Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med Særlige feriedage.
Læs mere om Særlige feriedage på AU's hjemmeside
Få svar på spørgsmål om afholdelse, håndtering af restsaldo og overførsel i FAQ'en nederst.
Denne vejledning beskriver hvordan du overfører særlige feriedage til næste ferieår.
Overførsel af særlige feriedage skal ske efter aftale mellem medarbejder og nærmeste leder.
Overførsel af særlige feriedage skal håndteres i mitHR af en fraværsadministrator i slutningen af april.
Arbejdsgangen består af to steps:
OBS: Laves overførelsen på den anden side af overgangen til nyt ferieår, skal nedreguleringen ske pr. 30/4.
ANBEFALING: Det anbefales at man ikke registrere udbetalingen i mitHR, men blot lader dagene stå på saldo/gå til fortabelse.
Dagene vil stadig blive udbetalt til medarbejderen.
Info: Saldo der ved årsafslutning står på eller under 0,10 vil ikke blive udbetalt.
Denne vejledning beskriver hvordan du registrere udbetaling af særlige feriedage i forbindelse med afslutning ferieåret i april.
Denne udbetaling af særlige feriedage skal ske efter aftale mellem medarbejder og nærmeste leder.
Udbetaling af særlige feriedage skal håndteres i mitHR i slutningen af april, og vil komme til udbetaling ved medarbejder i maj.
Arbejdsgangen består af to steps:
OBS: Laves udbetalingen på den anden side af overgangen til nyt ferieår, skal nedreguleringen ske pr. 30/4.
Du kan masseregistrere særlige feriedage, når dagene er blevet frigivet pr. 2/4 i igangværende periode.
Det vil sige, at man ikke kan masseregistrere særlige feriedage, der ligger inden for næste periode før april måned.
Brug nedenstående omregner til at regne dage om til timer
fx omregn 0,42 dag til timer ved 37 timers arbejdsuge = 3,108 timer
OBS - Husk at indsætte medarbejders arbejstid i nederste felt.
Hvis der ifm. overførsel eller udbetaling af særlige feriedage er sket en fejltastning kan følgende vejledning bruges:
Skal særlige feriedage afholdes i hele dage? | Nej - det er kun ordinære feriedage, der kun kan afholdes i hele dage. Særlige feridage kan godt holdes som delvis dage. |
Hvornår kan man registrere Særlige feriedage for næste afholdelsesår? | Vi kan se at pr. 02-04-2024, er de nye særlige feriedage tilgængelige til brug efter 01-05-2024. |
Medarbejder har mindre end 1 dag på sin saldo. Hvad gør jeg med den? | Flere løsninger:
OBS - Der sker ingen automatisk overførsel af rest under 1 dag. |
Medarbejder har stadig noget en rest på sin saldo. Hvad sker der med disse dage? | Hvis medarbejder ikke får dagene brugt eller aftalt overførsel, vil dagene automatisk blive udbetalt til medarbejderen. Der sker ingen automatisk overførsel af rest under 1 dag. |
Får vi som sekretære besked, hvis der står en rest på saldo ved afslutning af den særlige feriedagsperiode? | Nej - Det er enhedens eget ansvar at have overblik over medarbejdernes saldo på særlige feriedage. |
Får medarbejderen besked fra HR DD, hvis der mangler at blive planlagt særlige feriedage? | Nej - Det er medarbejderen og enhedens ansvar at have overblik over saldo på særlige feriedage. |
Hvornår er deadline for overførsel af Særlige feriedage? | 2024: 15-05-2024 |
Hvornår skal jeg nedregulere og opregulere ved overførsel af særlige feriedage? | Nedregulering skal være pr. dags dato - på planen "Særlige feriedage" Opregulering skal være pr. 01-05-2024 - på planen "Særlige feriedage" |
Hvornår skal nedreguleringen være? | Nedregulering ifm. aftalt udbetaling skal laves pr. dags dato - på planen "Særlige feriedage" Der skal IKKE laves en opregulering. |
Videovejledningen ligger nedenfor.
Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.
Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her
Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.
Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?
Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.