Ændringer på ansættelsesforhold

Håndtering af ændringer af ansættelsesforhold i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger, der er relevante i forbindelse med ændringer af et ansættelsesforhold (fx timetal, enhedsnr., stillingstype)

Ændringer af ansættelsesforholdet fortages i Medarbejderstamkortet (MSK), som efterfølgende skal håndteres i mitHR:

Ændring af medarbejders arbejdstid skal ske i Medarbejderstamkortet (MSK).

I forbindelse med sagsbehandlingen skal følgende gøres i mitHR:

Sikring af ugentlig arbejdstid
- Ugentlig arbejdstid-bjælken skal være blå (den må ikke være grå eller rød).
- Ved deltidsansættelser skal timerne skal ALTID fordeles gennemsnitligt over hele ugen, også selvom der er aftale om faste fridage.
- Stemmer den ugentlig arbejdstid ikke, går det ud over fraværsregistreringen.
- Ugentlig arbejdstid håndteres kun gennem ret af historiklinje.
Eksisterende fravær, der ligger registreret efter ændringsdatoen, skal opdateres (Sekretær)
- Fraværet er registreret på det gamle timetal, så fraværet skal opdateres for at det tæller korrekte timer ud fra timeændringen.
- Dette gøres af lokal sekretær, men hjælp sekretæren ved at gøre opmærksom på opgaven.

Vejledningen henvender sig til som udgangspunkt til HR-medarbejdere.

Arbejdsgangen er kort beskrevet:

Ændring af enhed

Ingen faste opgaver i mitHR, men kan have effekt på:

Ændring af stillingstype

Ingen faste opgaver i mitHR, men kan have effekt på:

Arbejds- og opholdstilladelser - Udenlandske medarbejdere, særligt skift mellem VIP og TAP

Andre vejledninger, der er relevante ifm. ændring af ansættelsesforhold:

Ændring og ret af data på ansættelsesforhold (Forstå hvornår man ændrer eller retter data)
§56-registrering (registrering af)
AU-Seniorordning (registrering af)

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.