Sådan behandler vi dine personoplysninger i SIF

Aarhus Universitet er dataansvarlig i forbindelse med behandling af dine personoplysninger i ERDA (Electronic Research Data Archive) og SIF (Sensitive Information Facility).

Kontaktoplysninger
Aarhus Universitet
Nordre Ringgade 1
DK-8000 Aarhus C
Tel.: 8715 0000
CVR-nr.: 31119103
Email: [email protected]

Denne privatlivspolitik giver dig indsigt i, hvordan Aarhus Universitet behandler dine personoplysninger som bruger i ERDA og SIF (herefter »Systemerne«).

Systemerne er AU’s campusløsninger til opbevaring af forskningsdata. ERDA er løsningen til generelle forskningsdata mens SIF er løsningen når der kræves et ekstra lag af sikkerhed ved behandling af sensitive forskningsdata, herunder personoplysninger, fortrolige tredjepartsdata, IP-følsomme oplysninger, URIS-data og data omfattet af eksportkontrol.

I forbindelse med din brugeradgang til Systemerne behandler Aarhus Universitet dine personoplysninger.

Aarhus Universitets behandlingsgrundlag for behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Aarhus Universitet behandler almindelige personoplysninger om brugerne i Systemerne for at kunne administrere Systemerne og sikre deres drift og sikkerhed.

Som dataansvarlig for Systemerne behandler Aarhus Universitet personoplysninger for at muliggøre brugernes adgang til og anvendelse af Systemerne.

Dine brugeroplysninger i Systemerne bliver automatisk replikeret og gemt på en ekstern lokation.

Aarhus Universitet behandler personoplysninger i Systemerne, så længe du som bruger har adgang til systemet.

Inaktive brugere vil blive slettet inden for tre måneder. Brugere bliver anset som inaktive, når de ikke er tilknyttet et projekt.

Du skal være opmærksom på, at dine rettigheder kan være begrænset af anden lovgivning eller underlagt undtagelser f.eks. i relation til offentlig myndighedsudøvelse.

• Ret til indsigt - Du har ret til at se de personoplysninger, som vi behandler om dig, og få en række oplysninger om behandlingen.
• Ret til berigtigelse - Du har ret til at få urigtige/forkerte personoplysninger om dig rettet.
• Ret til sletning eller "retten til at blive glemt" - I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling.
• Ret til dataportabilitet - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne bliver overført fra én dataansvarlig til en anden.
• Ret til indsigelse - Du har ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
• Ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse udelukkende baseret på automatisk behandling, herunder profilering.

Behandlingen af dine personoplysninger og din tillid er vigtig for os. Derfor håber vi, at du vil kontakte os, hvis du har spørgsmål eller er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på.

• Hvis din henvendelse vedrører vores behandling af personoplysninger i SIF kan du kontakte os på [email protected].
• Hvis din henvendelse vedrører vores behandling af personoplysninger i ERDA kan du kontakte os på [email protected].

Du kan læse mere om dine rettigheder og klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk eller indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 3319 3200
Mail: [email protected]