Ny på AU
Vi er glade for at byde dig velkommen til Aarhus Universitet. Som ny medarbejder får du en invitation til en digital velkomst, oplæring i din afdeling og kan finde nyttig information her på Medarbejderservice og på lokale hjemmesider.
🟰 Hvad betyder vores forkortelser?
- AU: Aarhus Universitet
- AAMU: Administrationens arbejdsmiljøudvalg
- AL: Administrationsledelsen
- AMG: Arbejdsmiljøgrupper
- AMO: Arbejdsmiljøorganisationen
- AMU: Arbejdsmiljøudvalg
- APV: Arbejdspladsvurdering
- AR: Akademisk Råd
- ASU: Administrationens samarbejdsudvalg
- AUFF: Aarhus Universitets Forskningsfond
- DEK: Dekanatet
- FAMU: Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg
- FL: Fakultetsledelsen
- FISU: Fakultetets Informationssikkerhedsudvalg
- FSU: Fakultetets Samarbejdsudvalg
- GRUS: Gruppeudviklingssamtale
- HAMU: Hovedarbejdsmiljøudvalg
- HE: Health
- HSU: Hovedsamarbejdsudvalg
- IL: Institutleder
- ISL: Institutsekretariatsleder
- ISO: International Staff Office
- LAMU: Lokalt arbejdsmiljøudvalg
- LSU: Lokalt samarbejdsudvalg
- LUS: Lederudviklingssamtale
- MUS: Medarbejderudviklingssamtale
- NAT: Natural Sciences (fakultet)
- SN: Studienævn
- SU: Samarbejdsudvalg
- TAP: Teknisk Administrativt Personale
- TECH: Technical Sciences (fakultet)
- TR: Tillidsrepræsentant
- TUS: Teamudviklingssamtale
- UFU: Udvalget for Uddannelse
- UL: Universitetsledelsen
- US: Universitetsledelsens Stab
- VIP: Videnskabeligt Personale
🏫 Bygninger, parkering og adgang
Find rundt på AU
AU er en stor organisation, der også fysisk breder sig over et stort areal. Derfor er det en god idé at have et kort ved hånden for at finde en særlig bygning eller mødelokale. Du også downloade app'en "AU-find" til din smartphone.
Parkering
Mange parkeringsområder i forbindelse med AU kræver en parkeringstilladelse. Som medarbejder skal du registrere din bil for at benytte dig af AU's medarbejderparkering.
Adgangskort/nøglekort
For at få adgang til AU's bygninger skal du bruge et adgangskort/nøglekort samt en dertil knyttet pinkode. Det er kun en særlig adgangsgiver, der kan bestille dit kort. Kontakt din nærmeste leder for at få oplyst, hvem din adgangsgiver er.
🪪 Medarbejderoplysninger og personlig hjemmeside
Medarbejderprofil
På din medarbejderprofil kan du rette dine profiloplysninger, skifte adgangskode og få en hurtig genvej til din ferie- og fraværsoversigt.
Personlig medarbejderhjemmeside
Alle medarbejdere på Aarhus Universitet har en personlig hjemmeside, som redigeres via AU's forskningsregistreringsystem Pure. Her kan du blandt andet registrere forskningspublikationer, oprette cv og uploade profilbillede.
mitHR
mitHR er vores personaleadministrative HR-system. Her kan du bl.a. registrere fravær, se dit ansættelsesforhold, indstille dig til lønsamtale og notere aftaler fra din medarbejderudviklingssamtaler.
💻 IT og systemer på AU
Listen er et udvalg af systemer på AU. I emneindekset kan du finde yderligere systemer.
AURAP
AURAP er AU's fælles portal for rapportering. Portalen består af en række standardrapporter, der giver mulighed for at lave økonomisk opfølgning på bestemte projekter.
Brightspace
Brightspace er Aarhus Universitets fælles læringsplatform, som bruges til undervisningsmateriale, aktiviteter og kommunikation mellem undervisere og studerende out-of-class.
Indfak
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
IT-support og bestilling af elektronisk udstyr
IT-support er både åben for personlig, skriftlig og telefonisk henvendelse, hvis du oplever problemer med dit udstyr. I IT-webshoppen kan du efter aftale med din nærmeste leder bestille diverse IT-udstyr samt software.
RejsUd
Udlæg og rejseudgifter, som efterfølgende skal refunderes af Aarhus Universitet, skal som udgangspunkt afregnes via systemet RejsUd.
Stads
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Trådløst netværk og VPN-forbindelse
Aarhus Universitet har 3 trådløse netværk, som er tilgængelige på hele AU. Via en VPN-forbindelse kan du også tilgå nogle af AU's services hjemmefra.
WISEflow
Information, hjælp og vejledninger til afholdelse, bedømmelse mv. af digitale eksaminer.
Workzone
Workzone er AU's officielle elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.
📣 Nyhedsbreve, sociale medier og hjemmesider
Nyhedsbreve på AU
Universitetsledelsens nyhedsbrev
Nyhedsbrevet fra universitetsledelsen på Aarhus Universitet udsendes hver fredag og beskæftiger sig med aktuelle aktiviteter og diskussioner.
Administrationens nyhedsbrev
Enhedsadministrationen udsender ca. en gang om måneden et nyhedsbrev til alle administrative medarbejdere. Nye medarbejdere i administrationscentre bliver automatisk tilmeldt nyhedsbrevet.
Find flere nyhedsbreve
De nævnte nyhedsbreve udgør kun et lille udvalg af de nyhedsbreve, du kan abonnere på her på Aarhus Universitet. Du kan finde flere nyhedsbreve i oversigten over nyhedsbreve.
AU på de sociale medier
Følg med på AU's officielle profiler på Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn og Youtube
Omnibus
Omnibus er den officielle avis for ansatte og studerende ved Aarhus Universitet. Avisen er uafhængig og redigeres uafhængigt af særinteresser hos nogen gruppe ved Aarhus Universitet.
Medarbejderservice på AU
Her på Medarbejderservice finder du fælles værktøjer, vejledninger og serviceydelser fra administrationen, som du har behov for som medarbejder på Aarhus Universitet - uanset om du er videnskabelig eller administrativ ansat.
Medarbejderportaler
Alle enheder på AU - institutter, fakulteter og vicedirektørområder - har mulighed for at have en lokal medarbejderportal, der indeholder lokale nyheder og informationer rettet mod enhedens medarbejdere.
International Staff
International Staff Office (ISO) varetager hjemmesiden International Staff med information målrettet internationale medarbejdere på AU knyttet til det at leve og arbejde i Danmark.
🎉 Personalemuligheder
Lej feriebolig igennem Feriefonden
Du kan leje Feriefondens sommerhuse, når du er ansat ved Aarhus Universitet. Fonden råder over sommerhuse rundt om i Danmark og lejligheder i København.
Træningsfaciliteter for ansatte på AU
På AU finder du en række motionsrum og træningsfaciliteter for medarbejdere. For at benytte faciliteterne skal du nogle steder være medlem af den lokale personaleforening, og andre steder kræves der medlemskab af motionsklubben.
DHL-Stafetten
AU deltager hvert år til DHL-stafetten med hold i både Aarhus, Odense og København.
Årsfest på Aarhus Universitet
Hvert år i september fejrer Aarhus Universitet sin grundlæggelse med prisuddelinger, taler, musik og en festlig aften for medarbejdere og samarbejdspartnere. Du kan hvert år deltage i lodtrækningen om at komme med.
Medarbejderservice på AU
Værktøjer, vejledninger og serviceydelser for alle ansatte
Slå op i emneindekset: