AU IT leverer SIF og arbejder på en udrulning til hele AU for at understøtte data management forskrifterne.
Hvis du arbejder med generelle eller ikke-følsomme forskningsdata anbefaler vi at du bruger SIFs søster-facilitet, ERDA, som tilbyder mere fleksibilitet og funktionalitet.
Som AU ansat kan du oprette et projekt i SIF, du kan dele dine data med andre fra AU, og du kan du også få adgang til et projekt, der allerede findes i SIF. For at få adgang til SIF, skal du oprettes som bruger med 2-faktor-godkendelse. Under Vejledninger har vi guide, der viser hvordan du gør.
I Brugervejledningen har vi samlet al den information vi tror du får brug for, men du er velkommen til at kontakte os hvis du ikke kan finde det, du mangler.
Her gennemgår vi hurtigt hvordan du kan bruge nogle af de mest enkle funktioner i SIF, for at komme godt i gang.
Fra SIFs projektstyring kan du administrere og åbne dine projekter.
Hvis dit projekt indeholder personoplysninger, skal du anmelde og registrere det i AU's Fortegnelse, inden du opretter det i SIF. Du kan læse mere om Fortegnelsen her: link.
Vælg 'Create Project' fanen, for at oprette et projekt. Her vil du blive prompted til at angive, hvilken type forskningsdata, dit projekt indeholder: personoplysninger eller generelle følsomme data.
Hvis dit projekt indeholder personoplysninger, skal du vælge Record Number, indtaste dit løbenummer fra Fortegnelsen og klikke på Create.
Hvis dit projekt ikke indeholder personoplysninger, skal du vælge General Sensitive Data og klikke på Create.
For at invitere til samarbejde i SIF skal du klikke på Invite Participant og vælge det projekt, I skal arbejde på. Bemærk at du kun kan invitere folk, der allerede har en SIF konto. Vælg dit projekt fra drop down menuen, klik på Registered Email of Existing User, og skriv din kollegas email adresse. Til sidst klikker du på Invite.
Klik på Project Info inde under projektstyring, vælg hvilket projekt, du vil se information om, og klik Info. I pop op-vinduet kan du bl.a. se oprettelsesdato, ejer, og invitationer.
Hvis en bruger ikke længere skal have adgang til projektet, skal du som projektejer fjerne dem. Klik på fanebladet ’Remove Participant’ og vælg dit projekt i drop down menuen ’Project’. Vælg den deltager du vil fjerne i drop down menuen under ’User’ og klik ’Remove’.
Hvis du skal samarbejder med en projektejer opå SIF vil du først modtage en mail med invitation til at deltage i et projekt. Herefter skal du logge på SIF og klikke på på fanebladet Accept Invitation. I rullemenuen under Accept project invitation skal du vælge det projekt, du er inviteret ind i og klikke Accept.
Du kommer nu til fanebladet Open Project, hvor du kan vælge projektet og begynde samarbejdet.
For hjælp med 2-faktor godkendelse og mouting af drev, kontakt din lokale IT-support
For hjælp med konkrete systemfejl, kontakt systemadministrationen: