Debitorpost forfalden

• Debitorpost forfalden
  
  Regnskab kontrollerer, om der er poster, der ikke er betalt på forfaldstidspunktet. Rykkerbehandlingen foregår i Regnskab to gange om måneden. Hvis en kunde ikke må rykkes, skal det noteres i debitorbemærkningerne på debitorstamkortet. Regnskab kontrollerer dette, inden der udsendes rykkere.
   

Er beløbet større end bagatelgrænsen?

• Er beløbet større end bagatelgrænsen?
  
  Regnskab vurderer, om tilgodehavendet er større end bagatelgrænsen. Bagatelgrænsen fastsættes af Økonomi fællesadministrationen (se bagatelgrænserne i "Proces for registrering af indbetaling").
  
  Hvis tilgodehavendet er større end bagatelgrænsen, fortsættes til "Vælg rykkerprocedure ift. debitor".
  
  Er tilgodehavendet mindre end bagatelgrænsen, afskrives det straks - se "Proces for registrering af indbetaling".
   

Vælg rykkerprocedure ift. debitor

• Vælg rykkerprocedure ift. debitor
  
  STADS debitorer - følg "Proces for rykkerhåndtering - STADS debitorer".
  
  INTSTUD debitorer - følg "Proces for rykkerhåndtering - INTSTUD debitorer".
  
  Bevillingsdebitorer - følg "Proces for rykkerhåndtering - Bevillingsdebitorer".
  
  Samarbejdsaftaler - følg "Proces for rykkerhåndtering - Samarbejdsaftaler".
  
  Øvrige debitorer fortsæt til "Udsteder forslag til rykkerliste".
   

Udsteder forslag til rykkerliste

• Udsteder forslag til rykkerliste
  
  Regnskab udsteder et forslag til en rykkerliste (aldersfordelt liste).
   

Skal der sendes en rykker til debitoren?

• Skal der sendes en rykker til debitoren?
  
  Der sendes en rykker til debitoren ved overskridelse af betalingsfristen på fakturaen. Debitoren rykkes maksimalt to gange. Skal der debitoren rykkes fortsættes til "Udsteder rykker"
  
  Ved overskridelse af betalingsfristen på 2. rykkerskrivelse fortsættes til "Vurdering af kravet".
   

Udsteder rykker

• Udsteder rykker
  
  Regnskab udsteder rykkere til relevante debitorer med forfaldne debitorposter. Der sendes maximalt to rykkere, før det bliver vurderet, om tilgodehavendet skal forsøges inddrevet via Skat.
   

Vurdering af kravet

• Vurdering af kravet
  
  Regnskabsmedarbejderen afgør, om beløbet skal sendes til inkasso via Skat.
   

Skal tilgodehavendet overdrages til inkasso?

• Skal tilgodehavendet overdrages til inkasso?
  
  Regnskabsmedarbejderen vurderer, om debitorposten umiddelbart kan sendes til inkasso.
  
  Skal tilgodehavendet sendes til inkasso, sender regnskabsmedarbejderen sagen til Skats inddrivelsessystem RIM jf. "Proces for inkasso".
  
  Sendes tilgodehavendet ikke til inkasso følges "Proces for afskrivning af tab på debitorer".