Når en medarbejder overgår til en anden ansættelse internt på AU, er der tale om et stillingsskifte.
Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med ferie og sådan et stillingsskifte.
Få svar på spørgsmål om feriehåndtering ifm. stillingsskifte i FAQ'en nederst.
Fremover, når medarbejdere har et stillingsskifte på AU, vil feriesaldi og forhåndsregistrerede ferie automatisk blive overført til det nye ansættelsesforhold.
Feriedagene vil automatisk blive flyttet af mitHR, dagen efter ansættelsen lukkes/bliver inaktiv.
HR’s opgaver ifm. stillingsskifte:
Sekretærs opgaver ifm. stillingsskifte:
Godt at vide:
Hvis en medarbejder overgår til en ny ansættelse på AU, men ønsker at blive ferieafregnet fra sin gamle ansættelse, skal dette håndteres efter samme vejledning, som hvis medarbejderen fratrådte AU helt.
Laver sekretæren en ferieafregning af medarbejderen på den gamle ansættelse, vil feriesaldo ikke blive overflyttet på den nye ansættelse.
>> Tilgå vejledning om ferieafregning for at se, hvordan du, som sekretær, ferieafregner en medarbejder i mitHR.
Kan man godt registrere flere feriedage EFTER saldoen er blevet nulstillet? | Ja, så længe dagene registreres INDEN slutdato er det muligt. Saldoopgørelsen vil automatisk justere sig selv også selvom den har flyttet ferien over på den nye ansættelse. |
Alle feriedagene på ferieplaner er pludselig væk - hvordan kan det være? | Fra den 29. august 2024 bliver alle feriesaldi nulstillet automatisk enten, når de udløber eller den dag HR håndtere fratrædelsen i mitHR. Læs vejledningen: Stillingsskifte og ferie (ovenfor) |
| Jeg har en medarbejder, der stopper ved udgangen af måneden, men dagene står stadig på ferieplanerne - Er det korrekt? | Ja, når der er tale om en helt almindelig udløb af ansættelse, bliver feriedagene stående på saldoen indtil den dag de bliver inaktive i mitHR. Det eneste scenarie, hvor saldoen forsvinder inden slutdato, er ved opsigelser. |
| Hvordan aflæser man en nulstillet saldo? | Du skal åbne ferieplanen og klikke på 'Detaljer'. Her vil der være en linje ved navn: Saldoslut med de dage som var tilbage på slutdatoen for ansættelsen. Læs vejledning: Håndtering af feriesaldi, der er nulstillet |
| Oplever du, at det ene øjeblik er feriesaldi nulstillet, og det andet øjeblik er dagene tilbage igen? | Så skyldes det måske, at det er medarbejdere, der tidsregistrere og skifter stilling eller fratræder som påvirker feriesaldi. Vi kigger ind i problematikken. |
Videovejledningen ligger nedenfor.
Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.
Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her
Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.
Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?
Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.