Hvad var problemstillingen?
Alle tre arrangementer er arrangeret med et ønske om at fremme det sociale aspekt af studiet. Institut for Erhvervskommunikation blev flyttet i sommerferien 2012 fra den gamle handelshøjskole på Fuglesangs Allé og til Nobelparken. Det var tydeligt for fagrådet at de studerende stod med mange spørgsmål og frustrationer før studiestarten. Derudover er der stadig ikke blevet etableret et reelt socialt studiemiljø i Nobelparken for instituttets studerende hvor alle sociale arrangementer stadig afholdes på Fuglesangs Allé. Slutteligt har vi igennem længere tid ønsket at opnå en bedre relation til den ene kommunikationsuddannelse som er placeret i Herning.
Hvad er der gjort?
Disse tre problemstillinger søgtes løst primært igennem sociale arrangementer.
Første arrangement var et info-arrangement i Nobelparken, hvilket blev afholdt d. 25/8 2012. Dagens program indeholdt oplæg v/ institutleder Christa Thomsen, Prodekan Peder Østergaard og teknisk chef Eigil Jensen. Derudover var der arrangeret en rundvisning i Nobelparken og der blev til sidst serveret mad til deltagerne.
Andet arrangement var en fredagsbar for instituttets studerende i Nobelparkens kantine. Det var hurtigt tydeligt at instituttets studerende ikke brugte Nobelparken til sociale begivenheder og det sociale studiemiljø var ikke eksisterende. Der blev derfor i samarbejde med Studenterlauget arrangeret en fredagsbar for at vise de studerende mulighederne for sociale begivenheder, såvel som at markere at de nu officielt hørte til i Nobelparken og ikke Fuglesangs Allé. Fredagsbaren inkluderede dj, live-band, bar og efterfølgende fest på Fuglesangs Allé. Arrangementet var en stor succes med mange deltagere og de studerende udtrykte stor glæde over at der skete noget socialt på studiet.
Sidste arrangement var et fagligt arrangement hvor ICM-studerende fra Herning var inviteret til Aarhus for at lære mere ominstitut for Erhvervskommunikation og Aarhus Universitet. Det blev arrangeret i samarbejde med ICMA, som er ICM linieforening og afholdt d. 16/11 og blev afsluttet i ovennævnte fredagsbar. Der kom ca. 60 studerende fra Herning, hvor der var inviteret en tidligere AU studerende (ITKO) til at fortælle om hvad hun lavede i dag og hvad hun brugte sin uddannelse til. Derudover havde vi et panel med tre tidligere ICM studerende som nu læser kandidat i Aarhus, de fortalte om flytningen til Aarhus, overgangen fra bachelor til kandidat osv. De studerende fik ligeledes en introduktion til relevante foreninger på studiet og en rundvisning i universitets- og Nobelparken.
Har initiativet haft den ønskede virkning?
Alle tre arrangementer har oplevet stor tilslutning fra de studerende og der er hver gang kommet gode tilbagemeldinger fra studerende såvel som undervisere. Info-arrangementet havde næsten 250 deltagere, hvilket viste med stor tydelighed at der var en stor efterspørgsel fra de studerende efter information om deres nye placering. Vi modtog mange positive tilbagemeldinger fra de studerende på dagen og efterfølgende hvor de gav udtryk for at studiestarten virkede mere overskuelig. ICM-arrangementet har skabt en bedre relation til de studerende i Herning hvor vi har opnået en bedre kommunikation med linieforeningen og der bliver nu snakket om muligheden for at lave et lignende arrangement i Herning. Vi mener derfor at alle tre arrangementer har været en stor succes blandt de studerende.
Hvad kan universitetet lære af projektet?
Info-arrangementet viste med stor tydelighed at de studerende efterspurgte information om flytning og deres nye lokaliteter og at de ikke følte at de havde modtaget den information tidligere i processen. Arrangementet understregede derfor vigtigheden af at de studerende modtager information og føler at kommunikationen til dem er en prioritet for ledelsen.
