Medarbejderservice på AU  »  HR

OK Seniordage uden løn i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med OK Seniordage uden løn (OK Seniorbonus).

Få svar på spørgsmål om tildeling, afholdelse og overførsel i FAQ'en nederst. 

HR - Håndtering af OK Seniordage i mitHR

Her finder du vejledninger, der beskriver mitHRs understøttelse af OK Seniordage, hvis en medarbejder vælger at afholde sine OK Seniordage med løntræk.

Vær opmærksom på, at der er en anden vejledning til tildeling af AU Seniordage.

Godt at vide: 

  • Planen ”OK Seniordage uden løn” bliver tildelt automatisk den dag medarbejderen fylder 62 år.  

Denne beskrivelse indeholder i alt 2 vejledninger: 

PDF vejledning - OK Seniordage uden løn

Video: Sådan tildeler du OK Seniordage

10 STEPS

1. Åben Fraværsrecords og fremsøg den medarbejder, som skal have tildelt OK Seniordage

Step 1 image

2. Tjek om der allerede er tildelt dage på OK Seniordage uden løn-planen

Step 2 image

3. Her kan du se, at der ikke er nogle dage tildelt for 2024.

Step 3 image

4. Tilføj dagene ved at klikke på Tilmeldinger og reguleringer

Step 4 image

5. Vælg Reguler saldo

Step 5 image

6. Vælg Årsag Seniordag

Step 6 image

7. I Reguleringsbeløb skrives antal dage, der skal tildeles.

OBS: Afhængigt af hvornår medarbejderen fylder 62 år, udgør om første tildeling skal være 2 dage eller kun 1 dag.
Fremover er det altid 2 dage, man kan få.

Step 7 image

8. Skriv den samme Dato, som startdatoen for planen.

I dette tilfælde den 1.1.2024.

Step 8 image

9. Klik Afsend

Step 9 image

10. Du er nu færdig og kan nu se, at der er tildelt 2 dage til brug.

Step 10 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2319845/Tilf-j-OK-Seniordage-p--planen---HR-

Sekretær - Håndtering af OK Seniordage uden løn

Her finder du vejledningen, der beskriver mitHRs understøttelse af OK Seniordage, hvis en medarbejder vælger at afholde sine OK Seniordage med løntræk.

Medarbejder kan registrere fraværet via selvbetjening i mitHR, men ellers har du som sekretær også mulighed for at registrere fraværet på vegne af medarbejderen. HR håndterer resterende opgaver vedr. OK Seniordage. 

OBS: dagene skal være tildelt planen, inden der kan registreres OK Seniordage uden løn. Hvis dagene ikke er tildelt, skal du, som sekretær, give besked til den lokale HR-afdeling, at medarbejderen ønsker at bruge sine OK Seniordage uden løn. 

OK Seniordage skal ikke ferieafregnes ved fratrædelse. 

Læs den fulde vejledning om hvordan hele processen vedr. OK Senior håndteres i nedenstående vejledning: 

PDF-Vejledning: OK Seniordage

FAQ - OK Seniordage uden løn

Tildeling

Hvordan får medarbejderen sine OK Seniordage? 

HR tildeler manuelt dagene på medarbejderen fraværsplan, hvis der er givet besked til den lokale HR-afdeling om at tildele dagene. 

Hvornår kan medarbejderen se en saldo på sine OK Seniordage?

Der kommer automatisk en fraværsplan den dag medarbejderen fylder 62 år.
Dagene ses kun på saldoen, hvis der er givet besked til den lokale HR-afdeling om at tildele dagene.
Herefter vil saldo og fraværstype kunne ses med det samme for medarbejderen og sekretæren. 

Afholdelse

Kan medarbejderen holde en OK Seniordag på mindre end 1 dag?

Nej, OK Seniordage uden løn kan kun afholdes som hele dage. 

Overførsel

Kan man overføre sine ubrugte OK Seniordage?

Ja, det kan man. Der skal blot gives besked til den lokale HR-afdeling. 

Hvornår skal jeg nedregulere og opregulere ved overførsel af OK Seniordage uden løn?

Nedregulering skal være pr. dags dato - på planen "OK Seniordage uden løn"

Opregulering skal være pr. 01-01 - på planen "OK Seniordage uden løn"

rrug Reguleringsårsag: "Overførsel af OK Seniordage" ved begge reguleringer. 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 12.09.2024