Byggeprojekter, ombygninger og lignende kan virke forstyrrende for medarbejdere og undervisning. Bygningsservice igangsætter projekter og er bindeled mellem entreprenør og AU. Bygningsservice er ansvarlig for at orientere berørte medarbejdere om potentielt generende arbejde. Læs om hvordan byggeprojekter varsles, om tidsplaner og usikkerheder forbundet med byggeprojekter på denne side.
Varslingen sker via en kontaktperson på instituttet/i området. Denne hjælper med at videreformidle i relevant omfang.
Når større projekter opstartes, vil entreprenøren til et opstartsmøde blive orienteret om eksamener og større arrangementer i bygningerne, således at generende arbejde kan planlægges udenom disse. Støjende/generende arbejde er desuden på dagsordenen til alle øvrige byggemøder, som typisk ligger hver 14. dag. I forlængelse af byggemøderne vil Bygningsservice varsle via ovenstående kanaler.
Alle tidsplaner er forbundet med en vis usikkerhed pga. vejrlig, sygdom og andre uforudsete elementer. Processer kan ændre sig dagligt og mindre ændringer i tidsplanerne vil Bygningsservice ikke nødvendigvis blive orienteret om og disse kan derfor ikke varsles. Bygningsservice må her appellere til forståelse for de ubekendte faktorer, som dukker op i løbet af byggeprojekter.