På den side kan du læse om den generelle ansvarsfordeling mellem Nat-Tech Byg og de enkelte enheder i forbindelse med indkøb af møbler og inventar, vedligeholdelse af dette, rengøring og oprydning i Nat-Techs forskellige lokaletyper. Der kan forekomme undtagelser til bestemmelserne, men formålet med dokumentet er at skabe en mere gennemsigtig proces for medarbejdere på tværs af enheder i Nat-Tech.
Alle Nat-Tech's lokaler indrettes som udgangspunkt ud fra en standardindretning, som er specifik for den pågældende lokaletype. I skemaet på denne side findes en oversigt over standardindretning af forskellige lokaletyper, og hvad der betragtes som ”ekstraordinær” indretning. Det fremgår også, hvem der som udgangspunkt er ansvarlig for indkøb, vedligehold, rengøring og oprydning.
Siden opdateres løbende.
Denne side er sidst opdateret den 24.02.2026.
Beslutninger om ombygning, indretning mv. altid en prioriteret beslutning baseret på ressourcer og med hensyntagen på tværs af enhederne.
Alle overflader (gulv, luft, væg) vedligeholdes af Nat-Tech Byg. Ønskes en anden farve på væggene, skal det godkendes af Nat-Tech Byg, og enheden vil selv skulle stå for betaling. Ved fraflytning skal enheden betale for reetablering. Indretningsskallen på f.eks. kontorer og fællesarealer ønskes ensartet, og hvis man ændrer noget væsentligt, skal det reetableres til standarden igen, når man fraflytter.
Det kan være muligt at overtage genbrugsinventar ved at kontakte Nat-Tech Byg. Nat-Tech Byg reparerer fx ødelagte møbler i større ”bunker” for at holde omkostningerne hertil nede.
Almindelig slitage på overflader (gulv, luft, væg) fra almindeligt brug er en del af det generelle vedligehold, som Nat-Tech Byg har ansvar for. Ødelagt/slidt inventar i enhedens område er som udgangspunkt enhedens ansvar. Fejl og mangler i bygningen (f.eks. lamper, døre mv.) indmeldes til Nat-Tech Byg Drift via Dalux. Se mere her: Indmeld opgave Dalux Hvis du vil vide, hvornår og hvor ofte et lokale rengøres, kan du tjekke det lille klistermærke i døren.
Nybyggeri/større byggesager/rokader etableres altid ved Nat-Tech Byg. I forbindelse med byggesager kan der være mulighed for opgradering af områder. Denne opgradering medfører ikke ændring af tilstødende bygningsmasse/andre områder enheden har til huse. Det gælder f.eks. ved knagerækker på kontorer, hvor Nat-Tech Byg står for indkøb og opsætning i nyetableringer, men knagerækker er ikke en del af standarden i ældre lokaler. Der opsættes ikke knagerækker på kontorer der har indbygget skab, hvor det er muligt at hænge overtøj.
Enheder kan mod betaling bestille ekstra nøgler ved driftsenheden. Ændringer af låsekode betales af enheden. ADK betales af enheden. Kodelåse til grupperum betales af enheden.
