Sådan styrer du adgang til dokumentmapper i SharePoint

Denne vejledning tager udgangspunkt i, at du allerede har oprettet et SharePoint site og har opbygget en struktur for dokumenterne. Hvis det ikke er tilfældet, kan det anbefales at læse vejledningen i, hvordan man opbygger et SharePoint site til tidsregstrering.

I udgangspunktet har alle medlemmer af et SharePoint site adgang til alle dokumentmapper på sitet. Alle vil derfor kunne se de andres tidsregistreringer medmindre man begrænser adgangen, så kun den konkrete medarbejder og nærmeste leder har adgang.

Start med at navigere frem til det sted i dokumentbiblioteket, hvor der er dokumentmapper for de enkelte medarbejdere i et Team.

Klik på den mappe, du vil ændre rettigheder for.

1. Klik på de tre prikker
2. Klik på Manage access

1. Skift til fanebladet Groups. Nu vil du kunne se de grupper, der har adgang til dokumentmappen – og om de se eller redigere filer.
2. Klik på Besøgende eller
3. Klik på medlemmer

1. Klik på ”Direct Access”
2. Fold menuen ud
3. Klik på ”Remove directs access

Gentag processen for medlemmer, så den eneste der er tilbage er ejeren af SharePoint sitet, som man ikke kan inddrage adgangen for.

1. Klik på ”Share” for at vælge hvem der skal have adgang

1. Indtast navn eller email på den medarbejder eller leder, der skal have adgang
2. Vælg om personen skal kunne redigere eller ej
3. Klik på Copy link til sidst

Du kan se at du har delt succesfuldt, når du får beskeden ”Link copied: People you specify can edit”