Vejledninger - Administrative

Her kan du finde vejledninger til administrative opgaver, der relaterer sig til Brightspace.

Vejledninger viser blandt andet hvordan du kan give eksterne personer adgang til Brightspace, hvordan kurser konfigureres, mm.


Giv adgang til eksterne brugere adgang til Brightspace

Før du kan give adgang til eksterne brugere i Brightspace skal du læse nedenstående vejledning for at forstå hele processen:

Efterfølgende skal du bruge vejledningerne under "Oprettelse af AUID" og "Rolleapplikationen"


Oprettelse af AUID

Eksterne personer skal oprette et AUID. Herunder finder du links til guides om hvordan en ekstern bruger kan oprette et AU ID. Efter oprettelsen skal den eksterne oplyse dig om deres AU ID, så du kan oprette vedkommende i Brightspace via Rolleapp.

Herunder finder du guides på dansk og engelsk og til brugere med/uden et NemID/MitID.

Link til guides på dansk:

Link til guides på engelsk


Rolletildeling

Rolleapplikationen bruges til at give brugere, der ikke automatisk indlæses som bruger i Brightspace, adgang til LMS Brightspace. Det drejer sig om brugere der ikke har et ansættelsesforhold på AU eller som ikke er indskrevet som studerende på AU.


Kursuskonfiguration

Konfigurerings Applikationen bruges til at konfiguere kurser i Brightspace.

Du kan læse mere om Konfigurerings Applikationen og se vejledninger her:


To-faktorgodkelse for Brightspace SyS brugere

To-faktorgodkelse bruges til at lægge et ekstra sikkerhedslag på en type bruger i Brightspace der kan mere end de fleste andre roller.

Du kan læse mere om to-faktorgodkelse og se vejledninger her:


Intelligent Agents i Brightspace

Påkrævet adgang: Course Admin eller System Support rolle i Brightspace

Intelligent Agents er en værktøj indbygget i Brightspace som kan bruges til at automatisere specifikke opgaver. Det kan f.eks. være at sende mails ud til personer der har opfyldt nogle bestemte krav, at tilføje eller fjerne personer fra et kursus 

Vil du vide mere om Intelligent Agents og se vejledninger for værktøjet kan du se dem her:


User tool i Brightspace

Påkrævet adgang: Course Admin eller System Support rolle i Brightspace

User toolet kan du bruge til at fremsøge personer, se hvilke kurser de er tilmeldt og historikken om hvilke kurser de er blevet til- og afmeldt.

Vil du vide mere om User tool og se vejledninger for værktøjet kan du se dem her:


CED-­support

For spørgsmål til funktionalitet eller tekniske problemer:

Åbningstider

  • Mandag-torsdag kl. 9:00-15:00
  • Fredag kl. 9:00-14:00

Serviceinfo

Ser om der er generelle problemer med Brightspace på serviceinfo: