Medarbejderservice på AU  »  HR

Påmindelser i mitHR

Håndtering af påmindelser i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger om håndtering af påmindelser i mitHR.

Vejledningerne henvender sig til HR-medarbejdere og sekretærer.

Følgende påmindelsestyper kan registreres på en medarbejders ansættelsesforhold i mitHR: 

  • Forskerbeskatning
  • Udbetaling af pension
  • Tenure-Track midtvejsevaluering
  • Tenure-Track slutevaluering
  • Anden påmindelse

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

Registrering af påmindelser

Relevant for HR ved: 

  • Ansættelse af medarbejder i Tenure-Track-stilling (Tenure-Track Midtvejs- og Slutevaluering)
  • Ansættelse af udenlandske medarbejdere (Udløb af forskerbeskatning og Udløb af udbetaling af pension)
  • Andre tilfælde hvor man gerne vil have en påmindelse registreret i mitHR (fx udløb af §56 aftale, Forfremmelsesprogram)

Relevant for sekretærer ved: 

  • Ansættelser, der ligger langt ude i fremtiden, som derfor ikke kan indtastes i Medarbejderstamkortet endnu

Godt at vide: 

  • Der kan tilføjes flere påmindelser på samme ansættelsesforhold og flere af samme påmindelsestype.
  • Medarbejder kan selv se registrerede påmindelser på sig selv i mitHR. 

Arbejdsgangen kort beskrevet: 

  • Tilgå handlingen "Yderligere info om ansættelsesforhold" > Fremsøg medarbejder 
  • Tilføj Påmindelse 

27 STEPS

1. Tilgå mitHR og gå i fanen Mine klientgrupper

Step 1 image

2. Klik på Vis flere under Hurtige handlinger, for at få adgang til alle funktionaliteter.

Step 2 image

3. Vælg Yderligere info om ansættelsesforhold.

Step 3 image

4. Fremsøg medarbejder på navn eller AUID

Step 4 image

5. Vælg det ansættelsesforhold på medarbejderen du vil registrere påmindelsen på.

Step 5 image

6. Tryk på Tilføj, for at registrere en ny påmindelse.

Step 6 image

7. Åben listen Påmindelsestype, for at vælge den relevante påmindelse.

Gældende startdato er ansættelsesforholdets startdato og kan ikke ændres.

Step 7 image

8. Vælg den relevante påmindelse.

Step 8 image

9. Hvis nødvendigt - skriv en forklarende tekst i Beskrivelse.

OBS - Medarbejder kan se denne data på sig selv.

Step 9 image

10. Vælg dato for påmindelse ved enten at skrive datoen i feltet eller vælge den via kalenderen.

Step 10 image

11. Dato findes i kalenderen og vælges.

Step 11 image

12. Tryk Gem, for at færdiggøre registreringen af påmindelsen.

Step 12 image

13. Påmindelsen er nu gemt.

Step 13 image

14. Redigering af påmindelse

Step 14 image

15. Klik på Rediger/blyant, for at redigere påmindelsestypen, beskrivelse eller dato.

Step 15 image

16. Klik på Gem, når ændringen er foretaget.

Step 16 image

17. Vejledning til tilføjelse af flere påmindelser.

Step 17 image

18. Klik på Tilføj, for at tilføje yderligere påmindelser.

Step 18 image

19. Vælg Påmindelsestype

Step 19 image

20. Senest anvendte påmindelsestype vises i toppen.

Step 20 image

21. Angiv Dato

Step 21 image

22. Klik Gem for at gemme registrering.

Step 22 image

23.

Step 23 image

24. Vejledning til sletning af påmindelse.

Step 24 image

25. Klik på Rediger for at tilgå Slet.

Step 25 image

26. Klik på Slet.

OBS - Der kommer ingen advarsel inden der slettes.

Step 26 image

27. Påmindelsen er herefter fjernet fra påmindelsesoversigten.

Step 27 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2094316/S-dan-registrerer-du-en-p-mindelse-i-mitHR--HR-medarbejder-

Rapport med påmindelser

Relevant ved: 

  • Skabe et overblik over påmindelser med snarlig påmindelsesdato. 

Arbejdsgang: 

  1. Tilgå mitHR > Fanen "Rapporter"
  2. Vælg rapportsamling "Medarbejderadministration"
  3. Vælg rapport "Påmindelser"

FAQ - Påmindelser

Modtager HR en notifikation på påmindelser, der snarligt udløber? Nej - På nuværende tidspunkt udsendes der ingen notifikation til HR med snarlige udløb på påmindelser. 
Brug rapporten "Påmindelser", som du finder under rapportsamlingen "Medarbejderadministration", til at se snarlig udløb af påmindelser. 
Skal påmindelserne også registreres i HR-Løn? Nej - Påmindelserne skal kun registreres i mitHR.
Hvad kan man bruge påmindelsestypen "Anden påmindelse" til?

Påmindelsestypen "Anden påmindelse" kan bruges til andre udløb af aftaler eller evalueringer. 

Det kan fx være: 

  • Evaluering ifm. forfremmelsesprogram til professor 
  • Udløb af §56-aftale
  • Forlængelse af arbejds- og opholdstilladelse
  • Udløb af funktion
  • osv.

Vær opmærksom på at medarbejder selv kan se de påmindelser der registreres på dem.
Skal Jubilæum registreres som en påmindelse? 

Nej - Jubilæumsdatoen må ikke registreres som en påmindelse. 

Jubilæumdsdato skal registreres under handlingen "Yderligere info om person">Infogruppe: "Anciennitetsdatoer"

Følg vejledningerne her: Anciennitetdatoer i mitHR

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 11.12.2024