Handleplaner

Den projektgruppe, der den 3. marts 2023 blev nedsat af LAMU/LSU i forbindelse med indsatsen mod krænkende adfærd i ACA, har udarbejdet en række handleplaner vedrørende opfølgning på undersøgelsen.
 
Handleplanerne tager udgangspunkt i anbefalingerne fra Human House (HH) og opdateres løbende.
 
De problemfelter, der blev påpeget i rapporten fra HH, kræver en ændring af kulturen i hele Administrationscenter Arts. En sådan ændring forudsætter en konstant opmærksomhed og en vedvarende proces.
 
Projektgruppen opfordrer alle ansatte (såvel ledere som medarbejdere) til at komme med gode idéer og forslag til yderligere handleplaner/punkter, projektgruppen bør have for øje. Ideer/forslag kan videregives til medlemmer af projektgruppen.

Alle medarbejdergrupper vil få besøg af medlemmer af projektgruppen m.h.p. uddybning af handleplanerne.

Ledere

Handleplaner

Aktivitet

Involverede

Ledelsen tager ansvar og går forrest for at forebygge og håndtere krænkende adfærd. Dekanen skal inddrages.

1) ​Faste møder mellem administrationschef og dekan + Universitetsdirektør

2) Afgående dekan sender en mail til alle medarbejdere i ACA.

3) Faste møder mellem administrationschef og ny dekan

4) Ledergruppen i ACA sender mail til alle medarbejdere

Ansvarlig: Ole Jensen
Involverede: Dekan og Universitetsdirektør
Tid: Dekan fremsender mail uge 18 eller 19

Ledergruppen i ACA udsender mail i uge 21
Status: Fortløbende

ACA-ledelsen skal have en adfærd, der afspejler og stemmer overens med normer for det daglige arbejdsliv beskrevet i AU’s personalepolitik.

Der arbejdes med den ledelsesmæssige feedback i individuelle spor.

Ansvarlig: Ole Jensen
Involverede: Ledere
Status: Igangsat

Feedback, der angår enkelte ledere med særlige opmærksomhedspunkter, følges op af administrationschefen.

Aftaler om opfølgning

Ansvarlig: Ole Jensen

Involverede: Ledere

Tid: Faste opfølgningsmøder

Ledelsen rekvirerer ekstern bistand til opfølgning på undersøgelsen og videre arbejde med arbejdspladskulturen

Konsultationer med Human House og andre.

Ansvarlig: Ole Jensen

Involverede: Michael Martini (HR) + Human House + eventuelt andre

Tid: Løbende

Status: Igangsat

Ledelsens kompetencer vedrørende håndtering af krænkende adfærd opdateres.

HR har afholdt workshop for alle ledere.

Ansvarlig: Michael Martini

Involverede: Den store ledergruppe (SLG)

Tid: Workshop afholdt 10/3 2023

Status: Gennemført

Ledergruppen udarbejder et fælles ledelsesgrundlag, hvori bl.a. indgår ledelsesmæssigt fokus på at sikre processuel retfærdighed i forbindelse med forhold, som har stor betydning for eller påvirker medarbejderne. F.eks. sygefravær i henhold til gældende regler, procedurer og værdier.

Afholdelse af lederseminarer med konsulentbistand

Ansvarlig: Ole Jensen

Involverede: Den store ledergruppe

Tid: Seminar afholdes den 12. og 13. september

Status: Gennemført

Alle medarbejdere skal være oplyste om, hvor de kan henvende sig, hvis de føler sig krænket.

Medarbejdere, som har oplevet krænkende adfærd skal tilbydes hjælp og psykologsamtaler.

Ansvarlig: Ledere, TR og AMR

Involverede: ACA alle

Tid: Fortløbende

Status: Igangsat

Evaluering gennemføres for at følge op på effekt af indsatser.

Der vil i efteråret blive gennemført en spotmåling. Spotmålingen vil bruge spørgsmålene fra APV-2022 vedr. krænkende adfærd, så spotmålingens resultater kan sammenlignes med APV’ens resultater.

Der vil dog i spotmålingen ske en udfoldning af APV-spørgsmålene, så det f.eks. er klart, hvad der menes med ”din daglige ledelse”.

Der nedsættes i den forbindelse en arbejdsgruppe, som også skal komme med forslag til en rent teknisk/praktisk gennemførelse af spotmålingen.

Ansvarlig: Ole Jensen

Involverede: Alle

Tid: Gennemføres slut oktober 2023

Status: Gennemført

LSU og LAMU inddrages på de faste eller om nødvendigt ekstraordinære møder, hvor handleplaner og prioriteringer afstemmes mellem projektgruppen og LAMU/LSU.

Drøftes i LAMU/LSU

Ansvarlig: Ole Jensen, Susanne Vork og Liselotte Bærentsen

Involverede: LAMU/LSU orienteret på møde den 26.5.23. Det færdige forslag til overordnet handleplan skal drøftes på LAMU/LSU-møde den 1.9.23.

Tid: Løbende

Status: Igangsat

Ledelsesmæssig dialog fastholdes med institutter, hvor der opleves krænkende adfærd.

Ansvarlig: Ole Jensen

Involverede: Fakultetsledelse og Institutsekretariatsledere

Tid: Afholdt et møde d. 13.04. 2023, men ellers løbende i tilfælde af krænkede adfærd.

Status:  Igangværende

Alle

Handleplaner

Aktivitet

Involverede

Alle ansatte i ACA informeres om AU´s retningslinjer for krænkende adfærd.

HR besøger alle afdelinger for information om AU's retningslinjer for krænkende adfærd, og hvem man bør henvende sig til, hvis man fortsat oplever eller er vidne til krænkende handlinger.

Ansvarlig: Ole Jensen + nærmeste ledere

Involverede: Henrik Jensen (HR) + ledere i teams/ afdelinger

Tid: Inden sommerferien

Status: Gennemført

Alle i ACA tager ansvar i forbindelse med implementeringen af indsatser.

Retningslinjer for håndtering af krænkende adfærd drøftes i alle afdelinger.

Der gennemføres i alle afdelinger en dialog om, hvordan man som vidne (leder eller kollega) kan spille en positiv rolle ved at gribe konstruktivt ind i situationer med krænkende adfærd.

Værktøjet ”grib ind” kan eventuelt benyttes.

 Ansvarlig: Ledere sammen med alle medarbejdere

Involverede: ACA alle med mulighed for ekstern konsulentbistand

Tid: Fortløbende

Status: Skal planlægges og iværksættes af lokale ledere

Den enkelte ansatte siger fra og italesætter eventuelle oplevelser af krænkende adfærd. En forudsætning for dette er dog formentlig at tilliden til ledelsen er forbedret.

Gøre som beskrevet i AU-pjece om opfølgning på krænkende adfærd. Tentativt i forlængelse af oplæg fra HR om retningslinjer for krænkende adfærd.

Der henvises iøvrigt til ACA´s hjemmeside
om retningslinjer.

Ansvarlig: ACA alle

Involverede: ACA alle

Tid: Fortløbende

Afrapportering på opfølgningen af undersøgelsens resultater skal ske med høj grad af gennemsigtighed og tydelighed.

​Der kommunikeres via hjemmesiden efter møder i projektgruppen

Ansvarlig: Projektgruppen

Involverede: ACA alle

Tid: Efter møder i projektgruppen

Status: Løbende