Arts understøtter kollegaskab og studieliv ved at stille lokaler til rådighed for medarbejdere og studerende, som ønsker at afholde arrangementer af faglig og/eller social karakter.
En fredagsbar er en forening tilknyttet et eller flere specifikke studier. Fredagsbaren har en lokalelåneaftale på et bestemt lokale, hvor fredagsbaren (efter aftale med husrepræsentant og Arts Bygningsservice) kan afholde bar på fredage i tidsrummet kl. 16.00-02.00.
En festforening er en forening tilknyttet et eller flere specifikke studier for hvem festforeningen arrangerer sociale arrangementer/fester. For hvert arrangement skal et lokale bookes og en lokalelåneaftale godkendes af husrepræsentant og Arts Bygningsservice. Fester kan afholdes på fredage i tidsrummet 16.00-02.00.
Alle blanketter er tilgængelige på studieportalen.
Fredagsbaren/festforeningen har mulighed for at skifte forperson to gange årligt - hhv. i juni og i december. I begyndelsen af hvert semester afholder Arts Bygningsservice introduktionsmøder for nye forpersoner.
Den nye og den afgående forperson skal sammen indsende online blanketten "Skift af forperson for fredagsbar". Anmodningen behandles af Arts Bygningsservice og din husrepræsentant, og der er en forventet svartid på op til fem hverdage.
En liste over forpersonens opgaver og ansvarsområder findes på studieportalen.
Forpersonen er ansvarlig for, at der i forlængelse af fredagsbaren/festen rapporteres i en mail til artsbyg@au.dk. Mailen skal indeholde information om eventuel afvigelse fra normalen (eksempelvis ved personuheld/ulykke, tilkald af ambulance, skader på bygninger eller anlæg, besøg af myndigheder eller tilkald af myndigheder).
Arts Bygningsservice indkalder til halvårlige semestermøder/informationsmøder, hvor afviklingen af fredagsbarerne drøftes med fokus på de praktiske forhold omkring planlægning, efterfølgende rengøring, oprydning mv. Møderne afholdes så vidt muligt midt i semestret.
Festforeninger er velkomne til at deltage i semestermøderne.
Blanketter, referater fra semestermøder og yderligere information, herunder en liste over forpersonens opgaver og ansvarsområder, findes på Studieportalen.
Arrangementer uden bespisning og uden alkohol kan afholdes på alle ugens dage indtil kl. 22.00. Disse arrangementer kan afholdes i undervisningslokaler, kantiner eller studieområder.
Ved arrangementer uden bespisning og uden alkohol er der ikke krav om en lokalelåneaftale.
Arrangementer uden alkohol (et glas bobler eller en øl ikke inkluderet) men med bespisning kan afholdes alle ugens dage indtil kl. 22.00.
Disse arrangementer kan afholdes i kantiner, institutternes frokoststuer eller i studieområder.
Ved arrangementer, der inkluderer spisning (madpakker og/eller snacks ikke inkluderet) og hvor studerende deltager, udfyldes en lokalelåneaftale.
Medarbejderdrevne arrangementer for medarbejdere
Arrangementer arrangeret af medarbejdere for medarbejdere kræver ikke lokalelåneaftale uanset type af arrangement. Arrangementsansvarlig står for booking af lokale.
Medarbejderdrevne arrangementer af festlig karakter for medarbejdere og studerende
Er der tale om en fest og/eller arrangementer med bespisning, hvor også studerende deltager, skal der udfyldes en lokalelåneaftale.
Ved afholdelse af arrangementer med bespisning (organiseret forplejning/middag) eller fester, hvor også studerende deltager, udfyldes nedenstående lokalelåneaftale senest 14 dage før arrangementstart:
Mere information om studenterdrevne arrangementer findes på studieportalen.
Kontaktoplysninger
Bygningsnr. | Navn på husrepræsentant |
---|---|
Emdrup | Louise Weinreich Jakobsen |
Nobel: 1451-1453 | |
Nobel: 1461-1463 | Bende Ingvorsen |
Nobel: 1465-1467 | Tina Elgaard |
Nobel: 1481-1482 | Jane Lücke Didriksen |
Nobel: 1483 | Bolette Hansen |
Nobel: 1484-1485 | Nelly Dupont |
Katrinebjerg | Camilla Greve Rosenbøg Fogsgaard |
Kasernen | Morten Brockhoff |
Moesgård | Ea Falk Thostrup |
Årligt statusmøde
En gang om året afholdes et statusmøde mellem husrepræsentanter og Bygningsservice. Mødet sikrer at eventuelt nye husrepræsentanter kommer godt ombord og giver anledning til at dele nye procedurer, spørgsmål eller erfaringer samt evaluere på samarbejdet mellem husrepræsentanter, fredagsbarer og Bygningsservice. Bygningsservice indkalder til mødet.
Møder
Juni 2022
September 2021
Juni 2019
Mere information om husrepræsentantens rolle og samarbejde med fredagsbarerne findes på studieportalen.
Aarhus: Kantinen i bygning 1482, studieområder eller institutternes frokoststuer.
Emdrup: Bygning 7220, lokale D170, Baren eller Mødestedet.
Aarhus: Indmeld opgave til Arts Bygningsservice
Emdrup: Opret en sag via edu.medarbejdere.au.dk