Styringsprincipper

Projektramme

Prioriterede projekter, der har en eller flere projektledere skal:

  • følge den fælles projektmodel.
  • arbejde med ændringshåndtering i hele projektets livscyklus, hvilket betyder, at hvis noget ikke er beskrevet i de godkendte projektrammer, er det en ændring.
  • have en styregruppe. AU IT ledergruppen skal være repræsenteret i styregruppen.
  • udpege én overordnet ansvarlig projektleder i de projekter, der har mere end en.
  • rapportere månedligt til Porteføljeudvalget i AU IT via en fælles statusrapportskabelon.
  • tildeles ressourcer fra alle deltagende organisatoriske enheder, således at projektet kan gennemføres inden for de godkendte projektrammer. Det kan betyde, at interne projekter i de enkelte enheder må vige pladsen for prioriterede projekter, som er igangsat af andre enheder.

Prioriteringsprincipper for projekter

Projektprioritering sker af den samlede portefølje. Godkendelse af enkeltstående indstillinger i ledelseskredsen i Enhedsadministrationen (LEA), universitetsledelsen eller andre governanceorganer er IKKE ensbetydende med at projektet prioriteres. Det er LEA, der træffer beslutning om prioriteringsrækkefølge af projekterne med udgangspunkt i scoringerne af projekterne. Det er den enkelte projektejer, der sikrer kategorisering og scoring af projekterne. Nedenfor er scoringsmodellensprincipper listet op.

Scoringsmodellens principper:

1 ) Projekterne opdeles i 3 kategorier:

  • SKAL
  • VIL 
  • ØNSKER

2) Projekterne i SKAL og VIL scores ud fra 5 parametre:

  • Kobling til strategi eller udviklingsmål
  • Effektiviseringspotentiale
  • Projektets parathed
  • Efterspørgsel fra brugerorganisationen
  • Konsekvens ved ikke at gennemføre projektet

3) Hver parameter scores i forhold til en fouddefineret skala.

4) Alle 5 parametre tæller ligeligt i opgørelsen af projektets samlede score.

Prioriteringerne fastlægges ud fra et princip om ikke at allokere alle ressourcer 12 måneder frem, men sikre en buffer, som giver et råderum i løbet af prioriteringsperioden.