Medarbejderservice på AU  »  HR

Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice HR HR-systemer mitHR For HR-medarbejdere og sekretærer Vejledninger Fratrædelse/opsigelse af ansættelsesforhold

Fratrædelse/opsigelse af ansættelsesforhold

Håndtering af opsigelser og fratrædelser i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med opsigelse og fratrædelse af et ansættelsesforhold. 

Opsigelse af et ansættelsesforholdet fortages i Medarbejderstamkortet (MSK). 

Læs mere om fratrædelse fra AU her: AU Fratrædelse

OBS - Der kommer ingen historiklinje i mitHR, når der laves en opsigelse af et ansættelsesforhold i MSK. 

HR håndterer følgende i mitHR ifm. sagsbehandling af opsigelser/fratrædelse:

  • Registrering af opsigelse med korrekt afgangsårsag
    • Fuld fratrædelse
    • Afslutning af ansættelsesforhold
  • Håndtering af særlige fratrædelsesforhold

Opsigelse/fratrædelse, hvor alle ansættelsesforhold lukkes

Denne vejledning viser hvordan man fratræder alle aktive ansættelsesforhold på en medarbejder i mitHR. 

Relevant ift.:

  • Medarbejder har kun ét aktivt ansættelsesforhold, som der opsiges. 
  • Medarbejder har flere aktive ansættelsesforhold og alle skal lukkes på opsigelsesdatoen. 

OBS - Husk også at der skal sættes slutdato med afgangsårsag på medarbejderens lønforhold i HR-Løn. 

Arbejdsgangen er kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Fratrædelse" > Fremsøg medarbejder
  2. Angiv dato (sidste arbejdsdag)
  3. Vælg afgangsårsag

19 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Fratrædelse

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Brug Avanceret søgning hvis medarbejder skal fremsøges på CPR-nr.

Step 4 image

5. Vælg medarbejder på fremsøgningslisten.

Step 5 image

6. I dette tilfælde har medarbejder flere aktive ansættelsesforhold. Tryk Vis detaljer om ansættelsesforhold for at se grunddata om de ansættelsesforhold, der afsluttes med denne fratrædelse.

Step 6 image

7. Sæt dato for sidste arbejdsdag i feltet Hvornår træder opsigelsen i kraft?

Step 7 image

8. Åben værdilisten i feltet Hvordan opsiger du medarbejderen? for at vælge korrekt afgangsårsag.

Step 8 image

9. Vælg korrekt afgangsårsag.

Step 9 image

10. Klik Fortsæt

Step 10 image

11. Vælg Efter fratrædelse i feltet Tilbagekald brugeradgang

Step 11 image

12. Tryk Afsend for at færdiggøre fratrædelsen.

Step 12 image

13. Efter fratrædelsen er registreret i mitHR, kan du se den på medarbejderens ansættelsesforhold.

Step 13 image

14. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 14 image

15. Vælg Ansættelsesinfo

Step 15 image

16. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 16 image

17. Vælg fremsøgte medarbejder og ansættelsesforhold i fremsøgningslisten.

Step 17 image

18. I dette eksempel ligger fratrædelsen som en fremtidig handling.
Udvid Fremtidige handlinger for at se fratrædelsesdetaljer.

Step 18 image

19. Du kan se afgangsårsag og dato for hvornår ansættelsesforholdet er inaktivt.

Step 19 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2113538/S-dan-fratr-der-du-alle-aktive-ans-ttelsesforhold-p--medarbejder-i-mitHR--HR-medarbejder-



Next step

Afslut ét ud af flere aktive ansættelsesforhold

Relevant ifm: 

  • Medarbejder har flere aktive ansættelsesforhold og ønsker kun af afslutte det opsagte. 

Godt at vide: 

  • Opsiges det primær ansættelsesforhold, kan det ikke afsluttes, før et andet ansættelsesforhold er gjort til det nye primær. - Følg vejledningen "Skift af primær ansættelse".

OBS - Husk at der også skal sættes slutdato med afgangsårsag på medarbejderens lønforhold i HR-Løn. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold"
  2. Angiv ændringsdato (= sidste arbejdsdag)
  3. Vælg handling "Afslut ansættelsesforhold" 
  4. Vælg Afgangsårsag

20 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. For at afslutte korrekte ansættelsesforhold, gå da først i Ansættelsesinfo

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 4 image

5. Vælg medarbejder i fremsøgningslisten.

Step 5 image

6. Find det korrekte ansættelsesforhold, der skal afsluttes i værdilisten øverst.

Step 6 image

7. Vælg det ansættelsesforhold, medarbejderen har opsagt.

Step 7 image

8. Klik på Handlinger og vælg Ændr ansættelsesforhold, når du står på det korrekte ansættelsesforhold.

Step 8 image

9. Angiv slutdato for ansættelsesforholdet.

OBS - Slutdato er sidste arbejdsdag.

