På denne side finder du relevante vejledninger til Medarbejderstamkortet og en oversigt over de seneste nyheder.
Du modtager som bruger af Medarbejderstamkortet automatisk Medarbejderstamkortets nyhedsbrev. Nyhedsbrevet skal sikre, at alle brugere får informationer og nyheder vedrørende Medarbejderstamkortet (man kan derfor ikke afmelde sig nyhedsbrevet og stadig være bruger af Medarbejderstamkortet.) Nyhedsbrevet for Medarbejderstamkortet drives af HR Data og Digitalisering.
Siden opdateres løbende med de nyeste vejledninger, udsendte nyhedsbreve og andre nyheder som f.eks. opdaterede FAQ'er.
| Vejledninger | Beskrivelse | Revideret |
|---|---|---|
| Grundlæggende vejledning til brug af Medarbejderstamkortet. Henvender sig både til nye og erfarne brugere i Medarbejderstamkortet | November 2024 | |
| Procesbeskrivelser til indtastninger i Medarbejderstamkortet | Find klare procesbeskrivelser til konkrete eksempler på oprettelser og ændringer af arbejdsrelationer i Medarbejderstamkortet | December 2024 |
| Brug af stillingstyper og STIKO på AU | Dette er en oversigt over principperne for brug af stillingstyper og STIKO på AU | November 2024 |
Stillingstyper som KUN må bruges til IKKE-lønnet arbejdsrelation | Dette er en vejledning over stillingstyper til brug for IKKE-lønnede arbejdsrelationer på AU | Oktober 2022 |
| Stillingstyper og lønformer | En oversigt over, hvilke stillingstyper, der skal oprettes som månedslønnet, timelønnet eller lønnet | December 2024 |
| Stillingstyper, der er tidsbegrænsede | En oversigt over, hvilke stillingstyper, der er tidsbegrænsede | December 2024 |
| AU Timeløn | Kort vejledning til oprettelse af timelønsansættelser i Medarbejderstamkortet | December 2024 |
| Dato | Nyhed |
|---|---|
| 12-12-2024 | Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny opdatering af Medarbejderstamkortet. Læs mere om, hvad opdateringen går ud på under nyhedsbrevet for mitHR Specifikke ændringer i MSK-siden er:
|
| 29-11-2024 | Brug af stillingstyper og STIKO på AU er blevet opdateret. PKAT for tandplejere er opdateret. |
| 01-11-2024 | Mail udsendt til alle stamkortredaktører vedr. ny funktion i Medarbejderstamkortet: Tildeling af Teams telefoni. Der er lavet en ny FAQ og brugervejledningen er opdateret. |
| 22-10-2024 | Der er lavet to nye FAQ, der handler om hvordan funktionsvaretagelse anvendes. Du finder dem her: |
| 15-10-2024 | Følgende FAQ er opdateret: |
| 10-09-2024 | Mail udsendt til alle stamkortredaktører angående registrereringen af ansættelser, hvor medarbejderen skal undtages fra tidsregistrering. Der er desuden oprettet en FAQ og brugervejledning er blevet opdateret. |
| 11-07-2024 | Mail udsendt til alle stamkortredaktører med overblik om seneste opdateringer. |
| 10-07-2024 | FAQ vedr. Pure er blevet opdateret. |
| 04-07-2024 | Brug af stillingstyper og STIKO på AU er blevet opdateret. Stillingstype "411, Rektoratet" (tidligere "411, Universitetsledelsen") har fået nyt navn. Stillingstype "420, Erhvervsdirektør" er blevet oprettet. |
| 17-04-2024 | Følgende FAQ er opdateret: FAQ vedr. Medarbejderstamkortet og andre systemer |
| 20-03-2024 | Følgende FAQ'er er tillføjet/opdateret: FAQ Hvornår skal der tildeles AU medarbejdermail? |
| 19-02-2024 | Brugervejledningen til Medarbejderstamkortet er opdateret med en tilføjelse af eksempel på velkomstmail til medarbejdere UDEN bevilliget AU-medarbejdermail. |
| 09-02-2024 | Ny: FAQ vedr. fremtidig medarbejders adgang til Brightspace |
