Aarhus Universitets event-team har i mere end 10 år haft et tæt samarbejde med VisitAarhus Convention Bureau, når det kommer til at tiltrække, understøtte, udvikle og afvikle nationale og internationale møder og konferencer. I forbindelse med planlægningen af din konference, kan det være nyttigt at kende til den gratis hjælp, som VisitAarhus yder. VisitAarhus tilbyder gratis, personlig hjælp i forbindelse med tiltrækning af konferencer og hjælper blandt andet med at sammensætte budmateriale og koordinere sitevisits. VisitAarhus har et stærkt lokalt kendskab og et godt samarbejde med lokale aktører og yder derfor også sparring og rådgivning til arrangører om venues, hoteller, restauranter samt oplevelser og sociale ture i Aarhus og i Aarhus Regionen. Læs mere om mulighederne for sociale oplevelser og ture her.
Skal du markedsføre eller kommunikere om din konference eller dit arrangement kan du frit benytte VisitAarhus’ PR- og billeddatabase. Har du brug for frivillige til afvikling, kan VisitAarhus og deres store team af frivillige Rethinkers hjælpe. Læs mere om Rethinkers og om hvordan du booker dem eller kontakt Rethinkers på [email protected].
Sidst med ikke mindst kan VisitAarhus hjælpe med en lang række informationsmaterialer om byens tilbud, som du frit kan bestille. De ejer også en informations-budcykel, som de gerne cykler ud til netop din konference (betjent med VisitAarhus-medarbejder eller ikke).
Har du brug for mere information - kontakt gerne
Nina Bech Stage - [email protected]
Anne Lind Vidkjær - [email protected]
Har dit institut eller din afdeling brug for at høre mere om den gratis hjælp, som både AU Events og VisitAarhus tilbyder, så kommer vi gerne på besøg hos jer og fortæller mere.