ERDA: eksternt samarbejde

For at beskytte imod uautoriseret adgang til forskningsdata, adskiller ERDA adgang på bruger- og projekt-niveau.

Derfor kræver ekstern adgang til ERDA godkendelse af en kontaktperson fra AU. Denne godkendelsesproces er integreret i ERDA Peers. Her kan du angive eksterne, der skal have adgang til ERDA ifm. samarbejde, kurser, workshops eller lignende.

Som AU-ansat kan du invitere eksterne til at blive ERDA Peers på følgende to måder:

1. Udfyld detaljerne om de eksterne under Peers og send dem en invitation fra ERDA. I dette tilfælde vil den eksterne få tilsendt link til en delvist udfyldt tilmeldelsesformular, og skal selv udfylde email og kodeord.
2. De eksterne kan tilmelde sig ERDA, hvorefter du kan godkende deres brugeroprettelse. I dette tilfælde vil den eksterne få tilsendt link til en blank tilmeldelsesformular.

Brug Label til at holde styr på dine peers. Bemærk at feltet ikke accepterer mellemrum.

Brug Show Peers til at administrere eksterne kontakter og sende dem en ny invitation.

Expire sætter en udløbsdato for peers adgang. Adgangen er altid begrænset til et år, for at undgå inaktive konti. Efter udløbsdatoen skal du lave en ny peer-godkendelse eller opdatere peers information.

Brug enten Enter Peers eller Import Peers til at opdatere udløbsdatoen. Indtast peers information og vælg Update i Action menuen.

For at arbejde struktureret med forskningsdata i en gruppe, anbefaler vi at dele filer til samarbejde i delte mapper, da dette sikrer at alle deltagere arbejder på én kopi.

I undervisningssituationer vil deltagere ofte have behov for at kunne tage en kopi af materialet med. Dette behov kan ERDA møde således:

• Opret en mappe til de relevante forskningsdata
• Del mappen via et read-only sharelink.
• Del linkets ID eller URL med deltagerne

Ved at importere share linket fra højreklikmenuen i ERDA Files, kan deltagerne nu downloade en kopi af forskningsdata.

• I højreklikmenuen under Import skal de indtaste enten share linkets ID eller URL.
• Til sidst skal de klikke OK for at kopiere share linkets indhold til deres mappe.