Sådan overfører du feriedage for medarbejderen fra ferieår til ferieår

Sådan overfører du feriedage for medarbejderen fra ferieår til ferieår

En beskrivelse af, hvordan du som sekretær overflytter feriedage fra ferieår til ferieår. 

Guiden kan både bruges til ordinære feriedage og særlige feriedage.

Vær opmærksom på at:

  • Ordinære feriedag overflyttes som en del af ferieårsafslutningen i december
  • Særlige feriedage overflyttes i april

VIGTIGT - Overførsel af Feriedage: 

  • Nedreguleringen skal være pr. 01-09 (fx 01-09-2023)
    (ellers begynder planen at blande den nye optjening af ferie med ind i det)
    • Ved ansættelsesskift i perioden 1/9 - 31/12, sæt nedreguleringsdatoen til startdato for det nye ansættelsesforhold (fx. 01-10-2023)
  • Opregulering skal være pr. 01-01 (fx 01-01-2024)

19 STEPS

1. Klik på fraværsplanen Feriedage for at se hvor mange feriedage medarbejder taber efter den 31.12

Step 1 image

2. Sæt en dato efter den 31-12

Step 2 image

3. Klik Start/pilen

Step 3 image

4. Udløb af overførsel betyder hvor mange dage medarbejderen taber efter den 31.12. Her kan vi se at medarbejderen taber 0,64 feriedage. Dem vil vi gerne overflytte til næste år.

Step 4 image

5. Klik OK

Step 5 image

6. Klik Tilmeldinger og reguleringer

Step 6 image

7. Klik på Reguler saldo for at overføre de 0,64 dage til næste ferieår

Step 7 image

8. Vælg Årsag

Step 8 image

9. Vælg Overførsel af ferie

Step 9 image

10. Skriv antal dage (0,64) i Reguleringsbeløb

Step 10 image

11. Vælg Dato for hvornår dagene skal være tilgængelig

Step 11 image

12. Klik Afsend

Step 12 image

13. Klik på Feriedage for at se reguleringen/overførslen af feriedagen

Step 13 image

14. Vælg den samme dato som dagene skulle være tilgængelig fra

Step 14 image

15. Klik Start/pilen

Step 15 image

16. Her kan vi se, at der er sket en Regulering på 0,64 dage, som er overført til næste ferieår

Step 16 image

17. Klik Detaljer for at se årsagen til reguleringen

Step 17 image

18. Ud fra Regulering kan vi se at årsagen er Overførsel...

Step 18 image

19. Du er nu færdig og kommer tilbage til overbliksbilledet ved at klikke OK

Step 19 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2109832/S-dan-overf-rer-du-feriedage-for-medarbejderen-fra-ferie-r-til-ferie-r--Sekret-r-?iframeHash=mobilequick-1



Next step

Vejledning

Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.

Prøv de forskellige versioner og find den der passer bedst til dig.

Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter og hvad der anbefales: Vejledning


Har du spørgsmål til processen /funktionaliteten i mitHR, tjek da FAQ-siden inden du kontakter en supportfunktion.

FAQ