Viborg kantine

Udfyld bestillingseddel til kantinen i Viborg og send den vedhæftet i en mail (ikke som pdf). Vi svarer altid når vi ser mailen, så hvis ikke du får svar inden 1 hverdag skal du sende bestillingssedlen igen eller ringe til os.

OBS! Særligt ved receptioner: benyt denne bestillingsseddel (vær opmærksom på, at der ved receptioner skal bestilles i god tid - senest 5 hverdage før afholdelse).

HUSK

Du skal udfylde samtlige felter i bestillingssedlen markeret med rød stjerne.
Af revisionsmæssige årsager, er der følgende krav til udfyldelse af bestillingen:

Anledning:

• Beskriv anledningen så præcist som muligt. Det er fx ikke nok at skrive møde, kursus eller lignende. 

Deltagerliste:

• Deltagere skal angives med navn.  Du må ikke anvende forkortelser for navne fx "MSH". Nævn gerne et navngivet udvalg eller gruppe – f.eks. et aktivitetsudvalg, hvor man kan finde tilbage til medlemmerne.
• Oplys tilhørsforhold på deltagerne - dvs. intern/ekstern (angiv virksomhed).
  Du må gerne vedhæfte en særskilt deltagerliste.
• Hvis deltagerkredsen er en større gruppe, hvor der er usikkerhed om, hvem der deltager i arrangementet, fx. ph.d. forsvar, receptioner mv. kan invitationen til arrangementet vedhæftes.

Ved bestilling:

1. Download og udfyld denne formular
2. Send den til foulumkantine@au.dk som vedhæftet fil (ikke som pdf)

HUSK

Du skal udfylde alle felter markeret med rød stjerne.

Vi svarer altid når vi ser mailen, så hvis ikke du får svar inden 1 hverdag skal du sende bestillingssedlen igen eller ringe til os.

Så snart I ved, at I ønsker at bestille må I meget gerne sende en bestillingsliste, men ellers gælder følgende:

• Bestillinger til maks 10 personer: senest kl. 12.00 dagen før den ønskede levering.
• Bestillinger til 10-25 personer: senest 2 hverdage inden den ønskede levering. Ændringer til disse bestillinger skal ske senest kl. 12.00 dagen inden den ønskede levering. 
• Bestillinger til 25+ personer: senest 5 hverdage inden den ønskede levering. Ændringer til disse bestillinger skal ske senest kl. 12.00 dagen inden den ønskede levering.
• Bestillinger til reception: senest 5 hverdage før afholdelse, for at sikre at vi kan frembringe det bestilte.