Systemejerens opgaver

Systemændringer

• Sikre implementering af og opfølgning på de forretningsmæssige og administrative strategiske mål på tværs af AU.
• Sikre at systemet understøtter forretningsgange og –regler.
• Sikre prioritering af funktionelle såvel som non funktionelle forvaltningsopgaver.
• Sikre at årshjul fremstilles, opdateres og godkendes af forretning og IT.
• Sikre at funktionalitetstilpasninger og forbedringer ligger inden for rammerne af forretningens behov og strategi samt budget og ressourcer.
• Godkende overordnet prioritering og ændringer i aftaler.
• Sikre gennemførelse af kvalitetskontrol på data i overensstemmelse med aftalte procedurer.
• Sikre at den økonomiske rammebevilling ikke overskrides.

Aftaler, sikkerhed og myndighedskrav

• Underskrive leverandøraftaler.
• Iværksætte konkurrenceudsættelse efter gældende regler.
• Sikre godkendelse og opfølgning på AU interne serviceaftaler.
• Sikre at myndighedskrav efterleves og pligtige indberetninger ekspederes.
• Sikre evt. videre bevaringspligt.
• Sikre at IT-teknisk lovgivning (f.eks. persondataloven, international lovgivning m.v.) og informationssikkerhedspolitikken og –regler efterleves.
• Sikre at systemet klassificeres og betydningsvurderes (risikovurdering).
• Sikre at AU’s IT-arkitekturprincipper efterleves.

Koordinering og samarbejde

• Sikre at integrationer aftales og godkendes af systemejerne på de systemer der integreres til.
• Procesejer for udvalgte processer på tværs af systemer, hvor systemet indgår som primær IT-understøttelse.
• Koordinerer med og holder sig orienteret om Systemejerforum.
• Sparringspartner til opgaver, der er uddelegeret til systemforvalter.
• Eskaleringspunkt for systemforvalter i vanskelige sager.