Formål
Midler har til formål at blive brugt til studiemiljøfremmende aktiviteter for de studerende på Institut for Erhvervskommunikation. Midlerne fordeles fortrinsvis på forskellige arrangementer som kombinerer fagligt og socialt indhold, dog alle med fokus på at fremme det fysiske studiemiljø for de studerende.
Indhold
Nedenfor ses de events hvortil de tildelte midler skal anvendes:
Velkommen i Nobelparken – Event
Vi, Communication Council har afholdt et møde med Mette Gebauer fra AU Kommunikation med henblik på at samarbejde med Institut for Erhvervskommunikation i forbindelse med dette projekt. Formålet med projektet er at præsentere Nobelparken som studiemiljø for de studerende tilhørende ovennævnte Institut, idet de, som bekendt, skal flytte dertil i september. Derfor er planen, at eventen skal afholdes i slutningen af august, lige før studiestart. Vi forestiller os, at programmet både skal indeholde aktiviteter, der har faglig- og social- karakter. Dette skyldes, at vi mener, at et socialt tilhørsforhold til Nobelparken også kan have indflydelse på faglige præstationer. Eventen er opbygget omkring ønsket om at give de studerende de informationer som de efterspørger og det er derfor placeret lige inden studiestart. Efter rundvisning og information, eventen vil blive mere socialt betonet hvor der vil blive serveret lidt let mad, musik og så forestiller vi os at det kunne sluttes af med en officiel indvielse af en eventuel fredagsbar. Alt dette arbejde foregår i samarbejde med Mette Gebauer fra AU Kommunikation og Instituttet.
Integration af internationale studerende – Event
Formålet med dette projekt er at fremme integrationen af de internationale studerende. En måde at fremme dette på er, efter vores mening, at skabe tættere relationer mellem danske og internationale studerende. Der er flere af Communication Councils medlemmer, der selv har følt dette behov i forbindelse med eget udvekslingsophold, og derfor, har deltaget i events. Vi planlægger derfor at afholde en event i form af en skattejagt for både danske og internationale studerende. Denne skattejagt skal lede de studerende rundt på universitetet, så de får (større) kendskab til stedet. Herved kan nye relationer blandt studerende ligeledes opstå.
Forbedre relationen til ICM Herning – Event
Formålet med denne event er at give udtryk for/understrege, at vi anser ICM, Herning, som en del af Institut for Erhvervskommunikation. Efter vores mening er dette, om muligt, endnu mere vigtigt efter, at Studienævnet for Erhvervskommunikation har vedtaget, at ICM skal være direkte adgangsgivende til udvalgte kandidatuddannelser i Aarhus. Vi mener desuden, at denne event har værdi ift. senere rekruttering. Vores primære mål er dog, som sagt, at inkludere ICM Herning yderligere. Vi vil derfor, som nævnt, ved en eller flere lejligheder gerne have mulighed for at inkludere studerende tilhørende ICM i events. Et eksempel kunne være et fagligt oplæg. Vi mener, at sandsynligheden for at integrere disse studerende er større, hvis de får mulighed for at tilbyde transport mm.
Faglige arrangementer
Formålet med faglige arrangementer (kommakursus, præsentationsteknik, eksamensangst, introduktion til praktik, optimer din læsning, el. lign.) er at give de studerende nogle værktøjer til at gennemføre deres studie med et positivt resultat. Disse arrangementer styrker således både de studerendes mundtlige og skriftlige kompetencer.
Fysisk studiemiljø
Afslutningsvis ønsker vi at investere i Fatboys og et bordfodboldbord, da vi mener at disse vil være med til at de studerende, fra Institut for Erhvervskommunikation, føler sig mere hjemme i deres nye omgivelser i Nobelparken
Budget
Der er bevilget 92.000 kr. til projektet i 2012.