OneDrive - Vejledning til medarbejdere med en Mac

Alle medarbejdere skal have flyttet data fra deres U-drev (det personlige drev) til OneDrive. Når data er flyttet, lukkes U-drevet. Her kan du finde information om, hvad du skal gøre i forbindelse med flytningen af filer til OneDrive.

Før dine filer flyttes til OneDrive

Download OneDrive

Download OneDrive til Mac på denne adresse: https://www.microsoft.com/da-dk/microsoft-365/onedrive/download
Når du bliver bedt om at logge ind, skal du bruge dit AU-brugernavn au<AUID>@uni.au.dk, din adgangskode og godkende totrinsbekræftelse.

Flyt følsomme personoplysninger og fortrolige data

Se hvor du må opbevare forskellige typer data.

Ryd op i dine filer

Du opfordres til at rydde op i dine filer på U-drevet, skrivebordet og folderne Billeder og Dokumenter, og slette dem, som du ikke længere bruger. Jo mindre data du har, jo hurtigere bliver dine filer flyttet til OneDrive.
Det er ikke alle filer, som kan flyttes direkte til OneDrive. Det kan skyldes, at filnavnet rummer et ugyldigt tegn. I disse tilfælde ændres filnavnet automatisk under overflytningen. Ligeledes kan filer større end 250GB ikke flyttes. Her skal den lokale IT-support hjælpe.
- Se hvilke tegn og filer, der er ugyldige på Microsofts hjemmeside:
  ’Ugyldige filnavne og filtyper i OneDrive og Sharepoint’
- Læs mere om den automatiske omdøbning af filer med ugyldige tegn på Microsofts hjemmeside:
  ’OneDrive kan omdøbe filer med Ugyldige tegn’

Dine filer flyttes automatisk

Sådan foregår det

Hvis du har filer liggende på U-drevet (dit personlige drev), bliver de automatisk flyttet til OneDrive. AU IT har sendt en mail med information om overgangen til OneDrive. Heri står der hvilken dato, AU IT starter flytningen af dine filer fra U-drevet til OneDrive.

Vær opmærksom på følgende:

Du vil ikke modtage en notifikation på din computer, når flytningen af filer starter.
U-drevet vil være utilgængeligt i op til 7 dage, mens AU IT flytter filer til OneDrive. Hvis du skal bruge filer fra U-drevet i denne periode, skal du gemme dem lokalt på din computer inden flytningen.
Når dine filer er flyttet til OneDrive, vil du ikke længere have adgang til U-drevet.

Efter dine filer er flyttet til OneDrive

Mapper og filer i OneDrive

På OneDrive kan du se følgende mappe efter flytningen, hvis du har haft filer på dit U-drev:

U-drive: Indeholder data fra dit U-drev.

Der kan gå op til 7 dage, før dine data er flyttet til OneDrive.
Mappen vises først, når flytningen er påbegyndt.

Du kan selv oprette nye mapper på OneDrive til dine filer.