Formål

Varetager rollen som "Architecture Board" på AU. Dvs. de træffer arkitekturmæssige beslutninger med et tværgående AU-perspektiv for projekter og andre initiativer. 

Opgaver

• Behandler projekters arkitekturleverancer.
• Iværksætter og deltager i analyser af arkitekturmæssige spørgsmål.
• Indstiller forretningsmæssige arkitekturprincipper og visionsarkitekturer til Systemchefgruppen.
• Sikrer og vedligeholder samlet overblik over arkitekturen.
• Giver input til arkitekturmetoder og -værktøjer.
• Håndhæver AU's arkitekturprincipper. 
• Arrangerer 1-2 årlige seminarer i Arkitekturforum. 

Beslutningskompetence

• AU's begrebsmodel og informationsmodel
• Målarkitekturer, transitionsarkitekturer og løsningsarkitekturer i projekter

Deltagere

• Chefarkitekt (formand)
• IT-arkitekt fra AU IT
• Informationssikkerhedschefen
• Forretningsarkitekt/forretningskonsulent fra systemejende enheder i Enhedsadministrationen

Mødefrekvens

• Månedligt 

Formål

• At professionalisere og standardisere arkitekturarbejde på AU gennem videndeling om metoder og værktøjer på tværs af Enhedsadministrationen. Herunder på tværs af forretningsarkitektur, løsnings- og teknologiarkitektur. 

Opgaver

• Dele og tilegne sig viden og erfaringer

Beslutningskompetence

• Ingen

Deltagere

• Alle med interesse for og arbejdsopgaver inden for arkitektur i Enhedsadministrationen.

Mødefrekvens

• 1-2 gange årligt 

Formål

​At professionalisere systemforvaltning og projektledelse på tværs af AU ved at udvikle og forvalte rammer, politikker og procedurer - og ved at sikre udbredelse af disse.

Opgaver

• Udvikle, vedligeholde og udbrede kendskabet til
  • modeller for projektledelse- og systemforvaltning
  • værktøjskasse for projektledere og forvaltere
  • god projektledelses- og forvaltningspraksis
  • rollebeskrivelser for centrale roller i projekter og systemforvaltning
  • 'håndbog for systemejere' og ’håndbog for styregrupper’
  • Organisationsforankring og procesejerskaber
• ​Sikre den nødvendige systemunderstøttelse til projektledelse og forvaltning
• ​Arrangere 2 årlige seminarer i Systemforvaltningsforum og i Projektledelsesforum.
• ​Koordinere med interessenter i andre forvaltningsområder, der har snitflader til projektledelse og forvaltning (fx AU Indkøb, DPO, Informationssikkerhed mv.)
• ​Koordinere kompetenceudvikling på tværs af VD-områderne.

Beslutningskompetence

• Alle ovenstående områder. Beslutninger fremlægges efter behov for AL

Deltagere

• Chef for portefølje og udvikling Steffen Longfors, AU IT (formand)
• Chef for HR Data og Digitalisering Carsten Bæhrenz, AU HR
• Sekretariatschef Anette Svejstrup, AU Økonomi
• Funktionschef Trine Eske Kvitzau, AU Uddannelse
• Driftschef Søren Christensen, AU IT
• IT-Chef Andreas stilling Heuwinkel, Administrationscenter BSS

Mødefrekvens

• Månedligt eller efter behov. 

Formål

• At professionalisere systemforvaltning og gøre det lettere for nye systemejere at løfte opgaven gennem videndeling på tværs af Enhedsadministrationen. 

Opgaver

• Dele og tilegne sig viden og erfaringer

Beslutningskompetence

• Ingen

Deltagere

• Alle systemejere i Enhedsadministrationen
• Alle systemforvaltere i Enhedsadministrationen
• Alle systemansvarlige i Enhedsadministrationen

Mødefrekvens

• 1-2 gange årligt

Formål

• At professionalisere projektledelsesarbejdet på AU gennem videndeling og erfaringsudveksling om metoder og værktøjer på tværs af Enhedsadministrationen. 
• Give input til AU's IT-projektmodel.

Opgaver

• Dele og tilegne sig viden og erfaringer.

Beslutningskompetence

• Ingen

Deltagere

• Alle projektledere og andre, der arbejder med projektledelse i Enhedsadministrationen.

Mødefrekvens

• 1-2 møder årligt