Medarbejderservice på AU  »  HR

Multimediebeskatning i mitHR

Håndtering af Multimediebeskatning i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger om håndtering af multimediebeskatning i mitHR.

Ønsker en medarbejder at være omfattet af multimediebeskatning, kontakter medarbejderen den ansvarlige administrative medarbejder (sekretær eller HR-medarbejder), som registrerer det i mitHR. 
Det er lokalt bestemt hvem der håndterer denne opgaver

Læs yderligere om regler for multimediebeskatning her: AU Multimediebeskatning/Fri telefon

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af Multimediebeskatning

Relevant ved: 

  • Medarbejder får udleveret en AU telefon, som medarbejder ønsker også at bruge som privat telefon.

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Yderligere info om person" > Fremsøg medarbejder 
  2. Tilgå infogruppen "Multimediebeskatning" 
  3. Sæt starddato for multimediebeskatningen og Gem

9 STEPS

1. Tilgå mitHR
Gå ind under fanen Mine Klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg handlingen Yderligere info om person

Step 2 image

3. Fremsøg medarbejder (navn eller AUID) i søgefeltet.

OBS - Har medarbejder flere aktive tilknytninger på AU er det lige meget hvilket der vælges.

Step 3 image

4. Sørg for at du står i infogruppen "Multimediebeskatning"

Step 4 image

5. Tryk Tilføj.

Step 5 image

6. Angiv dato fra hvornår medarbejder skal være dækket af Multimediebeskatning.

Brug evt. kalenderen.

Step 6 image

7. Vælg dato.

Step 7 image

8. Tryk Gem

OBS - Slutdato udfyldes kun, hvis der allerede er aftalt en slutdato for Multimediebeskatningen.

Step 8 image

9. Du er nu færdig.

Løn vil nu få besked om, at der er registreret Multimediebeskatning på medarbejderen og håndtere beskatningen derfra.

Step 9 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2373733/Registrering-af-Multimediebeskatning

Afslut Multimediebeskatning

Relevant ved.: 

  • Medarbejder ønsker ikke længere at være dækket af Multimediebeskatning. 

OBS: Der må ikke trykkes "Slet" til en registrering.

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  1. Tilgå handlingen "Yderligere info om person" > Fremsøg medarbejder
  2. Tilgå infogruppe "Multimediebeskatning" 
  3. Rediger (Blyant) registrering
  4. Angiv den dato, der står under feltet "Hvornår starter denne ændring?" (ret registrering)
  5. Sæt ny slutdato
  6. Gem

11 STEPS

1. Tilgå mitHR
Gå i fanen Mine Klientgrupper

Step 1 image

2. Vælg Vis flere hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg handlingen Yderligere info om person

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder (Navn eller AUID) i søgefeltet.

OBS - Har medarbejder flere aktive ansættelsesforhold er det i denne handling lige meget hvilket man vælger.

Step 4 image

5. Sørg for at du står i infogruppen Multimediebeskatning.

Step 5 image

6. Vælg Rediger

Step 6 image

7. Find dato der skal angives i datofeltet under feltet.

Step 7 image

8. Angiv dato (markeret med blå) i datofeltet.

Step 8 image

9. Angiv slutdato for Multimediebeskatning.

Step 9 image

10. Tryk Gem

Step 10 image

11. Du er nu færdig.

Der vil komme automatisk besked til Løn, om at Multimediebeskatning skal stoppes på medarbejderen.

Step 11 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2373736/Afslut-Multimediebeskatning

FAQ - Multimediebeskatning

Hvem skal der registreres Multimediebeskatning på?

Det er kun medarbejdere der ønsker at bruge deres udleverede AU-mobiltelefon til privatbrug, der skal registreres Multimediebeskatning på. 

Læs yderligere om regler for multimediebeskatning her: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/lonadm/fritelefon
Skal jeg give Løn besked, når jeg har registreret eller afsluttet multimediebeskatning på en medarbejder? Nej - Løn trækker fast en liste fra mitHR der viser at der er sket en registrering eller ændring af registreringen (fx slutdato er sat). 


 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 16.12.2024