Medarbejderservice på AU  »  HR

Ændringer på arbejdsrelation

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med ændringer af en arbejdsrelation i Medarbejderstamkortet (MSK). 

Eksempler på ændringer: 

  • Ændring af timetal
  • Ændring i enhed
  • Ændring i stillingstype
  • Forlængelse

Ændring af arbejdstid

Ændring af medarbejders arbejdstid skal ske i Medarbejderstamkortet (MSK). Vær opmærksom på, at der skal angives en ikrafttrædelsesdato i dialogboksen for ændringen. Hvis ændringen er midlertidig, kan dette også angives i samme dialogboks. 

Når ændringen er indtastet i MSK, skal HR ind og sagsbehandle den ændrede arbejdstid i mitHR for at fremtidige ferieregistreringer tælles korrekt. 

Indtaster du ændringen af arbejdstid på bagkant, skal du være opmærksom på:  

  • Eksisterende fravær, der ligger registreret efter ændringsdatoen, skal opdateres (Sekretær)
  • Fraværet kan først opdateres, når HR har sagsbehandlet timetallet i mitHR (HR)

Tilgå procesbeskrivelser for hvordan du taster ændringen i MSK

Arbejdsgangen til opdatering af ferie:

  • Klik på den registrering, som skal opdateres
  • Ryk start- og slutdato én dag frem og én dag tilbage
  • Tryk "Afsend"

Andre ændringer på arbejdsrelationen

Tilgå Procesbeskrivelser for eksempler på andre ændringer og hvordan de håndteres. 

Bemærk: Ændring af enhed, stillingstype og timetal behandles specielt i MSK, fordi der skal angives en ikrafttrædelsesdato

Husk at ændring af enhed kan have en effekt i mitHR på: 

Forlængelse

Skal en medarbejder forlænges i sin ansættelse enten via et opslag eller uden opslag, skal det håndteres på en specifik måde i MSK. 

Bemærk: Brug notifikationen: Udløb af ansættelse til at holde øje med hvilke medarbejdere, der udløber inden for 3 måneder. Det er vigtigt at taste forlængelsen INDEN medarbejderen udløber i mitHR. 

  • Modtager du ikke en notifikation i jeres funktionspostkasse med en oversigt over medarbejdere, der udløber indenfor 3 måneder, kan du skrive til HR Data og Digitalisering (hr.it-info@au.dk) med angivelse af enhedsnummer og funktionspostkasse

Læs, hvordan du håndterer forlængelse i MSK i Procesbeskrivelser for indtastninger til MSK

Er ansættelsen udløbet, når du skal taste forlængelsen?

Du må ikke oprette en ny arbejdsrelation på forlængelsesperioden. I stedet skal du lave en Cherwell-sag omkring forlængelsen. 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 12.12.2024