Medarbejderservice på AU  »  HR

AU Seniordage i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante for HR i forbindelse med AU Seniordage.

Få svar på spørgsmål om tildeling og afholdelse i FAQ'en nederst. 

Sådan håndterer du AU seniordage for medarbejderen

En beskrivelse af, hvordan du som HR-medarbejder tildeler en medarbejder AU seniordage.

Processen inkluderer følgende steps:

  • Markering af AU seniordage under Ansættelsesinfo
  • Tildeling af fraværsplanen AU seniordage via Fraværsrecords 
  • Regulering af saldo
  • Opdatering vedr. slutdato

Vær opmærksom på, at der er en anden vejledning til håndtering af OK seniordage uden løn.

Vejledningen herunder indholder: 

  • Step 1-12: Markering af AU seniordage under Ansættelsesinfo 
  • Step 13-20: Tildeling af fraværsplanen AU seniordage via Fraværsrecords
  • Step 21-27: Fremsøg medarbejder på ændringstidspunktet
  • Step 28-35: Regulering af saldo*
  • Step 36-40: Kørsel af plan ifm. passeret eller dags dato tildelingsdato
  • Step 41-44: Kørsel af plan ifm. fremtidig tildelingsdato
  • Step 45-51 : Sæt slutdato på plan

 *Hvis seniordagene tildeles for en flerårig periode gentages dette step 

51 STEPS

1. Vælg fanen Mine Klientgrupper

Step 1 image

2. Vælg Vis flere, hvis Ansættelsesinfo ikke er synlig

Step 2 image

3. Vælg Ansættelsesinfo

Step 3 image

4. Navn eller AU ID

Step 4 image

5. Fold dropdownmenuen ud under Handlinger

Step 5 image

6. Vælg Ændr ansættelsesforhold

Step 6 image

7. Anvend kalenderfunktion eller anfør dato med dd-mm-åå. Datoen er den dag, som seniordagene træder i kraft

Step 7 image

8. Se bort fra servicemeddelelse om, at datoen skal ligge indenfor ansættelsesperioden.
Klik på Fortsæt

Step 8 image

9. Fold dropdownmenuen ud ved AU Seniorplan

Step 9 image

10. Vælg Ja

Step 10 image

11. Vælg Fortsæt

Step 11 image

12. Vælg Afsend

Step 12 image

13.

Step 13 image

14. Vælg Fraværsrecords

Step 14 image

15. Navn eller AU ID

Step 15 image

16. Planen tilføjes under Plansaldi via >>

Step 16 image

17. Vælg Tilføj tilmelding under Tilmeldinger og reguleringer

Step 17 image

18. Vælg planen AU Seniordage

Step 18 image

19. Vælg startdato for tildelingen

Step 19 image

20. Klik på Afsend

Step 20 image

21.

Step 21 image

22. Gå via Fraværsrecords (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 22 image

23. Fremsøg via Navn eller AU ID (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 23 image

24. Vælg Avanceret søgning når du har tastet navn eller AUID (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 24 image

25. Vælg gældende dato, svarende til ikrafttrædelsesdatoen for AU seniordage (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 25 image

26. Klik på OK (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 26 image

27. Vælg det rette ansættelsesforhold (kun hvis planen er tildelt ud i fremtiden - ellers spring over dette step)

Step 27 image

28.

Step 28 image

29. Markér AU Seniordage-planen og vælg >> for at regulere saldoen

Step 29 image

30. Fold dropdownmenuen ud under Tilmeldinger og reguleringer

Step 30 image

31. Vælg Reguler saldo

Step 31 image

32. Vælg Seniordag under Årsag

Step 32 image

33. Angiv antal dage saldoen skal reguleres med under Reguleringsbeløb

Step 33 image

34. Angiv tildelingsdato

Step 34 image

35. Vælg Afsend

Step 35 image

36.

Step 36 image

37. Gå via >> for at få Optjeninger frem (kun hvis tildelingsdatoen er passeret eller er d.d.)

Step 37 image

38. Vælg Kør optjeninger til valgt plan (kun hvis tildelingsdatoen er passeret eller er d.d.)

Step 38 image

39. Vælg dato via kalenderfunktion eller angiv tildelingsdatoen med dd-mm-åå og vælg Afsend (kun hvis tildelingsdatoen er passeret eller er d.d.)

Step 39 image

40. Der er nu fem dage på saldoen for AU seniordage

Step 40 image

41. Der er nu fem dage på saldoen for AU seniordage

Step 41 image

42. Klik på AU Seniordage

Step 42 image

43. Klik på Detaljer

Step 43 image

44. Det ses under detaljer, at saldo pr. 01-01-23 reguleres med fem dage.
Klik OK

Step 44 image

45.

Step 45 image

46. Klik på Tilmeldinger og reguleringer

Step 46 image

47. Klik på Opdater tilmelding

Step 47 image

48. Anfør Slutdato

Step 48 image

49. Vælg Afsend

Step 49 image

50. Slutdatoen er nu anført.

Step 50 image

51.

Step 51 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2104716/S-dan-tildeler-du-AU-Seniordage-til-medarbejderen--HR-medarbejder-



Next step

FAQ - AU Seniordage

Tildeling

Hvor mange gange skal AU seniordage tildeles?

Det er individuelt, hvor mange AU seniordage en medarbejder bliver tildelt (op til 12 dage årligt). Der er derfor ingen automatisk optjening på planen "AU Seniordage", som ved eksempelvis "feriedage".

Antallet af seniordage skal tildes manuelt pr. år af HR, men dette kan gøres i samme sagsgang ved at lægge flere reguleringer ud i fremtiden (f.eks. pr. 01-01-24, 01-01-25 osv.).

Se evt. vejledningen Sådan tildeler du AU seniordage til en medarbejder længere oppe på siden.

Afholdelse

Hvorfor kan jeg, som sekretær ikke vælge fraværstypen; AU seniordag selvom planen er tildelt, og der er dage at tage af?

Hvis man ikke har fraværstypen AU seniordag på sin liste, så er det er en god ide at tjekke, om det er angivet på ansættelsesforholdet, at medarbejderen er berettiget til en AU-seniorplan. Hvis den ikke er der, så skal der gives besked til HR.

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 27.05.2024