Enhver, der har mistanke om et brud på ansvarlig forskningspraksis eller pres på forskningsfriheden på Aarhus Universitet, kan indbringe sagen for Praksisudvalget. Hvis en sag angår spørgsmål om pres på forskningsfriheden, skal anmelderen (forskeren) dog forinden have forsøgt at få sagen håndteret i dialog med de(n) involverede part(er); evt. med bistand fra fx nærmeste leder eller fakultetets rådgivere i ansvarlig forskningspraksis og pres på forskningsfriheden.
Uanset om en sag drejer sig om tvivlsom forskningspraksis, videnskabelig uredelighed eller pres på forskningsfriheden, er det anmelders ansvar at begrunde og dokumentere den rejste mistanke/det udøvede pres på forskningsfriheden.
Praksisudvalget kan optage sager om tvivlsom forskningspraksis eller pres på forskningsfriheden til behandling. Hvis en sag indeholder spørgsmål om videnskabelig uredelighed, bliver sagen sendt til behandling på nationalt niveau i Nævnet for Videnskabelig Uredelighed.
Praksisudvalget afslutter sine sager ved at afgive en udtalelse til rektor. Udtalelsen består af en redegørelse for sagens forhold og, såfremt det er relevant, en indstilling om sanktioner eller andre reaktioner som følge af sagen.