FAQ for medarbejdere om lønforhandling

Hvornår

Hvornår er der lønforhandling?

Svar: Lønforhandlingerne foregår i marts-juni måned. Du kan læse mere om lønforhandlingerne på fakulteterne/administrationen her.

Hvilken periode lønforhandles der for?

Svar: Der forhandles om lønforbedringer for opnåede resultater og præstationer i perioden 1. april 2024 - 31. marts 2025.

Hvornår får lønforbedringer virkning fra?

Svar: Aftalte lønforbedringer får virkning fra 1. april 2025.

Hvornår får jeg svar på, om jeg har fået en lønforbedring?

Svar: Forhandlingsperioden løber frem til juni 2025. Det er derfor meget lokalt bestemt, hvornår din tillidsrepræsentant/cheflønsforhandler forhandler med den leder, der har forhandlingsretten. Tilbagemelding bør ske hurtigst muligt, når forhandlingen er slut i de enkelte enheder. Tidspunktet aftales lokalt.

Hvor ofte kan jeg forhandle løn?

Svar: Som medarbejder har du krav på én årlig lønforhandling.

Hvem

Hvem forhandler min løn?

Svar: Din tillidsrepræsentant/cheflønsforhandler forhandler på dine vegne. Nogle medarbejdere har mulighed for at forhandle selv - navnlig:  

  • Chefer  
  • Professorer 
  • Eksterne lektorer 
  • Medarbejdere på individuel kontrakt 
  • Special- og chefkonsulenter  
  • Journalister i staten  
  • Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, der er omfattet af organisationsaftalen med HK, i særskilte stillinger med stillingsindhold og lønniveau svarende til lønramme 35 og 36. 

Dette er bestemt i overenskomsterne.

Hvem forhandler for mig, hvis jeg ikke er medlem af en faglig organisation?

Svar: Selvom du ikke er medlem af en faglig organisation, er det den forhandlingsberettigede tillidsrepræsentant/cheflønsforhandler, der naturligt ville dække dit fagområde/din stillings fagområde, der repræsenterer dig under lønforhandlingerne.

Hvilke ledere gennemfører lønforhandlingerne?

Svar: Forhandlingskompetencen kan ikke delegeres til et lavere niveau end institut-/center-/vicedirektør- og administrationschefsniveauet.

De forhandlende ledere på dette niveau inddrager ledere på underliggende niveauer i forberedelsen af forhandlingsmøderne.

Hvem fastlægger, hvor mange penge, der skal anvendes til lønforhandlinger og hvordan fordeles de?

Svar: Forud for den årlige lønforhandling fastsætter universitetsledelsen – efter drøftelse i Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) – et overordnet lønforhandlingsbudget.

Lønforhandlingsbudgettet for lønforhandling 2025 (perioden 1. april 2024 -31. marts 2025) er fastsat til maks. 0,8% af det foregående års lønudgifter.

Dekan og universitetsdirektøren kan beslutte, om institutter/centre/administrationscentre og vicedirektørområder skal have et lønforhandlingsbudget, der er mindre end 0,8%.

Jeg er på gammelt lønsystem for akademikere, kan der forhandles en lønforbedring for mig?

Svar: Ja, men en forudsætning for at få tillæg er, at du overgår til nyt lønsystem. Du kan søge og få engangsvederlag og forblive på gammelt lønsystem.

Jeg er elev, kan der forhandles lønforbedring for mig?

Svar: Ja, du kan søge om en lønforbedring på samme vilkår som andre ansatte inden for det overenskomstområde, du er ansat på. Du kan læse mere om lønforhandling på de enkelte fakulteter/administrationen og øvrige vilkår som elev på elevhjemmesiden.

Jeg er på 3. eller 4. uddannelsesår af min elevtid som dyrepasser, gartner, landbrugsarbejder; kan jeg ansøge om et ekstra tillæg?

Svar: Lønaftale for landbrugsarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere, forsøgsmedarbejdere og dyrebrugere (dyrepassere) gælder også for elever (3F). Du kan læse mere om tillæg til elever efter denne aftale her.

Kan jeg foreslå, at der forhandles en lønforbedring til en af mine kolleger?

Svar: Nej, det kan du ikke. En tillidsrepræsentant og en leder kan foreslå, at der forhandles.

Hvordan

Hvordan kommer jeg i betragtning til en lønforbedring?

Svar: 

I de årlige lønforhandlinger vurderer din leder medarbejderne i din enhed bredt. Som medarbejder kan du selv gøre opmærksom på, at du gerne vil have din løn forhandlet, ved at udfylde et lønforhandlingsskema i mitHR. Her kan du selv sætte ord på, hvorfor du mener, at du skal have en lønforbedring. Find de lønkriterier og -aftaler, der er relevante for dig, på jeres lokale lønforhandlingshjemmeside.

Dine oplysninger sendes til din tillidsrepræsentant, og hvis det er aftalt lokalt, sendes det også til den forhandlende leder. Hvis du selv har forhandlingsret, er det tilstrækkeligt, at du i lønforhandlingsskemaet angiver, at du ønsker en forhandling. Hvis du som selvforhandler ønsker, at den forhandlende leder kender dine argumenter for en lønforbedring inden forhandlingen, kan du vælge at skrive argumenterne i lønforhandlingsskemaet. Du kan også vælge først at fremføre dine argumenter i forhandlingen.