For mere information om drift og rengøring af bygning, henviser vi til Nat-Tech Byg’s ydelseskatalog: Bygningsservice for Natural Sciences og Technical Sciences
Står I med flytning? Orienter dig om reglerne for flytning her: Flytteproces ved Nat-Tech
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole Tavle og/eller whiteboards (tuscher til whiteboards bestilles af enheden) Ståpult Gardiner (efter behov) Nat-Tech Byg er ansvarlig for farvevalg og møbeltype, men enhed tages med på råd. | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for generelt vedligehold og rengøring. Fejl i lokalet indmeldes via Dalux. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. Bordopstilling skal ved endt undervisning stilles tilbage til standard (se lokaleplakat). | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. Eksempelvis:
| Finansieres af enhed. Bestilles via Nat-Tech Byg. |
| AV-udstyr | Projekter/skærm Mikrofon (afhænger af lokalestørrelse) Højtalere (afhænger af lokalestørrelse) | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller udstyr ved Nat-Tech IT. Nat-Tech IT opsætter. Nat-Tech Byg afgør, hvad der skal være i lokalet, men enhed tages med på råd. Nat-Tech Byg skal godkende alt indkøb sammen med Nat-Tech IT. | Nat-Tech IT er ansvarlig for vedligehold af AV-udstyr. Enhed er ansvarlig for at holde orden i AV-udstyret og sikre at det er klar til næste bruger. | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg koordinerer bestilling og opsætning med Nat-Tech IT. Enhedsspecifikt IT-udstyr. | |
| ADK | Der opsættes ikke ADK på seminarlokaler, som er en del af Nat-Techs undervisningsplatform. | ||||
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | I særlige tilfælde kan det tillades at opsætte nøgleboks. Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. | Enhed er selv ansvarlig for vedligehold af særskilt nøglesystem, nøgleboks mv. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole Tavle og/eller whiteboards (tuscher til whiteboard bestilles af enheden) Ståpult Gardiner efter behov Nat-Tech Byg er ansvarlig for farvevalg og møbeltype, men enhed tages med på råd. | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for generelt vedligehold og rengøring. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. Eksempelvis:
| Finansieres af enhed. Bestilles via Nat-Tech Byg. |
| AV-udstyr | Projekter/skærm Mikrofon (afhænger af lokalestørrelse) Højtalere (afhænger af lokalestørrelse) | AU IT finansierer og bestiller/opsætter. | AU IT er ansvarlig for vedligehold af AV-udstyr. Enhed er ansvarlig for at holde orden i AV-udstyret og sikre at det er klar til næste bruger. | ||
| ADK | Der opsættes ikke ADK på auditorier, som er en del af Nat-Techs undervisningsplatform. | ||||
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Laboratorieborde Laboratoriestole (Obs! Der indkøbes ikke stole til den fulde normering af studerende, da pladsen er begrænset, og det antages, at meget af tiden i laboratoriet foregår stående) Tavle og/eller whiteboards (tuscher til whiteboards bestilles af enheden) Gardiner (efter behov) Håndsæbe Papirhåndklæder Nat-Tech Byg er ansvarlig for farvevalg og møbeltype, men enhed tages med på råd. Møbler afhænger af laboratorietype. | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller/opsætter. Enheden tages med på råd. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for generelt vedligehold og rengøring. Fejl indmeldes via Dalux. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. Eksempelvis:
| Finansieres af enhed. Bestilles via Nat-Tech Byg. |
| Løst/særskilt laboratorie-inventar | Ingen standard laboratorieinventar. | Brugerne er ansvarlige for oprydning og rengøring af løst laboratorieinventar, så lokalet er klar til næste bruger. Den enhed, der er ansvarlig for lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. | Enheden finansierer/bestiller/opsætter. Enheden er selv ansvarlig løst førstehjælpsudstyr såsom øjenskyld I nogle tilfælde inkluderes Nat-Tech Byg i bestilling/opsætning, hvis der er tale om ændring af lokalet. | Finansieres og bestilles af enhed. | |
