Medarbejderservice på AU  »  HR

Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer mitHR For HR-medarbejdere og sekretærer Vejledninger Arbejds- og opholdstilladelser i mitHR

Arbejds- og opholdstilladelser i mitHR

Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger om håndtering af arbejds- og opholdstilladelser i mitHR.

Vejledningerne henvender sig til HR-medarbejdere. 

Registrering af arbejds- og opholdstilladelser

HR registrerer arbejds- og opholdstilladelse på medarbejderen i forbindelse med sagsbehandlingen. 

Medarbejder kan selv se registreret data om arbejds- og opholdstilladelse i mitHR. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  • Tilgå handlingen "Indentifkationsinfo" > Fremsøg medarbejder 
  • Tilføj Arbejds- og opholdstilladelse 

24 STEPS

1. Tilgå mitHR.
Gå i fanen Mine Klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Identifikationsinfo

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AU-ID.
Fremtidige medarbejdere kan fremsøges under Avanceret søgning.

Step 4 image

5. For at registrere medarbejders udløb af pas trykkes Tilføj under Pas.

Step 5 image

6. Angiv udløbsdato (dd-mm-åå) eller vælg dato fra kalender.

Step 6 image

7. Tryk Afsend for at gemme.

Step 7 image

8. Udvid Visummer og tilladelser for at registrere arbejds-/opholdstilladelse eller anden tilladelse på medarbejder.

Step 8 image

9. Klik Tilføj

Step 9 image

10. Åben værdilisten Type.

Step 10 image

11. Vælg tilladelsestypen på værdilisten.

Step 11 image

12. Angiv tilladelsens udløbsdato eller vælg fra kalender i Udløbsdato

Step 12 image

13. Angiv dato eller vælg fra kalender opholdstilladelsens udløbsdato i Udløb af ophold, hvis det er relevant for tilladelsen.

Step 13 image

14. Åben værdilisten Ansættelsestype.

Step 14 image

15. Vælg ansættelsestype fra værdilisten.

Step 15 image

16. Tryk Afsend for at færdiggøre registreringen.

OBS - Det er muligt at tilføje en bemærkning i feltet Bemærkning. Vær opmærksom på at det kan ses af medarbejderen selv.

Step 16 image

17. Tilladelsen er nu registreret.

Step 17 image

18. Vejledning til redigering af eksistrerende registrering.

Step 18 image

19. For at rette eller ændre registreringen trykker du på Rediger/blyanten.

Step 19 image

20. Angiv ændringsdato for hvornår ændringen gælder.
Skal registreringen rettes, angives den dato der er vist under datofeltet.

Step 20 image

21. I dette eksempel laves en fremtidig ændring af Type (tilladelsestype)

Step 21 image

22. Vælg ny type fra værdilisten.

Step 22 image

23. Tryk Afsend for at gemme ændringen/rettelsen.

Step 23 image

24. Når man gemmer en fremtidig ændring vises det på registreringen i oversigten.

Step 24 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2091667/S-dan-registrerer-du-Arbejds--opholdstilladelse-p--medarbejder-i-mitHR--HR-medarbejder-



Next step

Ændring/forlængelse af arbejds- og opholdstilladelse

Relevant ved: 

  • medarbejders ansættelsesforhold forlængelse

Skal en arbejds-/opholdstilladelse forlænges gælder følgende: 

  • Rediger eksisterende registrering
  • Dato for ændring er dags dato 
    Dette gør at man beholder historikken på tidligere registrering og at rapporten "Arbejds- og opholdstilladelser" viser det opdaterede datasæt. 

Godt at vide:

  • Arbejds-/opholdstilladelser som er overførst fra AUHRA til mitHR, står med en gyldighedsperiode, som kan spærre for ny registrering af arbejds-/opholdstilladelse af samme type som eksisterende.
    Gyldighedsperioden kan ikke rettes og gør også at man ikke kan lave forlængelse af eksisterende arbejds-/opholdstilladelse. 
    Det løses ved at man gemmer et billede af eksisterende registrering, sletter den permanent i mitHR og registrere den igen. Herefter er det muligt at rette og ændre den uden problemer. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Vælg handlingen "Identifikationsinfo" > Fremsøg medarbejder
  2. Vælg blyant/rediger eksisterende tilladelse
  3. Angiv dags dato i ændringsdato-feltet.
  4. Ændr "Udløbsdato" og "Udløb af ophold". 
  5. Afsend

Afslut arbejds- og opholdstilladelse før tid

Relevant ved: 

  • Opsigelse af ansættelse 
    Medarbejder opsiger sin ansættelse og arbejds- og opholdstilladelsen skal derfor afsluttes før tid. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Vælg handlingen "Identifikationsinfo" > Fremsøg medarbejder
  2. Vælg blyant/rediger eksisterende tilladelse
  3. Angiv dags dato i ændringsdato-feltet.
  4. Ændr "Udløbsdato" og "Udløb af ophold". 
  5. Afsend

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 23.05.2024