Hvis du forsøger at åbne et delt dokument, kan du blive mødt af meddelelsen ”Dokumentet er låst for redigering af en anden bruger”. Hvis filen rent faktisk ikke er i brug af ”anden bruger”, kan meddelelsen også skyldes, at Office applikationen utilsigtet er blevet lukket ned, fx hvis Word eller Excel applikationen er crashet utilsigtet mens brugeren har arbejdet i dokumentet.