Vejledning til at lave en email-signatur i Outlook 2010
Generer dit logo i skabelongeneratoren ved at skrive enhedsnummer, vælge sprog og dernæst klikke på 'Generér grafik til email-signatur'. Gem filen.
Vis en signatur-skabelon ved at klikke på dette link. Markér alt op kopier (Ctrl+C), så du har det klar i klippebordet.
Lav en ny signatur (Funktioner ► Indstillinger ► Postformat) - Navngiv signaturen og vælg punktet 'Brug denne fil som skabelon:'.
Indsæt derefter indholdet fra trin 2 (fra klippebordet) i redigeringsfeltet (Ctrl+V).
Indsæt det i trin 1 gemte logo i et Word dokument. Markér dette og kopier (Ctrl+C) , så du har det klar i klippebordet.
Indsæt det gemte logo i signaturen ved at markere hele dummy-teksten (tripple-klik på den). Indsæt derefter indholdet fra trin 5 (Ctrl+V)
Tilret de øvrige tekster efter behov; brug liniebrud, <br/> (ctrl+Returtast), i stedet for Nyt Afsnit (Returtast)
Gem signaturen
Marker i hvilken forbindelse du ønsker at anvende den færdige signatur (nye mails og/eller svar)
Vejledning til at lave en email-signatur i Outlook 2007
Generer dit logo i skabelongeneratoren ved at skrive enhedsnummer, vælge sprog og dernæst klikke på 'Generér grafik til email-signatur'. Gem filen.
Download en signatur-skabelon ved at højreklikke på dette link og vælge 'Gem destinationen som...'
Lav en ny signatur (Funktioner ► Indstillinger ► Postformat) - Navngiv signaturen og vælg punktet 'Brug denne fil som skabelon:'. Klik dig frem til, hvor du har gemt skabelonen, du hentede i punkt 2.
Indsæt det gemte logo i signaturen ved at markere hele dummy-teksten (tripple-klik på den). Højreklik dernæst på den markerede tekst og vælg 'Indsæt billede...' og klik dig frem til logoet du genererede i punkt 1. - Husk også at skrive en alternativ-tekst (fx. 'Aarhus Universitets logo')
Tilret de øvrige tekster efter behov; brug liniebrud, <br/> (ctrl+Returtast), i stedet for Nyt Afsnit (Returtast)
Gem signaturen
Marker i hvilken forbindelse du ønsker at anvende den færdige signatur (nye mails og/eller svar)
Hvis du anvender et andet mailprogram vil fremgangsmåden være noget lignende ovennævnte.