OneDrive - Vejledning til medarbejdere med en Windows-computer

1. Tryk på Windows-knappen (i nederste venstre hjørne) for at åbne startmenuen.
2. Søg på ’OneDrive’ (vær opmærksom på IKKE at vælge ’OneDrive for Business’).
3. Når du bliver bedt om at logge ind, skal du bruge dit AU-brugernavn au<AUID>@uni.au.dk, din adgangskode og godkende totrinsbekræftelse.

• Se hvor du må opbevare forskellige typer data. 

• Du opfordres til at rydde op i dine filer på U-drevet, skrivebordet og folderne Billeder og Dokumenter, og slette dem, som du ikke længere bruger. Jo mindre data du har, jo hurtigere bliver dine filer flyttet til OneDrive.  
  
  
• Det er ikke alle filer, som kan flyttes direkte til OneDrive. Det kan skyldes, at filnavnet rummer et ugyldigt tegn. I disse tilfælde ændres filnavnet automatisk under overflytningen. Ligeledes kan filer større end 250GB ikke flyttes. Her skal den lokale IT-support hjælpe. 
  
  
  • Se hvilke tegn og filer, der er ugyldige på Microsofts hjemmeside: 
    ’Ugyldige filnavne og filtyper i OneDrive og Sharepoint’
    
    
  • Læs mere om den automatiske omdøbning af filer med ugyldige tegn på Microsofts hjemmeside: 
    ’OneDrive kan omdøbe filer med Ugyldige tegn’

3.

4.

5. Ved den sidste boks er det vigtigt, at du tjekker, at du har markeret ALLE dine mapper, inden du går videre med konfigurationen. Når du har trykket på knappen 'Luk vinduet', går migreringen i gang. 

6. Har du ikke været logget på OneDrive inden dagen for flytningen af dine filer, vil du få denne pop-up-besked: 

7.

• Efter du er logget ind, vil der komme en kort intro til OneDrive. Det kan være, din computer har behov for at blive genstartet i forbindelse med login. I så fald vil du modtage nedenstående pop-up-besked. 

8.

• Efter du er logget ind på OneDrive, skal du blot følge trin 1 til 5. 

Vær opmærksom på

• Du vil kun have læseadgang til U-drevet, når flytningen af filer starter. Når alle filer er flyttet til OneDrive, kan du ikke længere tilgå dem på U-drevet. Har du brug for at redigere i en fil på U-drevet under flytningen, kan du gemme filen på OneDrive og arbejde med den der. Flytningen kan tage 1 til 7 dage afhængig af antal og størrelsen af filer.   

• Når dine filer er flyttet til OneDrive, vil du ikke længere have adgang til U-drevet.

• Du vil ikke modtage en notifikation på din computer, når dine filer er blevet flyttet.

• Du vil fortsat kunne tilgå dine filer på dit skrivebord og folderne 'Billeder' og 'Dokumenter'. 

2.

3.

4. Ved den sidste boks er det vigtigt, at du tjekker, at du har markeret ALLE dine mapper, inden du går videre med konfigurationen. Når du har trykket på knappen 'Luk vinduet', går migreringen i gang. 

5. Har du ikke været logget på OneDrive inden dagen for flytningen af dine filer, vil du få denne pop-up-besked: 

6.

7. Efter du er logget ind, vil der komme en kort intro til OneDrive. Det kan være, din computer har behov for at blive genstartet i forbindelse med login. I så fald vil du modtage nedenstående pop-up-besked.

• Efter du er logget ind på OneDrive, skal du blot følge trin 1 til 4.

Vær opmærksom på

• Du vil kun have læseadgang til U-drevet, når flytningen af filer starter. Når alle filer er flyttet til OneDrive, kan du ikke længere tilgå dem på U-drevet. Har du brug for at redigere i en fil på U-drevet under flytningen, kan du gemme filen på OneDrive og arbejde med den der. Flytningen kan tage 1 til 7 dage afhængig af antal og størrelsen af filer.  