Step 9 image

10. Åben værdiliste og vælg Afslut ansættelsesforhold

Step 10 image

11. Åben værdiliste og vælg korrekt afgangsårsag
I dette eksempel er det Egen opsigelse uden årsag (8)

Step 11 image

12. Tryk Afsend for at færdiggøre fratrædelsen af det enkelte ansættelsesforhold.

Step 12 image

13. Da der ikke er lavet ændringer i Ansættelsesforholdssektionen vil denne meddelelse komme op.
Her trykkes JA.

Step 13 image

14. Efter fratrædelsen er registreret i mitHR, kan du se den på medarbejderens ansættelsesforhold.

Step 14 image

15. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 15 image

16. Vælg Ansættelsesinfo

Step 16 image

17. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 17 image

18. Vælg fremsøgte medarbejder og ansættelsesforhold i fremsøgningslisten.

Step 18 image

19. I dette eksempel ligger fratrædelsen som en fremtidig handling.
Udvid Fremtidige handlinger for at se fratrædelsesdetaljer.

Step 19 image

20. Du kan se afgangsårsag og dato for hvornår ansættelsesforholdet er inaktivt.

Step 20 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2113561/S-dan-fratr-der-du--t-ud-af-flere-aktive-ans-ttelsesforhold-p--medarbeder-i-mitHR--HR-medarbejder-?iframeHash=mobilequick-1



Next step

Skift til ny primær ansættelse ifm. afslutning primær ansættelse

Relevant ifm: 

  • Det ansættelsesforhold der skal afsluttes, er det primære ansættelsesforhold

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Ændr ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejders nye primær ansættelsesforhold
  2. Angiv ændringsdato (= dagen efter sidste arbejdsdag for det tidligere primær ansættelsesforhold)
  3. Sæt "Ja" i feltet "Primær ansættelsesforhold"

29 STEPS

1. Tilgå mitHR og fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Ansættelsesinfo for at se hvilket ansættelsesforhold, der er primært og sekundært.

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 4 image

5. Vælg medarbejder i fremsøgningslisten.

Step 5 image

6. Brug værdlisten øverst til at skifte imellem medarbejderens ansættelsesforhold.

Step 6 image

7. Se om ansættelsesforhold er primært under Primært ansættelsesforhold
Dette forhold er det primær.

Step 7 image

8. Gå op i værdilisten og skift til et andet aktivt ansættelsesforhold.

Step 8 image

9. Vælg et andet aktivt forhold fra listen.

Step 9 image

10. Dette er et sekundært ansættelsesforhold.

Step 10 image

11. Tryk Handlinger for at tilgå ændringmuligheder på ansættelsesforholdet.

Step 11 image

12. Vælg Ændr ansættelsesforhold, for at ændre det sekundære ansættelsesforhold til primært, så det nuværende primær forhold kan opsiges/fratrædes.

Step 12 image

13. Angiv dato for skift af primær markering.

Step 13 image

14. Tryk Fortsæt

Step 14 image

15. Ændr Primært ansættelsesforhold til Ja

Step 15 image

16. Tryk Afsend for at færdiggøre skiftet.

Step 16 image

17. Får du denne advarsel, tryk OK.

Step 17 image

18. og tryk igen Afsend

Step 18 image

19. Se fremtidig skift af primært forhold på under Ansættelsesinfo.

Step 19 image

20. Tryk Vis flere under Hurtige handlinger

Step 20 image

21. Vælg Ansættelsesinfo

Step 21 image

22. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID.

Step 22 image

23. Vælg medarbejder og ansættelsesforhold.

Step 23 image

24. Vælg mellem ansættelsesforholdene i værdilisten øverst.

Step 24 image

25. Vælg det tidligere sekundære ansættelsesforhold.

Step 25 image

26. Skiftet ligger i dette tilfælde som et fremtidigt skift og kan ses under Fremtidige handlinger

Step 26 image

27. Se detaljer for skiftet ved at åbne Ændring af ansættelsesforhold

Step 27 image

28. I dette tilfælde skifter det sekundær ansættelsesforhold til at være primært pr. d. 01-02-2023.

Step 28 image

29. Klik på huset for at komme tilbage til Startsiden

Step 29 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2113575/S-dan--ndrer-du-et-sekund-rt-ans-ttelsesforhold-til-prim-rt-i--mitHR--HR-medarbejder-



Next step

Særlige fratrædelsesforhold

Nedenstående vejledning indeholder håndteringsbeskrivelser af følgende emner: 

  • Uansøgt afsked
  • Dødsfald

PDF-vejledning: Særlige fratrædelsesforhold - Uansøgt og Dødsfald 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 23.05.2024