Denne side er en sammenfatning af aktuelle retningslinjer for brug af video på AU, der beskriver anvendelsen i Brightspace og Panopto. Der tages forbehold for ændringer og evt. lokale retningslinjer, der afviger fra dette.
Tabellen denne side er designet til at guide læseren gennem beslutningsprocessen vedrørende streaming og optagelse af undervisning på Aarhus Universitet. Ved at starte øverst og bevæge sig nedad gennem rækkerne, indsnævres fokus gradvist, hvilket hjælper med at træffe informerede valg baseret på specifikke kriterier.
| Hvilken type video er det? | Ved streaming og optagelser, hvor kun underviseren medvirker Eller hvor der er hentet eksplicit samtykke fra alle medvirkende Hvis underviseren streamer og/eller optager undervisning, hvor ingen eller kun vedkommende selv optræder i billedet, er det underviseren selv, som bestemmer, hvorledes materialet anvendes. Men derudover har underviseren fuld råderet over de streamede eller optagede materialer. OBS: Nogle videooptagelser kræver et såkaldt informeret samtykke (f.eks. optagelser af patienter): du skal i sådanne tilfælde give dem, der optræder på videoen fyldestgørende information om, hvordan videoen vil blive brugt (og du må efterfølgende ikke bruge videoen i andre sammenhænge end dem, der er givet samtykke til). | Ved streaming og optagelser, hvor andre optræder Hvis undervisningen er del af et tilrettelagt undervisningsforløb, og optagelser og streaming heraf placeres i det tilhørende kursusrum i Brightspace, hvor kun de studerende på kurset og underviseren har adgang, skal der ikke indhentes samtykke fra de studerende til at streame eller optage undervisningen. Til gengæld må optagelserne ikke gøres tilgængelige for andre end deltagerne på holdet i kursusrummet på Brightspace. Desuden skal videoen slettes efter endt semester medmindre der indhentes eksplicit samtykke fra de optrædende til videre brug i kurset. Som underviser skal man altid gøre de studerende opmærksom på, at undervisningen optages. Det er et krav i GDPR-reglerne, som i foråret 2021 blev imødekommet via en fælles besked på forsiden af Blackboard. | ||||||
| Placering i Brightspace | I kursusmappen via LTI-integration Kig efter ikonet: | På et HTML Document** hvor den lægges ind via Insert stuff | I kursusmappen via LTI-integration Kig efter ikonet: | På et HTML Document** hvor den lægges ind via Insert stuff | ||||
| Placering i Panopto | Kursus-mappe (den har altid kursets navn) | Personlig mappe | Institut-mappe* | Kursus-mappe | Kursus-mappe (den har altid kursets navn) | Personlig mappe | Institut-mappe* | Kursus-mappe |
| Hvem står for sletning? (housekeeping) | Panopto sletter automatisk videoen når Brightspace kurset slettes. Videoen skal slettes manuelt, fx hvis samtykke tilbagetrækkes før den automatiske sletning. | Underviseren er ansvarlig for at slette materialet under hensyntagen til GDPR og/eller Copyright. Vær obs på at videoen bliver utilgængelige, hvis underviseren forlader AU. | Instituttet er ansvarligt for at slette materialet under hensyntagen til GDPR og/eller Copyright. | Panopto sletter automatisk videoen når Brightspace kurset slettes. Videoen skal slettes manuelt, fx hvis samtykke tilbagetrækkes før den automatiske sletning. | Panopto sletter automatisk videoen når Brightspace kurset slettes. | Underviseren er ansvarlig for at slette materialet under hensyntagen til GDPR og/eller Copyright. | Instituttet er ansvarligt for at slette materialet under hensyntagen til GDPR og/eller Copyright. | Panopto sletter automatisk videoen når Brightspace kurset slettes. |
| Hvordan kan jeg genbruge videoen til næste semester? | Hvis du vil genbruge videoen, kan du kopiere den til det næste semesters kursus-mappe. Kopier via Panopto.au.dk - og vær obs på ikke at flytte, da tidligere studerenede stadig bruger den. | Linket til videoen opdateres i Brightspace, når det gamle kursus kopieres. Vær opmærksom på både at kopiere Content og External Tool Activity. | Kopier videoen via Panopto.au.dk – ikke flytte, da tidligere studerende stadig bruger den Du kan med fordel flytte videoen til en personlig- eller institut-mappe, hvis videoen ikke bruger interaktion mellem studerende. | Videoen må ikke genbruges uden for det semester, hvor den er optaget uden specifikt samtykke til dette. | Videoen må ikke genbruges uden for det semester, hvor den er optaget uden specifikt samtykke til dette. Vær obs på at linket til videoen i Brightspace bliver inaktivt, når videoen slettes | Videoen må ikke genbruges uden for det semester, hvor den er optaget uden specifikt samtykke til dette. Vær obs på at linket til videoen i Brightspace bliver inaktivt, når videoen slettes | Videoen må ikke genbruges udenfor det semester, hvor den er optaget uden specifikt samtykke til dette. Vær obs på at linket til videoen i Brightspace bliver inaktivt, når videoen slettes | |
| Hvad sker der, hvis de studeredne interagerer med videoen (f.eks. noter, quiz, diskussion, mm.) | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen ved automatisk housekeeping. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen, når underviser/institut sletter videoen. Vær obs på, at hvis den samme video anvendes i flere kurser, risikerer de studerendes diskussioner/ aktiviteter på videoen at blive delt med andre hold. Lav i stedet en kopi af videoen og hust at opdatere "Insert stuff" med det nye link. Videoen kan dog blive liggende i kurset længere tid end de ni måneder. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen ved automatisk housekeeping. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen ved automatisk housekeeping. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen. | Studerendes noter, diskussioner mv. slettes sammen med videoen ved automatisk housekeeping. | |
*) Det er op til det enkelte institut at udpege en eller flere ansvarlige for housekeeping og vedligehold.
**) Bemærk at hvis Panopto-videoer lægges i Unit/Lesson/Folder, vil de pt. ikke være synlige i PULSE-app.
For mere information:
Retningslinjer for streaming og optagelse af undervisning på Aarhus Universitet
AU Library: https://library.au.dk/underviser/ophavsret