Hvordan udfylder jeg lønforhandlingsskemaet?

  • Du finder lønforhandlingsskemaet under "Forløb og formularer" i mitHR.
  • I skemaet skriver du en motivation/begrundelse for, hvorfor du ønsker lønforbedring.
  • Du kan trykke "Gem som kladde" undervejs, og når du er færdig med din begrundelse, trykker du "Afsend". 
  • Du modtager en kvittering på afsendelsen på din AU-mail. 
  • Du kan fremadrettet se dit fuldførte lønforhandlingsskema under “Forløb og Formularer” i mitHR i 18 måneder. Bemærk, at du desværre ikke kan finde din indstilling fra "Lønforhandling 2024" i mitHR. Hvis du har brug for at se din indstilling, kan du bede din lokale HR-afdeling om at få teksten tilsendt.

Dit skema bliver nu delt med den lønforhandlende leder og tillidsrepræsentant (medmindre du selvforhandler), som anvender oplysningerne under lønforhandlingerne.


Video-vejledning

Du bliver guidet igennem processen skridt for skridt i denne videovejledning til lønforhandlingsskemaet:

I videoen fortæller vi, at du kan finde din indstilling i mitHR i 18 måneder. Bemærk, at det desværre ikke gælder for din indstilling til "Lønforhandling 2024". Hvis du har brug for at se din indstilling, kan du bede din lokale HR-afdeling om at få teksten tilsendt.


Vejledning til særlige scenarier

Har du ikke adgang til skemaet?

Hvis du ikke har formularen "Årlig lønforhandling" under "Mine forløb og formularer", skal du kontakte din lokale HR-afdeling.

Om flere lønnede ansættelser

Hvis du har flere lønnede ansættelser på AU, skal du være opmærksom på, at processen for at give oplysninger til lønforbedring er lidt særlig. 

Ønsker du lønforhandling på én af dine ansættelser, skal du sende din begrundelse i lønforhandlingsskemaet i mitHR. Øverst i begrundelsesfeltet vil vi bede dig om at angive, hvilken ansættelse din indstilling vedrører. Du kan fx skrive "Indstilling til lønforbedring på ansættelse: Laborant ved Biomedicin".

Ønsker du lønforhandling på på to eller flere ansættelser, skal du ikke bruge skemaet i mitHR, men i stedet tage fat i din lokale HR-afdeling.

Har du fortrudt din afsendelse?

Hvis du er kommet til at sende dit skema for tidligt, skal du bede din lokale HR-afdeling om at genåbne skemaet.

Administrative processer som HR-medarbejder

Der er udarbejdet en vejledning til de administrative processer, du har som HR-medarbejder vedr. de årlige lønforhandlinger. 
Find vejledningen på mitHRs vejledningsside.

Hvordan er sikkerheden omkring mine oplysninger i lønforhandlingsskemaet?

Svar: Dine oplysninger fra skemaet og dine løndata fra lønsystemet behandles af din tillidsrepræsentant, HR i din enheds administrationscenter samt din lønforhandlende leder og din daglige leder. Det sker både i forberedelsen af lønforhandlingen og i selve forhandlingen. Efter forhandlingen opbevares oplysninger efter de generelle retningslinjer herfor. Se eventuelt på AU's hjemmeside om beskyttelse af personoplysninger (GDPR).

Hvad

Hvilke tillæg er der at forhandle om?

Svar: De løntillæg, der kan forhandles om under den årlige lønforhandling, er kvalifikationstillæg og engangsvederlag.

  • Kvalifikationstillæg: Knytter sig til den enkeltes kvalifikationer, fx uddannelse, erfaringer, resultater, samarbejdsevne, innovationsevne, omstillingsparathed og engagement. Tillægget forhandles typisk ved ansættelse og i de årlige lønforhandlinger.
  • Engangsvederlag: Gives for en særlig og betydningsfuld ydet indsats i en bestemt periode. Det forhandles typisk i de årlige lønforhandlinger.

Der findes også 2 andre typer tillæg, som ikke forhandles i den årlige lønforhandling, men i særlige situationer:

  • Funktionstillæg: Kan fx være tillæg for særlige funktioner, der varetages i en bestemt periode. Tillægget er i udgangspunkt midlertidigt (så længe funktionen varer). Det forhandles typisk i forbindelse med, at lederen beslutter, at en særlig funktion skal varetages af en medarbejder.
  • Konstitueret til anden stilling: Tillæg i forbindelse med konstitution i anden stilling forhandles i forbindelse med konstitutionen. Konstituerede kan søge om øvrige lønforbedringer i den årlige forhandling.

Kan jeg forhandle om andet end tillæg?

Svar: For nogle bestemte grupper af ansatte kan der forhandles om ændring af basislønnen/ny lønmæssig indplacering. Dette er fastlagt i den organisationsaftale eller overenskomst der gælder for disse grupper. Du kan ikke forhandle om ekstra feriedage, ekstra pension eller penge til efteruddannelse.