Medarbejderservice på AU  »  HR

Lederforhold i mitHR

Håndtering af lederforhold i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger der omfatter håndtering af lederforhold i mitHR.

Vejledningerne henvender sig både til sekretær og HR.

Ledertyper i mitHR: 

  • Leder (personaleansvarlig leder)
  • MUS-ansvarlig (leder som afholder MUS med medarbejderen)

Medarbejdere med lønnede ansættelser skal have en leder og MUS-ansvarlig registreret for at sikre processerne med godkendelse af fraværsanmodning, tildeling af MUS-dokumenter og tildeling af de årlige lønforhandlingsskemaer.

Vigtigt: Ledertilknytningen er knyttet til medarbejderens ansættelsesforhold, og det er derfor vigtigt at ledertilknytningen tilknyttes korrekt.

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af lederforhold på medarbejder (Leder/MUS-ansvarlige)

HR: Ved ansættelse 

HR tilknytter leder og MUS-ansvarlig på en medarbejder ifm. sagsbehandling af lønnede ansættelsesforhold, samt udvalgte ulønnede tilknytninger (Emeritus/Emeritas og Adjungeret Lektor/Professor)

HR forholder sig til juridisk referende leder (fx institutleder).

Sekretær: Ved manglende leder

Sekretær kan registrere lederforholdet på medarbejders ansættelsesforhold i disse tilfælde:

  • HR ikke har fået tilknyttet en leder og sagsbehandlingen er afsluttet 
  • medarbejder er ikke er blevet sagsbehandlet, men man lokalt ønsker at lederforholdet er registreret (fx ulønnede relationer eller timelønnede)

HUSK: 
Ledertilknytningen skal altid ligge på det lønnede ansættelsesforhold.
Det vil sige at lederen skal tilknyttes medarbejderens lønnede ansættelsesforhold, og medarbejderen skal tilknyttes lederens lønnede ansættelsesforhold.

OBS: I vejledningerne vises ledertypen Linjeleder, det er det samme som ledertypen Leder. 

Arbejdsgangen er kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr leder"
  2. Registrer lederforhold 

16 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine Klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under hurtige handlinger.

Step 2 image

3. Vælg Ændr leder

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 4 image

5. Sæt dato for hvornår dette lederforhold gør sig gældende enten ved at skrive datoen i feltet eller vælge fra kalenderen.
Det er per default dags dato der står i datofeltet.

Step 5 image

6. Vælg Fortsæt

Step 6 image

7. Tilføj et lederforhold ved at trykke Tilføj.

Step 7 image

8. Fremsøg den person, der skal tilknyttes som medarbejderens leder.

Step 8 image

9. Vælg ledertype under feltet Type.
OBS - Linjeleder er det samme som Leder i mitHR driftsystemet.

Step 9 image

10. Tryk OK.

Step 10 image

11. Tryk Afsend for at gemme og færdiggøre ledertilknytningen.

Step 11 image

12. Sådan ser du medarbejderens leder under medarbejderens Ansættelsesinfo.

Step 12 image

13. For at se tilknyttet leder på medarbejderen, vælg Vis flere under Hurtige handlinger.

Step 13 image

14. Vælg Ansættelsesinfo

Step 14 image

15. Fremsøg medarbejderen på navn eller AUID.

Step 15 image

16. Se tilknyttet leder og ledelsesforhold nederst på opslaget under Ledere.

OBS - Linjeleder = Leder

Step 16 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2092053/S-dan-tilknytter-du-en-leder-p--en-medarbejder-i-mitHR--HR-medarbejder-Sekret-r-

Registrering af flere medarbejdere på en leder/MUS-ansvarlig

En ledertilknytning kan håndteres ved at tilknytte flere medarbejder til en leder, i stedet for at tilknytte en leder på en medarbejder. 

Fordelen ved at tilknytte medarbejder til leder er, at der kan tilknyttes flere medarbejdere til en leder i samme omgang.

Man fremsøger lederen, tildeler de relevante medarbejdere og vælger hvilken ledelsesrelation lederen skal stå med.

Der kan vælges mellem følgende ledelsesrelationer:

  • Leder (nærmeste leder)
  • MUS-ansvarlig (hvis MUS håndteres af andre end leder)

OBS - I vejledningerne vises ledertypen Linjeleder, det er det samme som ledertypen Leder. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr leder" > Fremsøg leder (lønnede ansættelsesforhold)
  2. Gå til boksen "Direkte underordnede"
  3. Tilknyt de relevante medarbejdere

19 STEPS

1. Tilgå mitHR og vælg fanen Mine klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Ændr leder

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 4 image

5. Angiv dato for hvornår lederændringen starter enten i kalenderen eller skriv dato.
Det er per default dags dato der står i feltet.

Step 5 image

6. Tryk Fortsæt

Step 6 image

7. Tryk Fortsæt, for at springe videre til næste boks.

OBS - Linjeleder = Leder

Step 7 image

8. Tryk Fortsæt, for at komme til Tilføj direkte underordnede

Step 8 image

9. Fremsøg og vælg de medarbejdere, der skal tilføjes som tilknyttede medarbejder til lederen.
Der kan søges på navn eller AUID.

