Medarbejderservice på AU  »  HR

Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer mitHR For HR-medarbejdere og sekretærer Vejledninger Sådan overfører du feriedage for medarbejderen fra ferieår til ferieår

Sådan overfører du feriedage for medarbejderen fra ferieår til ferieår

Sådan overfører du feriedage for medarbejderen fra ferieår til ferieår

En beskrivelse af, hvordan du som sekretær overflytter feriedage fra ferieår til ferieår. 

Guiden kan både bruges til ordinære feriedage og særlige feriedage.

Vær opmærksom på at:

  • Ordinære feriedag overflyttes som en del af ferieårsafslutningen i december
  • Særlige feriedage overflyttes i april

VIGTIGT - Overførsel af Feriedage: 

  • Nedreguleringen skal være pr. 01-09 (fx 01-09-2023)
    (ellers begynder planen at blande den nye optjening af ferie med ind i det)
    • Ved ansættelsesskift i perioden 1/9 - 31/12, sæt nedreguleringsdatoen til startdato for det nye ansættelsesforhold (fx. 01-10-2023)
  • Opregulering skal være pr. 01-01 (fx 01-01-2024)

27 STEPS

1.

Step 1 image

2. Klik på Fraværsrecords

Step 2 image

3. Fremsøg person på navn eller AUID

Step 3 image

4.

Step 4 image

5. Marker linjen; Særlige feriedage, så den er markeret.

Step 5 image

6. Klik på Tilmeldinger og reguleringer og vælg Reguler saldo

Step 6 image

7. I dette tilfælde skal der overføres 5 særlige feriedage til næste afholdelsesår.

Vælg årsag: Overførsel af særlige feriedag

Step 7 image

8. Skriv det antal dage, som skal overføres i Reguleringsbeløb og HUSK at sætte minus (-) foran antal dage.
I dette tilfælde tastes der -5, da vi gerne vil overflytte 5 særlige feriedage.

Step 8 image

9. Sæt Datoen til dagsdato (20-03-2023)

Step 9 image

10. Klik på Afsend

Step 10 image

11. Nu kan vi se at planen: Særlige feriedage står med en saldo på 0 dage, da du har trukket dagene fra saldoen

Step 11 image

12.

Step 12 image

13. Klik på Særlige feriedage

Step 13 image

14. Klik på Tilmeldinger og reguleringer

Step 14 image

15. Klik på Reguler saldo

Step 15 image

16. Vælg årsag: Overførsel af særlige feriedage

Step 16 image

17. Skriv antallet af overførte dage i Reguleringsbeløb.
OBS: dette skal stemme overens med dagene i step 1, som du trak fra saldoen.
I dette tilfælde vil det sige 5 dage.

Step 17 image

18. Sæt Dato til 1. maj 2023, hvor det nye afholdelsesår starter

Step 18 image

19. Klik på Afsend

Step 19 image

20. Klik på planen: Særlige feriedage for at se at overførslen er sket.
Da vi satte datoen til 1. maj 2023, som er ude i fremtiden. Derfor kan man kun se dagene på saldoen ved at åbne planen og ændre dato.
Den 1. maj 2023 vil du se saldoen ændre sig her.

Step 20 image

21. Sæt datoen til 1. maj 2023, da det var den dato, vi angav dagene skulle være tilgængelig igen

Step 21 image

22. Klik på Start/pilen

Step 22 image

23. Saldoen står nu med 5 dage, som vi overførte.
Den 1. maj 2023 vil de nye optjente særlige feriedage tilskrives saldoen, så den kommer til at stå med 10 særlige feriedage i alt.
OBS: dette er først muligt at se den 1. maj

Step 23 image

24. I beskrivelsen er overførslen angivet som en Regulering på 5 dage

Step 24 image

25. Gå til Detaljer for at se begrundelsen for reguleringen

Step 25 image

26. Her kan du se årsagen til reguleringen.

Step 26 image

27. Du er nu færdig.
Klik på OK for at komme ud af planen.

Step 27 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2109832/S-dan-overf-rer-du-feriedage-for-medarbejderen-fra-ferie-r-til-ferie-r--Sekret-r-?iframeHash=viewsteps

Vejledning

Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.

Prøv de forskellige versioner og find den der passer bedst til dig.

Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter og hvad der anbefales: Vejledning

Har du spørgsmål til processen /funktionaliteten i mitHR, tjek da FAQ-siden inden du kontakter en supportfunktion.

FAQ

Revideret 02.05.2024