Arrangementer i Søauditorierne

Søauditorierne på Aarhus Universitet består af fem separate auditorier i forskellig størrelse, som kan rumme fra 56 til 424 personer.

Huset er bygget til undervisning og foredrag og har derfor ingen gruppe- eller konferencerum, køkkenfaciliteter eller garderobe.

Søauditorierne ligger i bygning 1250-1253. Adressen er Bartholins Allé 3, 8000 Aarhus C.

Kapacitet i de fem auditorier

Der er fem auditorier i Søauditorierne, som kan bruges til undervisning og foredrag:

  • Per Kirkeby Auditoriet (1250-304), 424 personer
  • Eduard Biermann Auditoriet (1252-204), 96 personer
  • Jeppe Vontilius Auditoriet (1252-310), 100 personer
  • Merete Barker Auditoriet (1253-211), 119 personer
  • William Scharff Auditoriet (1253-317), 56 personer (fladt gulv)

I modsætning til de fire andre auditorier har William Scharff Auditoriet fladt gulv. Dette auditorium kan derfor bookes til registrering, bespisning, garderobe og lignende.

Betaling og aflysning

Ved booking uden for normal arbejdstid skal man være opmærksom på, at der opkræves betaling for ekstraordinær vagt. Betaling for ekstraordinær vagt opkræves også ved annullering af booking af et auditorium, medmindre man giver besked mindst 6 uger før den planlagte afholdelsesdato for det annullerede arrangement. Arrangementet skal være fjernet fra Timetable-bookingsystemet, før annulleringen er gyldig.

Der opkræves altid betaling for ekstraordinær vagt i timerne efter kl. 15.00 (mandag-torsdag) og efter kl. 14.00 (fredag) og indtil arrangementets ophør. Det gælder også, også selvom arrangementet for eksempel først starter kl. 18.00. I weekender og på helligdage betales der kun for ekstraordinær vagt i de timer, som arrangementet afholdes i.

Prisen per time er 350 kr. ekskl. moms.

Opstilling af inventar

Krav fra brandmyndighederne

Der må kun opstilles inventar i Søauditoerierne i nogle helt bestemte zoner i foyeren og på reposerne.

Der må ikke opstilles inventar, der indbyder til ophold. Det vil sige, at der ikke må opstilles caféborde og stole, der indbyder til, at man sætter sig eller står rundt omkring borde, når der skal spises eller drikkes.

Ønsker du at opstille en buffet eller posters, kan du booke William Scharff Auditoriet til formålet.

Aftal opstilling med vagten

Alle opstillinger af inventar skal aftales med vagten. Husk at henvende dig i god tid. 

Vagten kan også besvare spørgsmål om andre praktiske forhold.

Bestilling af ekstra rengøring

Der foretages morgenrengøring i Søauditorierne alle hverdage, og der gøres derfor ikke rent, når dagens undervisning er slut. Har du aften- og weekendarrangementer, skal du derfor tage stilling til, om du ønsker ekstraordinær rengøring inden dit arrangement, da der ikke vil være foretaget morgenrengøring i den mellemliggende tid. Ekstraordinær rengøring kan mod betaling bestilles hos rengøringsleder Joan Warthoe på joanwarthoe@au.dk eller 93 50 86 60.

Kontakt og spørgsmål

Søauditorierne administreres af Aarhus BSS Studieplan.

Brug bookingknappen på denne side til at booke lokalerne.

Hvis du har spørgsmål til de praktiske forhold i Søauditorierne, kontakt vagten: