Den projektgruppe, der den 3. marts 2023 blev nedsat af LAMU/LSU i forbindelse med indsatsen mod krænkende adfærd i ACA, har udarbejdet en række handleplaner vedrørende opfølgning på undersøgelsen.
Handleplanerne tager udgangspunkt i anbefalingerne fra Human House (HH) og opdateres løbende.
De problemfelter, der blev påpeget i rapporten fra HH, kræver en ændring af kulturen i hele Administrationscenter Arts. En sådan ændring forudsætter en konstant opmærksomhed og en vedvarende proces.
Projektgruppen opfordrer alle ansatte (såvel ledere som medarbejdere) til at komme med gode idéer og forslag til yderligere handleplaner/punkter, projektgruppen bør have for øje. Ideer/forslag kan videregives til medlemmer af projektgruppen.
Alle medarbejdergrupper vil få besøg af medlemmer af projektgruppen m.h.p. uddybning af handleplanerne.
Handleplaner | Aktivitet | Involverede |
Ledelsen tager ansvar og går forrest for at forebygge og håndtere krænkende adfærd. Dekanen skal inddrages. | 1) Faste møder mellem administrationschef og dekan + Universitetsdirektør 2) Afgående dekan sender en mail til alle medarbejdere i ACA. 3) Faste møder mellem administrationschef og ny dekan 4) Ledergruppen i ACA sender mail til alle medarbejdere | Ansvarlig: Ole Jensen Ledergruppen i ACA udsender mail i uge 21 |
ACA-ledelsen skal have en adfærd, der afspejler og stemmer overens med normer for det daglige arbejdsliv beskrevet i AU’s personalepolitik. | Der arbejdes med den ledelsesmæssige feedback i individuelle spor. | Ansvarlig: Ole Jensen |
Feedback, der angår enkelte ledere med særlige opmærksomhedspunkter, følges op af administrationschefen. | Aftaler om opfølgning | Ansvarlig: Ole Jensen Involverede: Ledere Tid: Faste opfølgningsmøder |
Ledelsen rekvirerer ekstern bistand til opfølgning på undersøgelsen og videre arbejde med arbejdspladskulturen | Konsultationer med Human House og andre. | Ansvarlig: Ole Jensen Involverede: Michael Martini (HR) + Human House + eventuelt andre Tid: Løbende Status: Igangsat |
Ledelsens kompetencer vedrørende håndtering af krænkende adfærd opdateres. | HR har afholdt workshop for alle ledere. | Ansvarlig: Michael Martini Involverede: Den store ledergruppe (SLG) Tid: Workshop afholdt 10/3 2023 Status: Gennemført |
Ledergruppen udarbejder et fælles ledelsesgrundlag, hvori bl.a. indgår ledelsesmæssigt fokus på at sikre processuel retfærdighed i forbindelse med forhold, som har stor betydning for eller påvirker medarbejderne. F.eks. sygefravær i henhold til gældende regler, procedurer og værdier. | Afholdelse af lederseminarer med konsulentbistand | Ansvarlig: Ole Jensen Involverede: Den store ledergruppe Tid: Seminar afholdes den 12. og 13. september Status: Under planlægning |
Alle medarbejdere skal være oplyste om, hvor de kan henvende sig, hvis de føler sig krænket. | Medarbejdere, som har oplevet krænkende adfærd skal tilbydes hjælp og psykologsamtaler. | Ansvarlig: Ledere, TR og AMR Involverede: ACA alle Tid: Fortløbende Status: Igangsat |
Evaluering gennemføres for at følge op på effekt af indsatser. | Der vil i efteråret blive gennemført en spotmåling. Spotmålingen vil bruge spørgsmålene fra APV-2022 vedr. krænkende adfærd, så spotmålingens resultater kan sammenlignes med APV’ens resultater. Der nedsættes i den forbindelse en arbejdsgruppe, som også skal komme med forslag til en rent teknisk/praktisk gennemførelse af spotmålingen. | Ansvarlig: Ole Jensen Involverede: Alle Tid: Gennemføres slut oktober 2023 Status: Skal planlægges i løbet af efteråret |
LSU og LAMU inddrages på de faste eller om nødvendigt ekstraordinære møder, hvor handleplaner og prioriteringer afstemmes mellem projektgruppen og LAMU/LSU. | Drøftes i LAMU/LSU | Ansvarlig: Ole Jensen, Susanne Vork og Liselotte Bærentsen Involverede: LAMU/LSU orienteret på møde den 26.5.23. Det færdige forslag til overordnet handleplan skal drøftes på LAMU/LSU-møde den 1.9.23. Tid: Løbende Status: Igangsat |
Ledelsesmæssig dialog fastholdes med institutter, hvor der opleves krænkende adfærd. | Ansvarlig: Ole Jensen Involverede: Fakultetsledelse og Institutsekretariatsledere Tid: Afholdt et møde d. 13.04. 2023, men ellers løbende i tilfælde af krænkede adfærd. Status: Igangværende |
Handleplaner | Aktivitet | Involverede |
Alle ansatte i ACA informeres om AU´s retningslinjer for krænkende adfærd. | HR besøger alle afdelinger for information om AU's retningslinjer for krænkende adfærd, og hvem man bør henvende sig til, hvis man fortsat oplever eller er vidne til krænkende handlinger. | Ansvarlig: Ole Jensen + nærmeste ledere Involverede: Henrik Jensen (HR) + ledere i teams/ afdelinger Tid: Inden sommerferien Status: Igangsat |
Alle i ACA tager ansvar i forbindelse med implementeringen af indsatser. Retningslinjer for håndtering af krænkende adfærd drøftes i alle afdelinger. | Der gennemføres i alle afdelinger en dialog om, hvordan man som vidne (leder eller kollega) kan spille en positiv rolle ved at gribe konstruktivt ind i situationer med krænkende adfærd. Værktøjet ”grib ind” kan eventuelt benyttes. | Ansvarlig: Ledere sammen med alle medarbejdere Involverede: ACA alle med mulighed for ekstern konsulentbistand Tid: Fortløbende Status: Skal planlægges og iværksættes af lokale ledere |
Den enkelte ansatte siger fra og italesætter eventuelle oplevelser af krænkende adfærd. En forudsætning for dette er dog formentlig at tilliden til ledelsen er forbedret. | Gøre som beskrevet i AU-pjece om opfølgning på krænkende adfærd. Tentativt i forlængelse af oplæg fra HR om retningslinjer for krænkende adfærd. Der henvises iøvrigt til ACA´s hjemmeside | Ansvarlig: ACA alle Involverede: ACA alle Tid: Fortløbende |
Afrapportering på opfølgningen af undersøgelsens resultater skal ske med høj grad af gennemsigtighed og tydelighed. | Der kommunikeres via hjemmesiden efter møder i projektgruppen | Ansvarlig: Projektgruppen Involverede: ACA alle Tid: Efter møder i projektgruppen Status: Løbende |