Fremover skal rekvisitioner ved Navitas kantine være på minimum 5 personer.
Forplejning under 5 personer sker ved selv-afhentning i kantinen.
HUSK; du skal udfylde samtlige felter markeret med rød stjerne.
Af revisionsmæssige årsager, er der følgende krav til udfyldelse af bestillingen;
Anledning
Beskriv anledningen så præcist som muligt. Det er f. eks. ikke nok at skrive møde, kursus eller lignende.
Deltagerliste
Deltagere skal angives med navns nævnelse. Du må ikke anvende forkortelser for navne f. eks. "msh".
Du må gerne angive et navngivet udvalg, nævn eller gruppe f. eks. aktivitetsudvalg, hvor man vil kunne finde tilbage til medlemmerne.
Oplys tilhørsforhold på deltagerne, dvs. intern/ekstern (angiv virksomhed).
Du må gerne vedhæfte en særskilt deltagerliste.
Hvis deltagerkredsen er en større gruppe, hvor der er usikkerhed om, hvem der deltager i arrangementet, f. eks. ph.d. forsvar, receptioner mv., kan du vedhæfte invitationen til arrangementet.