30 STEPS
1. Klik på Mit team
2. Klik på Vis flere hurtige handlinger for at tilgå fraværsmodulet
3. Det kan være en god ide at tjekke, hvor mange dage medarbejderen tilbage på den pågældende saldo, inden du foretager registreringen. Dette gøres via Fraværsrecords.
Hvis du kender saldo kan du gå direkte til registreringen (slide 10).
4. Vælg en medarbejder, du gerne vil se saldo på
5. Klik på Særlige feriedage
I dette tilfælde vil du gerne have en status på hvor mange særlige feriedage, der er tilbage og skal registreres (det antages, at du har aftalt med medarbejderen at resten bare skal registreres)
6. Saldoen her viser dags dato saldo. dvs. at hvis der var registreret en særlig feriedag i morgen, ville det ikke være trukket fra saldoen.
Derfor skal du Vælge en dato for hvornår du gerne vil se en saldo for at få et retvisende billede.
7. Vælg en dato via kalenderen eller skriv datoen.
OBS! For særlige feriedage er det uden betydning om Saldo pr. d. sættes til den sidste dag i måneden, fordi de har en anden optjening end ordinære feriedage.
8. Her kan du se, at saldoen ændrede sig til 0,64 Dage.
9.
10. For at registrere de 0,64 dage klik på huset for at komme tilbage på startsiden
11. Klik på Vis flere hurtige handlinger
12. Klik på Eksisterende fravær
13. Vælg en medarbejder
14. Her kan du se alt registreret og planlagt ferie og fravær på medarbejderen.
15. Klik på Tilføj for at registrer ferien
16. Klik på pilen ned af / drop down menuen
17. Vælg en fraværstype. Her vælges Særlige feriedage
18. Vælg en Startdato og -varighed via kalenderen eller skriv datoen
19. Slutdato og -varighed sættes automatisk til den samme dato. Hvis det ikke er tilfældet vælger du en anden slutdato på samme måde som startdatoen
20. Angiv hvor mange timer 0,64 dage svarer til.
Hvis du ikke lige ved det, kan du bruge vejledningen på vejledningssiden; Omregner til delvis sygemelding og barsel, timeberegning ifm restferie.
21. Klik på Afsend
22. For at se registreringen, klik på Indlæs flere elementer
23. Her kan du se at registreringen ligger som Tidsplanlagt. Hvilket betyder den er ude i fremtiden
24. Klik på huset for at komme tilbage på Startside
25. Du er nu færdig med registreringen og kan stoppe vejledningen.
Hvis du gerne vil tjekke at saldoen går i 0 dage, så følg med i de næste steps. Klik på Vis flere hurtige handlinger
26. Klik på Fraværssaldo
27. Vælg medarbejderen du har registreret ferien på.
28. Klik på Særlige feriedage
29. Vælg dato til den 29. april 2023 ligesom før enten via kalenderen eller skriv datoen.
30. Du kan nu se at saldoen står med 0 dage, så registreringen har været korrekt.
Du er nu færdig.
