Planlægning af velkomstdage for tilvalgsstuderende på ARTS
På denne side får du information om planlægningen af velkomstdagene for de nye tilvalgsstuderende på Arts. Du kan læse om rammer og regler, og finde en procesplan for, hvornår hvem gør hvad.
Sidens indhold er primært tiltænkt planlægning af ikke-gymnasierettet tilvalg, da vi anbefaler, at studievelkomsten for gymnasierettet tilvalg bliver koblet sammen med bacheloruddannelsernes velkomst, men med deres eget program med indhold, der er relevant for studerende på 5. semester. Dette anbefaler vi, da tilvalgsstuderende på gymnasierettede tilvalg ofte vil følge samme undervisning som nye bachelorstuderende, hvorfor det både fagligt og socialt vil give mening for denne gruppe af tilvalgsstuderende.
Planlægning og procesoverblik
Studievelkomsten for ikke-gymansierettet tilvalgsuddannelser skal som udgangspunkt placeres i uge 36, da lokalerne i uge 35 er reserverede til studievelkomsten for bacheloruddannelserne. Nedenfor findes et overblik over forskellige frister for studievelkomsten for tilvalgsuddannelser.
Lokaler til tilvalgsvelkomst | 15. maj: Deadline for lokaleønsker til velkomst for tilvalgsuddannelser sendes til den lokale UVAEKA funktionspostkasse. |
Programmer og hjemmesider | 5. august: Deadline for indsendelse af materiale/informationer til studiestartshjemmesiden |
senest 15. august: Programmer tilgængelige på studiestartssiderne. | |
Velkomstbreve og lister | Uge 27: Udsendelse af velkomstbreve til nye tilvalgsstuderende via Digital Post. |
Uge 27: Udsendelse af lister over optagne på tilvalg til institutter. Pga. 2. runde optaget udsendes der evt. opdateringer i uge 33. |
Programmer, lokaler og hjemmesider
Kommunikation og koordinering i forhold til planlægning af studievelkomsten forgår direkte med studiestartskoordinatorerne.
Da alle lokaler som udgangspunkt er reserveret til bacheloruddannelsernes introduktion i studievelkomstugen i uge 35, vil velkomstdag(e) for nye tilvalgsstuderende på ikke-gymnasierettet tilvalg være placeret i uge 36. Dog kan velkomstdage afholdes i uge 35 i lokaler, der ikke benyttes til velkomstugen for nye bachelorstuderende. Ønsker I at afholde introduktion i uge 35, kan dette ske ved at indsende tidspunkt og evt. specifikke lokaler senest den 15. maj, hvorefter lokalerne fordeles. Ønsker der kommer efter fristen, bliver fordelt efter først til mølle.
Opgave | Hvem |
Igangsætte planlægning af introdage/velkomster | Studievelkomskoordinator via studiestartsansvarlig |
Planlægning af dato og tidspunkt for intro | Intro-ansvarlige på faget |
Booking af lokale til velkomst sker hos dene lokal undervisningsmedarbejder senest den 15. maj | Intro-ansvarlige på faget |
Indsende program/informationer om velkomstdage studiestartskoordinator | Intro-ansvarlige på faget |
Opdatering af studiestartssider | Studievelkomstkoordinator |
Velkomstbreve og optagelseslister
Det er muligt at trække lister og udsende velkomstbreve til nye tilvalgsstuderende meget tidligere end for bachelorstuderende, da optagelsesproceduren er en anden. Velkomstbreve til nye tilvalgsstuderende udsendes via digital post før sommerferien i uge 27. I brevet finder de nye studerende link til studiestartshjemmesiden. Optagelseslisterne sendes herefter til institutterne.
Opgave | Hvem |
Udsendelse af dokument med overblik over, hvilke lister der udsendes hvornår og af hvem | Studiestartskoordinator |
Planlægning af datatræk med AU Optag og Arts Studier | Studiestartskoordinator |
Træk af liste over nye studerende på tilvalgsuddannelserne på arts | Studiestartskoordinator |
Udsendelse af velkomstbreve via Digital Post | Studiestartskoordinator |
Udsendelse af lister over optagne til institutter | Studiestartskoordinator |
Spørgsmål og sparring
Har du spørgsmål til planlægningen eller brug for sparring, er du altid velkommen til at kontakte studievelkomstkoordinatorerne på Arts (Jannie Laigaard og Trine Schouborg) på studiestart.arts@au.dk