• Når dine filer er flyttet til OneDrive, vil du ikke længere have adgang til U-drevet.

• Du vil ikke modtage en notifikation på din computer, når dine filer er blevet flyttet.   

• Du vil fortsat kunne tilgå dine filer på dit skrivebord og folderne 'Billeder' og 'Dokumenter'. 

Har du modtaget en mail, hvor det fremgår, at du har en særlig opsætning på din AU-computer, hvilket kræver du er fysisk til stede på AU under flytningen af dine filer, skal du følge nedenstående vejledning. Se hvornår AU IT starter flytningen af dine filer fra U-drevet til OneDrive i den mail, som du har modtaget om overgangen til OneDrive. 

Vær opmærksom på, at du desværre ikke kan bruge din computer, imens dine filer bliver flyttet til OneDrive. Det er svært at sige, hvor lang tid flytningen tager helt præcist, men for ca. 80% af medarbejderne tager det ca. 10 min. Har du store datamængder, kan det dog tage op til flere timer.  

Sådan igangsætter du flytningen af dine filer til OneDrive

Du skal selv igangsætte flytningen af dine filer fra dit Skrivebord og mapperne 'Dokumenter' og 'Billeder' til Onedrive. Efter flytningen, vil du fortsat kunne tilgå filerne på dit Skrivebord og i mapperne 'Dokumenter' og 'Billeder'.   

Følg trin 1-6, hvis du har aktiveret OneDrive

Følg trin 7, hvis du ikke har aktiveret OneDrive.

1. 

2. Lykkes det ikke at igangsætte flytningen af dine filer, vil du få nedenstående pop-up-besked. Modtager du denne besked, kan du få hjælp hos din lokale IT-support.

3. Lykkes det at igangsætte flytningen, skal du blot følge vejledningen i pop-up-beskeden og de efterfølgende beskeder. Har du ikke været logget på OneDrive før, følg da trin 7 til 9. 

4. 

5.

6. Ved den sidste boks er det vigtigt, at du tjekker, at du har markeret ALLE dine mapper, inden du går videre med konfigurationen. Når du har trykket på knappen 'Luk vinduet', går migreringen i gang. 

7. Har du ikke været logget på OneDrive inden dagen for flytningen af dine filer, vil du få denne pop-up-besked:

8. 

9. Efter du er logget ind, vil der komme en kort intro til OneDrive. Det kan være, din computer har behov for at blive genstartet i forbindelse med login. I så fald vil du modtage nedenstående pop-up-besked.

• Efter du er logget ind på OneDrive, skal du blot følge trin 3 til 6. 

Vær opmærksom på

• Du vil kun have læseadgang til U-drevet, når flytningen af filer starter. Når alle filer er flyttet til OneDrive, kan du ikke længere tilgå dem på U-drevet. 
  Har du brug for at redigere i en fil på U-drevet under flytningen, kan du gemme filen på OneDrive og arbejde med den der. Flytningen kan tage 1 til 7 dage afhængig af antal og størrelsen af filer. 

• Når dine filer er flyttet til OneDrive, vil du ikke længere have adgang til U-drevet.

• Du vil ikke modtage en notifikation på din computer, når dine filer er blevet flyttet.   

• Du vil fortsat kunne tilgå dine filer på dit skrivebord og folderne 'Billeder' og 'Dokumenter'. 

På OneDrive kan du se følgende mapper efter flytningen af dine filer:

• U-drive: Indeholder data fra dit U-drev.
• Hvis du ikke har haft data på U-drevet, vises denne ikke.
• Der kan gå 1 til 7 dage, før dine data er flyttet til OneDrive. Mappen vises først, når flytningen er påbegyndt.
• Desktop: Indeholder dit skrivebord.
• Documents: Indeholder filer fra mappen ’Dokumenter’.
• Pictures: Indeholder filer fra mappen ’Billeder’.
• Profile-data: Indeholder teknisk information om din Windows computer. 
  OBS! Du skal ikke benytte denne mappe til dine personlige data.

Du kan selv oprette nye mapper på OneDrive til dine filer.