| AV-udstyr | Projekter/skærm Yderligere standardudstyr afhænger af laboratorietype. | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller udstyr ved Nat-Tech IT. Nat-Tech IT opsætter. Nat-Tech Byg er ansvarlig for, hvad der skal være i lokalet, men enhed tages med på råd. Nat-Tech Byg skal godkende alt indkøb sammen med Nat-Tech IT. | Nat-Tech IT er ansvarlig for vedligehold af AV-udstyr. Enhed er ansvarlig for at holde orden i AV-udstyret og sikre at det er klar til næste bruger. | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg koordinerer bestilling/opsætning med Nat-Tech IT efter aftale med enhed. | Finansieres af enhed. Enhed er selv ansvarlig for vedligehold. |
| ADK | Der opsættes som udgangspunkt ikke ADK på undervisningslaboratorier, som er en del af Nat-Techs undervisningsplatform. | ||||
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | I særlige tilfælde kan det tillades at opsætte nøgleboks. Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. | Enhed er selv ansvarlig for vedligehold af særskilt nøglesystem, hængelåse, nøgleboks mv. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Skriveborde Kontorstole Whiteboards (tuscher til whiteboard bestilles af enheden) Gardiner Knagerækker (afhænger af lokale) AU-hyldesystem (5 hylder pr. arbejdsplads og 3 lodrette vrange) bestilles af Nat-Tech Byg. Det er ikke tilladt at bore huller i væggene. Kontoerne har ikke skraldespande. Skraldespande findes på udvalgte steder eller i ganglinjen. Egen papirkurv/margrethe-skål/klisterpose skal stilles på hylde eller bord, så den er væk fra gulvet. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. Dog finansier og opsætter Nat-Tech Byg. AU-hyldesystem. | Enheden er ansvarlig for generelt vedligehold af møbler. Nat-Tech Byg er ansvarlig for rengøring. Brugerne af kontoret er ansvarlige for oprydning. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. F.eks.:
Driften er behjælpelige med opsætning af WB og billeder. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. |
| AV-udstyr | PC Monitor Tastatur og mus Arbejdstelefon Software LAN- og strømstik Udstyr afhænger af jobfunktion. | Enheden finansierer og koordinerer bestilling/opsætning med Nat-Tech IT. | Nat-Tech IT er ansvarlig for vedligehold af AV-udstyr. Brugerne af kontoret er ansvarlige for at alle ledninger er fjernet fra gulvet. | Enheden finansierer og koordinerer bestilling/opsætning med Nat-Tech IT. F.eks.:
| Finansieres af enhed. Enhed er ansvarlig for vedligehold. Ledninger bedes holdes væk fra gulvet af hensyn til rengøringen. |
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | Ekstranøgler bestilles ved Nat-Tech Byg Drift. Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg opsætter/udleverer. Ændring af låsekoder betales af enheden. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Køkkenindretning såsom køkkenbord, håndvask mv. Rengøringsartikler såsom papirdispenser og håndsæbe. | Nat-Tech Byg er projektleder på nyetablering. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for vedligehold og rengøring. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. | Enheden finansierer og opsætter:
Enheden finansierer Nat-Tech Byg bestiller/opsætter:
| Finansieres af enhed. Bestilles via Nat-Tech Byg. Nat-Tech Byg udleverer ikke viskestykker og karklude. Hvis det ønskes, er enheden selv ansvarlig for indkøb og vask. |
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for generelt vedligehold af overflader og rengøring.
Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. | Enheden finansierer. og bestiller/opsætter. Eksempelvis:
| |
| AV-udstyr | Brugerne er ansvarlige for oprydning. | Enheden finansierer og koordinerer bestilling/opsætning med Nat-Tech IT. F.eks.:
| Finansieres af enhed. Nat-Tech IT er ansvarlig for vedligehold af AV-udstyr. | ||
| Nøgle | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole Evt. whiteboards (tuscher til whiteboards bestilles af enheden) | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for rengøring. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. | ||
