ERDA Share Links og Workgroups

I ERDA kan du dele data enkelt og hurtigt med Share Links.

Højreklik på en mappe eller en fil i Files, vælg Share Link og Create. Det åbner et vindue, hvor du skal vælge hvilken kombination af Read-Only og Write-Only Access du vil bruge. Bemærk at hvis du vil dele enkelt-filer har du kun mulighed for at vælge Read-only adgang. Hak af i felterne for at dele data med læse-, skrive-, eller læse- og skriveadgang. Klik OK.

Her har vi givet læse-adgang, så vores kollega kan kun se og hente filen. 

Klik Open share link når linket er klart for at se hvordan det ser ud for modtagerne. Nu kan du enten selv sende sidens adresse til dine kollegaer, eller bruge hjælperen til at e-maile invitationer. 

Klik Edit and send share link for at åbne hjælperen. Indtast de e-mails invitationen skal sendes til i Recipients og skriv evt. en besked til modtagerne. Klik til sidst på Send invitation(s). 

Den anden basale måde at dele filer er gennem Workgroup shared folders, hvis du f.eks. vil dele filer i en projektgruppe eller et samarbejde.

ERDA integrerer project shares nært, så det er nemt at dele filer direkte i Files. Alle grupper har automatisk en delt mappe, som er markeret med et lille, blåt mappe-ikon. Alle filer og mapper du ligger her, bliver automatisk delt med medlemmerne. Du skal med andre ord ikke gøre andet end at lægge filer i mappen for at dele dem med din gruppe. 

I vores eksempel ejer jeg Testy McTest projektet, og kan se den delte mappe med README-filen og mappen fra under-projektet.

Jeg har kun delt Testy McTest mappen, så Thelittletestthatcould mappen har et almindeligt mappe-ikon.