Medarbejderservice på AU  »  HR

Navigering i mitHR

Navigering i mitHR

Denne side indeholder alle vejledninger der kan hjælpe dig til at bruge systemets navigeringsmuligheder samt at finde data i mitHR.

Vejledningerne henvender sig både til sekretær og HR.

Få svar på ofte stillede spørgsmål i FAQ'en nederst. 

mitHR - Oversigt over handlinger per rolle

I nedenstående links finder du en gennemgang af mitHRs velkomstskærmbillede og tilgængelige handlinger, samt en kort beskrivelse af hvad handlingerne indeholder. 

mitHR-ordbog

Her finder du en lille ordbog, som kan hjælpe med forståelse af de termer du som bruger vil møde i mitHR.

Det kan være nye termer, som kræver lidt forståelse, eller termer, hvor man på AU bruger andre termer for det samme. 

PDF-VEJLEDNING: mitHR Ordbog

Avanceret søgning og opsætning af standardsøgefilter

Avanceret søgning bruges til at fremsøge:

  • fratrådte medarbejdere
  • fremtidige medarbejdere

Der kan søges på medarbejders CPR-nummer i Avanceret søgning.

Vejledningen indeholder gennemgang af:

  • Søgning på aktive medarbejdere
  • Data der kan søges på under Avanceret søgning
  • Søgning af fratrådte medarbejdere/tidligere ansættelsesforhold
  • Søgning af fremtidige medarbejdere/ansættelsesforhold
  • Opsætning af standardsøgefilter
  • Opsætning af søgefelter/filtre
  • Nulstilning af søgning

Godt at vide: 

  • Når man gemmer et søgefilter, vil det være tilgængelig under alle handlinger. Det vil sige at det kun skal sættes op én gang. 
  • Man kan kun fremsøge medarbejdere der har et aktivt ansættelsesforhold indenfor ens tildelte ansvarsområde. 

Se ansættelsesinfo på medarbejder

Under handlingen Ansættelsesinfo kan du se en medarbejders ansættelsesforhold.

Under Ansættelsesinfo finder du informationer vedrørende medarbejderens:

  • Ansættelsesforholdsoplysninger
  • Ledertilknytninger
  • Direkte underordnet
  • Ansættelseshistorik (hvad blev ændret, hvornår)
  • Fremtidige ændringer (hvad ændres, hvornår)
  • Yderligere info om ansættelsesforhold (påmindelser, adjungeret tilknytning og elevadministration)

Godt at vide: 

  • Det er muligt at tilgå tidligere (inaktive) og nuværende (aktive) ansættelsesforhold fra det fremsøgte ansættelsesforhold. 
    Dette gør man i drop down-feltet "Forretningstitel", som du finder øverst på siden. 
  • Har medarbejder ikke drop down-feltet "Forretningstitel" øverst på siden, er det fordi medarbejder kun har ét ansættelsesforhold på AU. 
  • Vil du se en medarbejders fremtidige ansættelse, skal det fremsøges via avanceret søgning - Se vejledningen "Avanceret søgning og opsætning af standardsøgefilter"
  • Du kan se alle medarbejderens registrerede ansættelsesforhold, hvis medarbejder blot har én (lønnet eller ulønnet) tilknytning der ligger under dit ansvarsområde. 

9 STEPS

1. Gå i mitHR.
Tilgå fanen Mine klientgrupper.

Step 1 image

2. Vælg Vis flere under Hurtige handlinger

Step 2 image

3. Vælg Ansættelsesinfo.

Step 3 image

4. Klik på søgefeltet.

Step 4 image

5. Fremsøg personen på enten navn eller AU-ID.
Er det en fremtidig eller fratrådt person, der skal fremsøges, skal du bruge Avanceret søgning, som kan tilgås ved at stå i søgefeltet.
Under avanceret søgning kan der også søges på CPR-nummer.

Step 5 image

6. Hvis en medarbejder har eller har haft flere ansættelsesforhold på AU, kan du under feltet Forretningstitel se historiske ansættelsesforhold samt alle nuværende aktive.
Vælg det forhold du ønsker at se ansættelsesinfo på.

Step 6 image

7. Du kan nu se ansættelsesforholdets info.

Step 7 image

8. Hvis du scroller ned, kan du se hvem medarbejderens leder er, medarbejderens direkte underordnet, hvis medarbejderen selv er leder samt medarbejderens ansættelseshistorik.

Step 8 image

9. Åbner du ansættelseshistorik kan du se hvilke og hvornår der er sket ændringer på det valgte ansættelsesforhold samt startdato for ansættelsesforholdet (nederste linje i Ansættelseshistorik)

Step 9 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2056620/S-dan-ser-du-ans-ttelsesinfo-p--en-medarbejder--HR-medarbejder-Sekret-r-



Next step

Dataoversigt

Nedenstående oversigt indeholder de primær data, der ligger på en medarbejder. 

