Planlægning af velkomstdage for kandidatstuderende på ARTS
På denne side får du information om planlægningen af velkomstdagene for de nye kandidatstuderende på Arts. Du kan læse om rammer og regler, og finde en procesplan for, hvornår hvem gør hvad.
Procesoverblik
Studievelkomsten for kandidatuddannelser skal som udgangspunkt placeres i uge 36, da lokalerne i uge 35 er reserverede til studievelkomsten for bacheloruddannelserne. Nedenfor findes et overblik over den ideelle proces for studievelkomsten for kandidatuddannelser.
| Lokaler til kandidatvelkomst | 15. maj: Deadline for at indsende lokaleønsker til velkomst for Kandidat- og tilvalgsuddannelser til [email protected]. |
| Programmer og hjemmesider | 1. juli: Indsendelse af materiale/informationer til studiestartshjemmesiden |
| 3. juli: Programmer tilgængelige på studiestartssiderne. | |
| Velkomstbreve og lister | Uge 27: Udsendelse af velkomstbreve til nye kandidatstuderende via Digital Post. |
| Uge 27: Udsendelse af lister over optagne på KA til institutter. Pga. anden optagelsesrunde udsendes der evt. opdateringer i uge 33. |
Programmer, lokaler og hjemmesider
Kommunikation og koordinering i forhold til planlægning af studievelkomsten for nye kandidatstuderende forgår direkte med studiestartskoordinatorerne.
Da alle lokaler som udgangspunkt er reserveret til bacheloruddannelsernes introduktion i studievelkomstugen i uge 35, vil velkomstdag(e) for nye kandidatstuderende som udgangspunkt være placeret i uge 36. Dog kan velkomstdage for nye kandidatstuderende afholdes i uge 35 i lokaler, der ikke benyttes til velkomstugen for nye bachelorstuderende. Ønsker I at afholde introduktion i uge 35, kan dette ske ved at indsende tidspunkt og evt. specifikke lokaler senest den 15. maj, hvorefter lokalerne fordeles. Ønsker der kommer efter fristen, bliver fordelt efter først til mølle.
| Opgave | Hvem |
| Igangsætte planlægning af introdage/velkomster | Studievelkomskoordinator via studiestartsansvarlig |
| Planlægning af dato, tidspunkt og indhold for intro | Intro-ansvarlige på faget |
| Booking af lokale til velkomst sker via mail ved skrive til [email protected] senest den 15. maj | Intro-ansvarlige på faget |
| Indsende program/informationer om velkomstdage for kandidatuddannelsen til studiestartskoordinator | Intro-ansvarlige på faget |
| Opdatering af studiestartssider | Studievelkomstkoordinator |
Velkomstbreve og optagelseslister
Det er muligt at trække lister og udsende velkomstbreve til nye kandidatstuderende meget tidligere end for bachelorstuderende, da optagelsesproceduren er en anden. Velkomstbreve til nye kandidatstuderendes udsendes via digital post før sommerferien i uge 27. I brevet finder de nye studerende link til studiestartshjemmesiden samt information om studiestartsprøve og kursustilmelding. Optagelseslisterne sendes herefter til institutterne.
Opgave | Hvem |
Udsendelse af dokument med overblik over, hvilke lister der udsendes hvornår og af hvem | Studiestartskoordinator |
Planlægning af datatræk med AU Optag og Arts Studier | Studiestartskoordinator |
Træk af liste over nye studerende på kandidatuddannelserne på arts | Studiestartskoordinator |
Udsendelse af velkomstbreve via Digital Post | Studiestartskoordinator |
Udsendelse af lister over optagne til institutter | Studiestartskoordinator |
Kommunikation til de studerende
Nye kandidatstuderende på Arts bliver allerede tilbudt optagelse på deres kandidatuddannelse i perioden 1. maj til 5. juni. De skal senest acceptere deres tilbudte studieplads den 10. juni. Når de studerende har accepteret deres studiepladser, får de et optagelsesbrev fra AU uddannelse, hvori der er vigtige informationer om deres optagelse. Har de studerende ikke været optaget på Aarhus Universitet, kan de også finde information om, hvordan de opretter sig i systemerne. I brevet findes der også link til studievelkomstsiden på Arts.
Efter den 10. juni trækker studievelkomstkoordinatorerne på Arts en liste over alle nye kandidatstuderende på Arts. Herefter får de studerende et velkomstbrev fra dem via Digital Post. I velkomstbrevet henvises de studerende til deres lokale studievelkomstside.
På velkomstsiderne kan de studerende finde deres lokale velkomstprogram- og brev. Derudover findes der også information om systemer, studiestartsprøve, study@au mm.
Spørgsmål og sparring
Har du spørgsmål til planlægningen eller brug for sparring, er du altid velkommen til at kontakte studievelkomstkoordinatorerne på Arts (Jannie Laigaard og Trine Schouborg) på [email protected].
Er du studerende, som planlægger velkomst for de nye kandidatstuderende, kan du også blive tilmeldt det online tutorkursus tutor@au ved at skrive til studievelkomstkoordinatorerne.
