Du skal bestille dine gratis konferencevarer via AU’s webshop. Her kan du både bestille gratis konferencevarer til arrangementer med eksterne deltagere og/eller købe konferencevarer til andre typer arrangementer via AU’s webshop. Du finder varerne under fanen ’Udstyr’.
OBS:
Af statistiske hensyn må du meget gerne angive, om konferencedeltagerne primært er nationale eller internationale.
Har du spørgsmål, kan du kontakte Events og Kommunikationsstøtte på kommunikation@au.dk eller telefon 9352 2130.
Gratis konferencevarer til arrangementer med eksterne deltagere
Det er muligt via AU's webshop at bestille bl.a. blokke, kuglepenne, nøglesnore, navneskilte og også gratis vouchers ifm. konferencer, man som ansat arrangerer for Aarhus Universitet. De gratis konferencevarer udleveres KUN til faglige arrangementer på fakulteter/institutter/centre, hvor der er eksterne deltagere. Det kan være faglige konferencer, seminarer, symposier etc. Konferencevarer kan desuden udleveres i mindre omfang til arrangementer, hvor der er eksterne gæster, f.eks. delegationsbesøg fra ind- og udland, samt til konferencer, som administrationen afholder på nationalt eller internationalt opdrag.
Husk, når du bestiller:
Konferencevarerne kan således ikke udleveres til undervisning, interne kurser, personalemøder og -seminarer etc. Til disse formål kan de købes på www.webshop.au.dk eller www.bssbooks.dk/da/ (for Aarhus BSS-merchandise).
Med disse retningslinjer vil konferencevarerne således blive anvendt til det primære formål: Et tilskud til faglige arrangementer og en samtidig branding af Aarhus Universitet over for samarbejdspartnere og omverdenen.
På Aarhus Universitet arbejder vi med bæredygtighed i vores konferencer. Derfor opfordrer vi til, at du kun bestiller det antal konferencevarer, du har brug for, og også gerne arbejder med genbrug af varerne ved flere arrangementer, hvor det er muligt. Du er også velkommen til efter aftale at returnere ubrugte varer til Events og Kommunikationsstøtte på adressen Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C.