| 07-02-2024 | Der er lavet en præcisering af brug af it-velkomstmail i følgende FAQ Diverse i Medarbejderstamkortet. Brugervejledningen til Medarbejderstamkortet er ligeledes opdateret med en præcisering, samt seneste udgave af velkomstmailen. Mail sendt til alle stamkortredaktører 07-02-2024. |
| 22-01-2024 | Mail sendt til alle stamkortredaktører 22-01-2024 |
| 19-01-2024 | FAQ vedr. Plan er opdateret (igen) |
| 17-01-2024 | Der er lavet en ny FAQ: Hvordan bruges visningsmail på arbejdsrelationer |
| 08-12-2023 | Brug af stillingstyper og STIKO på AU er blevet opdateret |
| 29-11-2023 | FAQ vedr. Plan er opdateret med information om hvordan bruger sikres oprettelse i Plan. FAQ vedr. hvilke rettigheder en medarbejder får ved oprettelse af arbejdsrelation er opdateret og beskrivelsen skærpet en smule. |
| 23-11-2023 | FAQ vedr. Pure er opdateret med vejledning til skift mellem store og små bogstaver i titel. Nyhedsmail udsendt til alle stamkortredaktører 23-11-2023 |
| 15-11-2023 | FAQ vedr. Pure er opdateret. Hvis "Vises i Pure" er valgt, SKAL både dansk og engelsk titel udfyldes for at titel vises korrekt i Pure. |
| 03-11-2023 | FDD - Principper for brug af stillingsbegreber på AU er opdateret (version 49) |
| 22-08-2023 | Brugervejledning er opdateret med præcisering af "Kopier fra CPR" under Visningsnavn. |
| 17-08-2023 | Brugervejledning er opdateret med en præcisering af feltet "Visningsmail". |
| 28-06-2023 | Mail udsendt til alle stamkortredaktører: Ændring i MSK grundet nyt EU-direktiv udsendt 28-06-2023. FAQ, brugervejledning samt vejledning til timelønsansættelse er opdateret. Ændringen blev idriftsat d. 21. juni 2023. |
| 09-03-2023 | FAQ vedr. censorer, bedømmere, honorarlønnede & eksterne lektorer er blevet opdateret. |
| 08-03-2023 | Kendte fejl er opdateret med fejl vedr. MSK og Pure. |
| 02-02-2023 | Kendte fejl er opdateret med information om fejl, der kommer fra mitHR. |
| 19-01-2023 | Kendte fejl er opdateret med præcisering af hvordan man som stamkortredaktør forholder sig, når sagsoprettelse i Workzone er fejlet. FAQ ved fortrolighedsflaget er præciseret. |
| 02-11-2022 | Nyhed om AUs implementerer af et nyt HR-system er sendt til alle stamkortredaktører. AUHRA bliver afløst af mitHR, og denne opgave får også betydning for Medarbejderstamkortet. Du skal som stamkortredaktør følge med og holde dig orienteret om deadlines for indtastninger i Medarbejderstamkortet, nedetid i Medarbejderstamkortet mm. på mitHRs hjemmeside: https://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/mithr Du kan her bl.a finde FAQ vedr. Administration af ansættelser, ændringer og fratrædelser. Eventuelle spørgsmål kan stilles til projektets kontakt i hovedområdet. |
| 05-10-2022 | Stillingstyper som KUN må bruges til IKKE-lønnet arbejdsrelation er opdateret |
| FAQ vedr. Fortrolighedsflaget. Opdateret afsnit vedr. Aktivering af medarbejdermail, så det stemmer overens med tooltip i MSK | |
| 07-07-2022 | Ny FAQ vedr. oprettelse af stipendiater (ikke ph.d.-stipendiat), skal et stipendiat oprettes som lønnet eller en ulønnet relation? |
| juni 2022 | Brug af stillingstyper og STIKO på AU er blevet opdateret |
| 28-02-2022 | Ny FAQ vedr. studerende som også er medarbejdere (mails fra Brightspace) |
| 21-02-2022 | Ny FAQ vedr. hvilke rettigheder en medarbejder får ved oprettelse af arbejdsrelation |
| februar 2022 | Stillingstyper som KUN må bruges til IKKE-lønnet arbejdsrelation er opdateret |
| januar 2022 | Kort vejledning til AU-Timeløn er oprettet |
| december 2018 | Nyhedsbrev om ny funktionalitet i Medarbejderstamkortet (integration til erekruttering) udsendt: Nyhedsbrev december 2018 |
| december 2017 |