Det kan hjælpe med at forstå hvilke data der skal genregistreres ved oprettelse af nyt ansættelsesforhold, og hvilke der ikke er styret af medarbejderens ansættelsesforhold. 

PDF-vejledning: mitHR Dataoversigt

Foretrukne og Nylige elementer

Det er muligt at gemme en side i mitHR som foretrukken samt tilgå nylige besøgte sider, altså lige som et bogmærke. 

Vær opmærksom på at det ikke er alle sider/handlinger i mitHR, der kan gemmen som foretrukken eller vises under Nylige elementer. 

Nedenstående vejledning viser hvordan man bruger Foretrukne og Nylige elementer:  

PDF-vejledning: Foretrukne og nylige elementer

FAQ - Navigering i mitHR

Fremsøgning af medarbejder

Kan jeg fremsøge alle medarbejdere på AU?

Nej/Ja - I de forskellige administrative funktioner kan du kun fremsøge data på de medarbejdere, der ligger indenfor dit ansvarsområde.

Under "Adressebogen" som ligger under fanen Mig, kan du fremsøge alle AU-medarbejdere, men kun se kontaktinfo, arbejdsadresse og lederforhold på medarbejderen

Jeg kan ikke fremsøge en medarbejder. Hvad kan der være galt?

Der er flere forhold, der kan gøre at du ikke kan fremsøge en medarbejder:

  1. Medarbejder ligger ikke inden for dit ansvarsområde, og du har derfor ikke adgang - Anmod om adgang via Cherwell
  2. Medarbejder er ikke længere eller endnu ikke aktiv og skal derfor fremsøges under Avanceret søgning.
  3. Har du lavet en søgning i et felt under Avanceret søgning, og søger efter ny person i andet felt, skal man huske at nulstille søgningen inden.

Kan jeg fremsøge medarbejder på CPR-nr.?

Ja – du har mulighed for at fremsøge medarbejder på CPR-nr. under Avanceret søgning som tilgås fra det almindelige søgefelt.

I det almindelige søgefelt kan du fremsøge på navn eller AUID.

Kan jeg nøjes med at søge på efternavn?

Ja - Der kan godt søges kun på efternavn.

Jeg har sat standardsøgefilter op, men det virker ikke når jeg står i det almindelige søgefelt.

Gemte søgefiltre fungerer kun under Avanceret søgning.

I det almindelige søgefelt søges der kun på aktive medarbejdere pr. dags dato.
Kan jeg gemme flere forskellige filtre under Avanceret søgning? Ja - Du kan gemme flere søgefiltre, men du kan kun have ét standardsøgefilter.
Hver gang jeg trykker tilbage for at fremsøge en ny medarbejder i de forskellige handlinger bliver jeg sendt tilbage til forsiden og skal begynde forfra. Hvorfor? Det er desværre sådan at system fungerer.
Hvordan søger jeg det relevante ansættelsesforhold frem?

Find det lønnede ansættelsesforhold, der skal registreres på under fraværsrecords i første forsøg, hvis medarbejder har flere aktive ansættelsesforhold.  

Brug avanceret søgning til at fremsøge medarbejder (pr. Dags dato), så får man detaljerne vedr. Lønnet/ikke lønnet, og kan vælge det lønnede forhold i første forsøg.

Medarbejderdata/ansættelsesforhold

Kan alle roller se al medarbejderdata?

Nej - Det meste medarbejderdata er tilgængelig for alle administrative roller og medarbejder selv, men der er enkelt data, der ikke vises for medarbejder, leder og sekretær, da det er af teknisk karakter.
Hvad betyder de forskellige status under feltet Ansættelsesforholdsstatus under Ansættelsesinfo?

Aktiv - Lønsystemberettiget = Forholdet er igangværende og det er et lønnet forhold

Aktiv - Intet lønsystem = Forholdet er igangværende, men det er en ulønnet tilknytning

Inaktiv - Lønsystemeberettiget = Forholdet er ikke igangværende, forholdet var en lønnet tilknytning

Inaktiv - Intet lønsystem = Forholdet er ikke igangværende og det var en ulønnet tilknytning. 
Hvor finder jeg medarbejderens ansættelsesforholds startdato? En medarbejders ansættelsesforholds startdato finder du under Ansættelsesinfo > Ansættelseshistorik > Første/nederste linje i historik. 
Datoen der vises ud fra denne linje er ansættelsesforholdets startdato. 

 

Vejledning

Videovejledningen ligger nedenfor.

Få vejledningen som pdf, ved at vælge Print it/Print via pilen ned i vejledningen og tryk Start.

Der kan vælges mellem flere forskellige formater. Læs mere om brug af vejledninger her

Klik på firkanten i øverste højre hjørne i videoen for at maksimere videoen til fuld skærm.

Support

Fik du ikke svar på dine spørgsmål på denne side?

Se de forskellige muligheder for support på vores Supportoversigt.

Revideret 22.05.2024