Følg op på aktiviteter løbende og justér ved behov

Når indsatserne i handleplanen er søsat, skal du følge op løbende og justere ved behov. Søg at få arbejdsmiljøarbejdet ind som en integreret del af jeres øvrige aktiviteter, møder og initiativer.


🏁 Hvornår er I i mål?

APV'en er gennemført, så nu er I i mål - eller hvordan?

Nej. APV-arbejdet slutter ikke med en handleplan. En systematisk opfølgning er afgørende for at sikre effekt af jeres dialog og handleplaner. 

Faktisk er det kontraproduktivt for det gode arbejdsmiljø at lave en måling, skabe en dialog, udarbejde en handleplan – og ikke følge op: Undersøgelser viser, at oplevelsen af det gode arbejdsmiljø bliver dårligere, hvis vi taler om det, men ikke sætter konkrete handlinger i søen og løbende forbedrer.

Opfølgning er en ledelsesopgave, som det er vigtigt at prioritere.

🧩 Integrer APV'en med øvrige processer

På enhedsniveau kan det være en god idé at lægge opfølgningsarbejdet ind i en fast rytme, f.eks.:

  • som et punkt på enhedsmøder en gang i kvartalet
  • et element i MUS eller GRUS
  • på LAMU- og LSU-møder
  • i 1:1 samtaler med dine medarbejdere
  • andre oplagte møder i en fast kadence

Jo mere du kan indarbejde en opmærksomhed på trivsel og fokus på arbejdsmiljø-indsatser i jeres øvrige aktiviteter i enheden, des mere naturligt bliver arbejdsmiljøarbejdet. Det er vigtigt at finde en tilgang, rytme og kadence, der er meningsfuld og fungerer i den lokale kontekst.

⏳ Skab plads til ledelsesreflektion

Er vi på rette spor?”. ”Har vores forandringer skabt forbedringer?
De spørgsmål er godt at stille løbende.

Du kan også selv haver behov for at reflektere over de spørgsmål. Du kan med fordel tage fat i de forskellige aktiviteter en gang om måneden som del af egen ledelsespraksis og spørge dig selv:

  • Hvad var formålet/intentionen med aktiviteten? 
  • Hvad håbede vi, der ville ske? 
  • Hvad oplever jeg/vi, at der sker? 
  • Hvad kan jeg/vi lære af det? 

💬 Kommunikér løbende

Handleplaner kan rumme både store og små indsatser. Måske kan vi godt komme til at overse de positive forandringer, som vores handleplan har skabt: Del derfor løbende med dine medarbejdere, hvor der er oplagte resultater at dele.

Reflektér over justeringer af indsatser. Ofte er der behov for at følge de iværksatte indsatser tæt og løbende forholde sig til, om noget skal justeres.