Medarbejderservice på AU » IT-servicer og support

English

ERDA datadeling

ERDA understøtter arbejdsgange omkring datadeling på flere forskelllige måder.

  • Hvis forskningsdata skal deles en enkelt gang eller udveksles med kollegaer uden en ERDA-konto, anbefaler vi Share Links. 
  • Hvis forskningsdata skal deles permanent og med høj gennemsigtighed, anbefaler vi Workgroup Shared Folders.
  • Hvis forskningsdata skal deles bredt kan du bruge Workgroups websider til at tilknytte websider til projektet, og derigennem præsentere det for gruppens medlemmer eller for hele internettet.

Share links

  • Højreklik på en mappe eller en fil i Files, vælg Share Link og Create.
  • Vælg hvilken kombination af Read-Only og Write-Only Access du vil bruge

Bemærk at ved deling af enkelt-filer er det udelukkende muligt vælge Read-only adgang.

  • Klik OK.
  • Klik Open share link for at se den invitation, ERDA sender til modtageren. Send enten invitationen via din egen email eller via ERDA.
  • Klik Edit and send share link for at sende via ERDA.
  • Indtast modtagers emails under Recipients og skriv evt. en besked til dem.
  • Klik Send invitation(s). 

Workgroup shared folders

ERDA integrerer project shares nært, så filer nemt kan deles direkte i Files.

Alle ERDA workgroups har automatisk en delt mappe, som samtlige medlemmer af gruppen har adgang til. Mappen er markeret med et lille, blåt mappe-ikon med en hvid lænke. Alle filer og mapper du flytter til denne placering bliver automatisk delt med samtlige medlemmer af gruppen.

Overvej derfor omhyggeligt din workgroups filstruktur, for at sikre at medlemmerne kun kan få adgang til forskningsdata, de har tilladelse til at arbejde med.

Workgroup websider

Workgroups har indbygget en simpel infrastruktur som understøtter enkle websider tilknyttet gruppen. Via disse websider kan indhold præsenteres enten for gruppens medlemmer eller for hele internettet.

Når du opretter, eller bliver medejer af, en workgroup i ERDA får du adgang til to nye mapper i gruppen. Begge mapper laver websider med de filer, der gemmes i dem.

  • private_base - skaber en website tilgængelige for gruppens medlemmer
  • public_base - skaber en website tilgængelig for hele internettet

Brug enten mapperne til at styre hjemmesidens indhold, eller åbn onlineeditoren via Edit-links på projektets side.

Se hvordan websiderne ser ud ved at bruge View-links.

Support

For hjælp med 2-faktor godkendelse og mouting af drev, kontakt din lokale IT-support

Find din lokale IT-support

For hjælp med konkrete systemfejl, kontakt systemadministrationen:

Terms of Use
Revideret 04.11.2024
-
Sara Marie Westh