En mailsignatur bør bestå af nedenstående i nævnte rækkefølge

• Navn
• Titel
• Evt. akademiske grader
• Direkte telefonnummer
• Mobilnummer
• Mailadresse
• Personlig hjemmeside
• (ophold / ny spalte)
• Enhed
• Aarhus Universitet
• Adresse (vej, evt. postboks)
• Adresse (postnr + by)
• Enhedens telefonnummer
• Enhedens mailadresse
• Enhedens hjemmeside
• (ophold)
• Enhedens logo (grafik) 

Logoer kan hentes fra siden her. Vi anbefaler at man anvender PNG formatet, så signaturen ikke kommer til at se mærkelig ud, hvis man anvender dark-theme.

Vi anbefaler, at mailsignaturen sættes op som vist herunder.