I cirkulæret er det udfoldet, hvad de forskellige valggrupper mere detaljeret dækker over.
| Organer | Valggruppe | Nr. | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bestyrelsen | VIP | I | x | x | ||||||
| Ph.d.-studerende (ansat) | II | x | x | |||||||
| DVIP | III | |||||||||
| TAP | IV | x | x | |||||||
| Studerende | V | x | x | x | x | |||||
| Deltidsstuderende | VI | |||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende uden kandidatindskrivning) | VII | x | ||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende med kandidatindskrivning) | VIII | x | x | x | x | |||||
| Akademisk Råd | VIP | I | x | x | ||||||
| Ph.d.-studerende (ansat) | II | x | x | x | x | |||||
| DVIP | III | |||||||||
| TAP (observatør) | IV | x | x | |||||||
| Studerende | V | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Deltidsstuderende | VI | |||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende uden kandidatindskrivning) | VII | x | ||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende med kandidatindskrivning) | VIII | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Ph.d.-udvalg | VIP | I | x | x | ||||||
| Ph.d.-studerende (ansat) | II | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| DVIP | III | |||||||||
| TAP | IV | |||||||||
| Studerende | V | |||||||||
| Deltidsstuderende | VI | |||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende uden kandidatindskrivning) | VII | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende med kandidatindskrivning) | VIII | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Studienævn | VIP | I | x | x | ||||||
| Ph.d.-studerende (ansat) | II | x | x | |||||||
| DVIP | III | (x) | (x) | |||||||
| TAP | IV | |||||||||
| Studerende | V | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Deltidsstuderende | VI | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | |
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende uden kandidatindskrivning) | VII | |||||||||
| Ph.d.-studerende (ikke ansatte ph.d.-studerende med kandidatindskrivning) | VIII | x | x | x | x | x | x | x | x |
x = der afholdes valg om efteråret det år, hvor den pågældende valggruppe kan stemme og stille op.
(x) = ikke muligt at lave en generisk beslutning, for yderligere info om de specifikke organ se det årlige cirkulære.