Step 9 image

10. Der kan tilføjes flere medarbejdere.

Step 10 image

11. Vælg hvilken rapporteringsrelation leder og medarbejder har.
Der kan vælges mellem Leder og MUS-leder.

Step 11 image

12. Tryk Afsend for at færdiggøre registrering af direkte underordnede til leder.

Step 12 image

13. Sådan ser du direkte underordnede medarbejdere på leder.

Step 13 image

14. Tilgå fanen Mine klientgrupper

Step 14 image

15. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 15 image

16. Vælg Ansættelsesinfo

Step 16 image

17. Fremsøg leder på navn eller AUID.

Step 17 image

18. Scroll ned og udvid blokken Direkte underordnede.

Step 18 image

19. Du kan se hvilke medarbejdere der er direkte underordnet til lederen og hvilken ledertype lederen er for disse personer.
OBS - Direkte underordnede udenfor dit ansvarsområde vises ikke her, men kan ses i Organisationsdiagrammet.

Step 19 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2092129/S-dan-tilknytter-du-direkte-underordnet-til-en-leder-i-mitHR--Sekret-r-HR-medarbejder-

Ændring af lederforhold på medarbejder (Leder/MUS-ansvarlig)

Relevant ved:

  • Medarbejder har fået ny leder eller MUS-ansvarlig
    • grundet udskiftning af leder
    • grundet omorganisering af personaleansvar 

Godt at vide: 

  • Ændres lederforhold tilbage i tid, vil det ikke have en effekt på allerede afsendte fraværsanmodninger. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr leder" > Fremsøg medarbejder 
  2. Tilfå blokken "Vedligehold ledere"
  3. Ændr lederforhold

13 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine Klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg handlingen Ændr leder

Step 2 image

3. Fremsøg medarbejder (AUID eller navn).

OBS: Brug avanceret søgning til at fremsøge fremtidige ansættelser.

Step 3 image

4. Angiv dato for lederændring.

OBS: Ændres leder tilbage i tid, vil det ikke have en effekt på allerede sendte fraværsanmodninger.

Step 4 image

5. Klik Fortsæt.

Step 5 image

6. Tryk Rediger (blyant) ud for den registrerede leder, som skal ændres.

Step 6 image

7. Fremsøg ny leder/MUS-ansvarlig.

OBS: Vælg altid lederens lønnede forhold, hvis der der er flere ansættelsesforhold.

Step 7 image

8. Klik OK.

Step 8 image

9. Klik Rediger (Blyant) hvis begge ledertyper skal ændres.

Step 9 image

10. Fremsøg ny leder/MUS-ansvarlig.

Step 10 image

11. Klik OK

Step 11 image

12. Klik Afsend for at gemme lederændringen.

Step 12 image

13. Du er nu færdig med lederændringen.

Step 13 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2379777/-ndring-af-lederforhold-p--medarbejder-i-mitHR?iframeHash=mobilequick-1

Omtildeling af medarbejdere til ny leder

I mitHR kan en større gruppe medarbejdere omtildeles fra deres eksisterende leder til en ny leder.

Relevant ved:

  • En større gruppe medarbejdere har fået ny leder eller MUS-ansvarlig
    • grundet udskiftning af leder
    • grundet omorganisering af personaleansvar 

Den lederrelation (Leder/MUS-ansvarlig) lederen har til medarbejderen kan ikke ændres i omtildelingen, men forbliver den samme lederrelation til den nye leder.

Godt at vide: 

  • Lederen der omtildeles medarbejdere til, skal have et aktivt lønnet ansættelsesforhold på omtildelingsdatoen. 

OBS - I vejledningerne vises ledertypen Linjeleder, det er det samme som ledertypen Leder. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr leder" > Fremsøg leder/MUS-ansvarlig
  2. Tilfå blokken "Omtildel"
  3. Udvælg relevante medarbejdere
  4. Afsend

15 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Ændr leder

Step 3 image

4. Fremsøg leder, der skal have omtildelt sine medarbejdere til en anden leder, under Søg efter person.

Step 4 image

5. Fremsøg og vælg person.

Step 5 image

6. Angiv dato for hvornår omtildelingen skal træde i kraft, enten ved at skrive dato eller bruge Vælg dato

Step 6 image

7. Find dato i kalender og vælg.

Step 7 image

8. Klik Fortsæt i Hvornår og Hvorfor.

Step 8 image

9. Klik Fortsæt i Vedligehold ledere.

Step 9 image

10. Under Omtildel eksisterende underordnede kan man vælge Vælg alle

Step 10 image

11. Så vælges alle lederens eksisterende underordnede.

Step 11 image

12. Eller du kan krydse de relevante medarbejdere af, som skal omtildeles.

Step 12 image

13. Når udvalgte eller alle medarejdere er valgt klikker man Søg efter foreslået leder, for at finde den person som medarbejderne skal omtildeles til.