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. | Enhed er selv ansvarlig for vedligehold af særskilt nøglesystem, nøgleboks mv. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Laboratorieborde Laboratoriestole Nat-Tech Byg er ansvarlig for farvevalg og møbeltype, men enhed tages med på råd. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. Nat-Tech Byg er projektleder på nyetablering. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for generelt vedligehold og rengøring. Enheden er ansvarlig for indkøb af håndsæbe og papirhåndklæder. Enheden er ansvarlige for håndtering af affaldsspande i lab. Brugerne er ansvarlige for at holde lokalet pænt i løbet af dagen. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. Oprydning skal ske af hensyn til rengøringen. | Enheden finansierer. Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. Eksempelvis:
Møbler på hjul skal altid koordineres med Nat-Tech Byg og rengøringen. | Finansieres af enhed. Bestilles/opsættes via Nat-Tech Byg. |
| Løst/særskilt laboratorieinventar | Ingen standard laboratorieinventar. | Brugerne er ansvarlige for oprydning og rengøring af løst laboratorieinventar, så lokalet er klar til næste bruger. Den enhed, der ejer lokalet, er ansvarlig for daglig oprydning. | Enheden finansierer/bestiller/opsætter. Ved bygningsmæssige ændringer skal Nat-Tech Byg være udførende på opgaven. F.eks. ved tilføjelser som kræver særlig strøm, luft mv. | Finansieres og bestilles/opsættes af enhed. | |
| ADK | Der opsættes ikke ADK på forskningslaboratorier | ||||
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | I særlige tilfælde kan det tillades at opsætte nøgleboks. Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. | Enhed er selv ansvarlig for vedligehold af særskilt nøglesystem, hængelåse, nøgleboks mv. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole Skraldespande Tekøkken (få undtagelser) | Enheden finansierer og bestiller/opsætter møbler. | Enheden er ansvarlig for generelt vedligehold af møbler. Fredagsbaren/enheden er ansvarlig for rengøring efter hvert arrangement. Nat-Tech Byg er ansvarlig for almindelig rengøring. Fredagsbarerne er ansvarlige for at lokalerne holdes pæne og sikrer tilfredsstillende rengøring efter hvert arrangement. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. Eksempelvis:
| Enheden finansierer og bestiller/opsætter. Ved skader eller ødelagt inventar i forbindelse med fredagsbar, er det fredagsbaren eller instituttet der har ansvaret for at erstatte det ødelagte. |
| Nøgler | Følger nøglesystem i bygningskompleks. | Enheden bestiller og Nat-Tech Byg opsætter. | I særlige tilfælde kan det tillades at opsætte nøgleboks. Enheden finansierer, og Nat-Tech Byg bestiller/opsætter. | Enhed er selv ansvarlig for vedligehold af særskilt nøglesystem, hængelåse, nøgleboks mv. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | Borde Stole Skraldespande på udvalgte steder eller i ganglinjen. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter.
Skraldespande i gange finansieres og opsættes af Nat-Tech Byg. Fællesområder tilhører som udgangspunkt det institut, som har hovedmassen i bygningen. | Enheden er ansvarlig for generelt vedligehold af møbler. Nat-Tech Byg er ansvarlig for rengøring. Brugerne af kontoret er ansvarlige for oprydning. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. Eksempelvis:
Opsætning af møbler i gangarealer skal altid afstemmes med Nat-Tech Byg mht. brandsikkerhed. | Enheden finansierer og bestiller/opsætter. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Møbler | VVS-faciliteter Knage på væg Papirholder Toiletrulleholder Skraldespande Sæbe | Nat-Tech Byg finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech er ansvarlig for vedligehold og rengøring. |
| Type | Standardindretning | Standard indkøb | Standard vedligehold, rengøring og oprydning | Ekstraordinært indkøb | Ekstraordinært vedligehold og reparation |
| Udvendig skiltning | Pyloner med institutnavne og bygningsnumre Bygningsnummer og evt. navn på mur eller glas | AU Byg finansierer. Nat-Tech Byg bestiller og koordinerer opsætning. Beslutning om indhold på skilte koordineres af Nat-Tech Byg med de pågældende enheder. | AU Byg er ansvarlig for vedligehold. | ||
| Indvendig skiltning | Bygningsinformationsskilte Etageplansskilte Grundplansskilte Lokaleplansskilte | Nat-Tech Byg Drift finansierer og bestiller/opsætter. Indhold koordineres af Nat-Tech Byg. Gælder også ved byggesager. Enhed informeres om ændringer til skiltning. | Nat-Tech Byg Drift. | Nat-Tech Byg Drift finansierer og bestiller/opsætter. | Nat-Tech Byg er ansvarlig for vedligehold. Enheden bedes orientere Nat-Tech Byg Drift, hvis der er behov for ændringer. |