Administrationscenter Arts (ACA) understøtter sammen med kolleger i Fællesadministrationen og på institutterne universitetets, fakultetets og institutternes kerneaktiviteter inden for forskning, uddannelse, talentudvikling og formidling og bidrager til at gennemføre de faglige strategier. Det sker gennem en specialiseret og professionel tilrettelæggelse, udvikling og udførelse af administrative opgaver og serviceydelser og en engageret og kompetent indsats fra alle medarbejdere.
Universitetet fastlægger i personalepolitikken rammerne for dette arbejde gennem otte normer, som gælder for alle ansatte, og som det er vigtigt at have en løbende opmærksomhed på i det daglige arbejdsliv, bl.a. følgende:
Disse normer skal være en del af udviklingen og løsningen af opgaver. Ligeledes er det naturligt, at alle løbende/konstant har normerne for øje i dialogen mellem ledere og medarbejdere samt medarbejdere indbyrdes.
For at skærpe blikket på de forhold, som har betydning for en velfungerende arbejdsplads med trivsel og arbejdsglæde, formulerer vi i ACA et ledelsesgrundlag, som kan og skal understøtte både ledelsens og medarbejdernes indsats i denne forbindelse.
Formålet med ledelsesgrundlaget er at oplyse, skabe transparens og styrke dialogen om ledelse. Dette skal fremme et forbedret samarbejde og skabe et dialogforum, hvor vi kan tale sammen om den konkrete ledelsesrelation. Herved undgår vi, at ledelse bliver noget, hvor tolkninger, gisninger og fornemmelser spiller en større rolle end de faktiske motiver og mål.
For at ledelsesgrundlaget kan fungere som ønsket og tiltænkt, er det vigtigt og nødvendigt, at også medarbejderne bidrager aktivt. Uden dette samarbejde mellem ledelse og medarbejdere vil ledelsesgrundlaget ikke kunne føres ud i livet.
Eksempelvis er det vigtigt, at ledelsen får information om medarbejdernes ønsker og behov i forbindelse med arbejdsopgaver, kompetenceudvikling, faglige udfordringer m.v. Dette er en nødvendig forudsætning for, at ledelsen kan finde de bedst mulige løsninger, og skal være en naturlig, fast og løbende indsats – og ikke kun et punkt på den årlige MUS
Ligeledes har ledelsen brug for konstruktiv feedback - for uden medarbejdernes opbakning er det ikke muligt at lykkes som ledelse.
Ledelsesgrundlaget er bygget op omkring fem værdier, men det er i sidste ende adfærden og ikke ordene, som er afgørende. Værdierne er derfor foldet ud i 10 handlinger, som på forskellige måder skal kunne ses og opleves i de daglige aktiviteter.
Da vi betragter ledelsesgrundlaget som et dynamisk dokument, har vi prioriteret at få det ud at leve hurtigst muligt, så det kan blive et levende fundament for vores arbejdsplads. Det er derfor vigtigt, at både medarbejdere og ledelse prøver det, gør erfaringer med det og forbedrer det løbende sammen.
Opsummeret vil vi helt kort opnå at have fokus på:
Lederne skal: