Medarbejderservice på AU  »  HR

Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer mitHR For HR-medarbejdere og sekretærer Vejledninger Sådan håndterer du forskudsferie

Sådan håndterer du forskudsferie

Sådan håndterer du forskudsferie

Det er muligt at få tildelt op til 2 dages ferie på forskud ved særlige lejligheder. Når forskudsferien er godkendt, skal feriedagene tildeles i mitHR.

Dagene skal tildeles på en fraværsplan, så dagene bliver tilgængelige at bruge af.

På samme måde skal dagene også fratrækkes fraværsplanen, så man undgår at medarbejderen både får de 2 dage på forskud samt den automatiske optjening hver måned. 

Det gør sekretæren via en regulering af fraværsplanen Feriedage.

27 STEPS

1. Klik på Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik på Fravær

Step 2 image

3. Klik på Fraværsrecords

Step 3 image

4. Fremsøg person på navn eller AUID

Step 4 image

5.

Step 5 image

6. Sørg for at fraværsplanen Feriedage er markeret

Step 6 image

7. Klik på de to pile for at fastgøre linjen

Step 7 image

8. Klik på pilen for at fastgøre linjen

Step 8 image

9. Klik på Tilmeldinger og reguleringer

Step 9 image

10. Klik på Reguler saldo for at tildele forskudsferien

Step 10 image

11. Vælg årsag Forskudsferie

Step 11 image

12. Indtast antal dage i Reguleringsbeløb

Step 12 image

13. Vælg Dato fra hvornår forskudsferien skal være tilgængelig at bruge af

Step 13 image

14. Klik på Afsend

Step 14 image

15. Klik på fraværsplanen Feriedage for at se tildelingen

Step 15 image

16. Vælg en fremtidig dato som passer med den dato, du valgte i reguleringen af saldoen enten ved at skrive datoen eller via kalenderen

Step 16 image

17. Klik på Start/pilen for at se saldo pr. den 15.12.22

Step 17 image

18. Her kan vi se, at der er sket en Regulering på 2 dage, som er tildelt

Step 18 image

19. Klik på Detaljer for at se årsagen/begrundelsen til reguleringen

Step 19 image

20. Her kan man se, at Årsagen er Forskudsferie

Step 20 image

21. I saldoen ses det samlede antal dage, der kan registreres på en medarbejder

Step 21 image

22. Klik OK

Step 22 image

23. For at saldoen ændre sig med det samme ude på overbliksbilledet her, kan der køres en manuel kørsel. Denne kørsel vil dog køre om natten, så den behøves ikke.

Step 23 image

24. Klik på Optjeninger

Step 24 image

25. Klik på Kør optjeninger til valgt plan

Step 25 image

26. Vælg en dato for hvornår Saldo skal vises fra

Step 26 image

27. Klik på Afsend for at køre kørslen og se at saldoen ændre sig herefter

Step 27 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2106519/S-dan-h-ndterer-du-forskudsferie--Sekret-r-



Next step

Vejledning

Vejledningerne kan afspilles i forskellige formater.

Prøv de forskellige versioner og find den der passer bedst til dig.

Her kan læse om de forskellige formater og funktionaliteter og hvad der anbefales: Vejledning

Har du spørgsmål til processen /funktionaliteten i mitHR, tjek da FAQ-siden inden du kontakter en supportfunktion.

FAQ

Revideret 31.01.2024