Step 13 image

14. Fremsøg og vælg person.

Step 14 image

15. Tryk Afsend, for at færdiggøre omtildelingen.

Medarbejdere får den nye person som leder og de forsvinder fra den tidligere.

Step 15 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2109151/S-dan-omtildeler-du-direkte-underordnede-fra-en-leder-til-en-anden-i-mitHR--HR-medarbejder-Sekret-r-

Fjern leder fra medarbejder (leder/MUS-ansvarlig)

Denne vejledning beskriver hvordan man fjerner en eksistrerende registrerede ledertilknytning fra en medarbejder.

Relevant ved: 

  • Leder er blevet registreret på medarbejderens ulønnede ansættelsesforhold.
  • Der er registreret for mange MUS-ansvarlige på medarbejders ansættelsesforhold.
  • Leder er ved fejl blevet registreret på en medarbejder, der ikke skal stå med leder. 

Godt at vide: 

  • I mitHR er det kun muligt at fjerne leder på enkelt medarbejdernivaeu. 
    Det vil sig at det ikke er muligt at gjerne leder fra flere medarbejdere på en gang. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr leder" > Fremsøg medarbejder 
  2. Tilfå blokken "Vedligehold ledere"
  3. Slet lederforhold

PDF-vejledning: Fjern lederforhold i mitHR

Rapport med lederforhold

Relevant ved: 

  • Skabe overblik over hvem der er registreret som medarbejderens Leder og MUS-ansvarlig
  • Finde medarbejdere, der mangler at få registreret en Leder eller MUS-ansvarlig
  • Overblik over hvilke medarbejdere der står registreret med en udvalgt Leder eller MUS-ansvarlig

Arbejdsgang: 

  1. Tilgå mitHR > Fanen "Rapporter"
  2. Vælg rapportsamling "Organisation"
  3. Vælg rapport "Lederforhold"

FAQ - Lederforhold

Registrering af leder/MUS-ansvarlig

Skal ulønnet medarbejdere (fx Emeritus, Adjungeret lektor/professor) have tilknyttet en linjeleder?

 Ja - Alle ansættelser som sagsbehandles af HR, vil få påført en linjeleder. Oplever du at en medarbejders ansættelse er færdigbehandlet af HR, men ikke har en leder, må du gerne påsætte lederen

Skal en timelønnet medarbejder (fx studentermedhjælper) have tilknyttet en linjeleder?

Ja - Udvalgte timelønnede stillingstyper skal fremadrettet registrere sygdom, hvor det kræver en linjeleder for at det kan godkendes ved registrering via selvbetjening.

Medarbejder har en lønnet tilknytning hvor der er en linjeleder tilknyttet. Medarbejder har også en ulønnet visningstilknytning. Skal der sættes linjeleder på denne?

 Nej - Der sættes kun linjeleder på lønnede ansættelsesforhold eller primært ansættelsesforhold ved flere ulønnet tilknytninger.

Kan jeg (sekretær) tilknytte en leder til en medarbejder, der ikke sidder i samme enhed?

Ja - Du kan tilknytte leder på medarbejdere tilhørende dit ansvarsområde. Du kan derimod registrere en leder uden for dit ansvarsområde på medarbejderen.

HR har fuld dataadgang på tværs af AU. 

Hvordan tilknytter jeg en leder med korrekt ansættelsesforhold på en medarbejder, hvis lederen har flere ansættelsesforhold?

Er man i gang med ledertilknytning og mod forventningen står med en fremsøgt leder, der har flere ens forhold, bliv da stående på billedet og åben mitHR i en anden fane/vindue. Her fremsøger du leder under Ansættelsesinfo og finder frem til det korrekte forhold.

Hop tilbage til den første fane/vindue, og vælg det korrekte ansættelsesforhold på fremsøgte leder

Flyt af ledertilknytning

En medarbejder overgår fra en stilling til en anden. Følger ledertilknytningen automatisk med?

Nej - Der skal manuelt sættes en leder på det nye forhold, da det ikke er sikkert at det er samme leder, der skal stå på det nye ansættelsesforhold. 

Jeg har en leder der stopper, hvordan flytter jeg alle lederens medarbejdere til en anden leder?

Fremsøg lederen i Ændr leder og omtildel alle direkte underordnet til den nye leder.

Forståelse af data

Hvor kan jeg se hvem der er leder for medarbejderen?

Du kan se hvem der er leder for en medarbejder under Ansættelsesinfo.

I tilfælde at medarbejderen har flere ansættelsesforhold vil der kun være leder tilknyttet på medarbejderens primær ansættelsesforhold.

Hvordan sikrer vi os at alle medarbejdere har en linjeleder tilknyttet?

Du kan trække en rapport som viser alle medarbejdere uden leder under fanen Rapporter > Organisation > Medarbejder uden leder.

Hvor kommer lederdata fra? 

Lederforholdet administreres manuelt i mitHR og kan på nuværende tidspunkt kun ses i mitHR.

Lederforhold kan ikke påvirkes fra andre systemer end mitHR. 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 23.05.2024